Memilih seluruh kolom kecuali sel X (header) pertama di Excel

63

Saya tahu saya dapat memilih semua sel dalam kolom tertentu dengan mengklik pada deskriptor tajuk kolom (mis. A atau AB). Tetapi apakah mungkin untuk mengecualikan beberapa sel dari itu, seperti judul tabel data saya?

Contoh

Saya ingin memilih sel data dari kolom tertentu untuk mengatur Validasi Data (yang pada akhirnya akan menampilkan drop-down dari nilai daftar yang didefinisikan dalam rentang bernama). Tapi saya tidak ingin sel header data saya dimasukkan dalam pilihan ini (jadi mereka tidak akan menampilkan drop-down ini dan tidak akan divalidasi). Bagaimana jika saya kemudian memutuskan untuk mengubah pengaturan validasi sel-sel ini?

Bagaimana saya bisa memilih kolom saya?

Seorang sidenote

Saya tahu saya bisa mengatur validasi data di seluruh kolom dan kemudian pilih hanya sel yang ingin saya kecualikan dan hapus validasi datanya. Yang ingin saya ketahui adalah apakah mungkin untuk melakukan pemilihan yang benar pada langkah pertama untuk menghindari yang kedua ini.

Saya mencoba mengklik pada deskriptor kolom untuk memilih seluruh kolom dan kemudian CTRL-klik sel-sel yang tidak ingin saya sertakan dalam pilihan saya, tetapi tidak berfungsi seperti yang diharapkan.

microsoft-excel-2007 selection Robert Koritnik
sumber
Bolehkah saya menyarankan mengubah jawaban yang diterima menjadi jawaban BBK yang sebagian besar diabaikan? Sementara solusi memasukkan jumlah maksimum baris secara manual, dan jawaban yang saat ini diterima tentang cara memilih dengan cepat dari sel yang diberikan ke baris terakhir, keduanya berfungsi, itu adalah kludges yang tidak portabel di semua versi yang ada dan mungkin tidak akan portabel untuk versi masa depan. Jawaban BBK memberikan formula yang sebenarnya berarti "dari sel yang ditentukan untuk apa pun baris terakhir mungkin", dan memungkinkan spreadsheet untuk porting mulus di semua versi, masa lalu dan masa depan.
Adi Inbar
@AdiInbar Saya lebih suka jawaban dkusleika karena itu menyumbang Teks dan tidak membatasi Anda ke Angka. Anda mungkin perlu menggunakan Rentang untuk Pemformatan Bersyarat tempat Anda ingin menyorot Nilai apa pun yang tidak sama dengan String Tertentu - tanpa menyebabkan kecocokan positif palsu pada Nama Header karena Anda memilih seluruh Kolom.
MikeTeeVee

Jawaban:

78

Klik pada sel pertama yang ingin Anda pilih dan kemudian tekan Ctrl+ Shift+ ↓untuk memilih blok sel yang tidak kosong, atau blok sel kosong (termasuk sel non-kosong pertama di bawahnya), ke bawah. Tekan lagi untuk memperpanjang seleksi melalui blok selanjutnya.

Ini dapat menyebabkan bagian atas lembar kerja bergulir dari layar. Tekan Ctrl+ Backspaceuntuk menggulir mundur dengan cepat.

Mario Marinato
sumber
8
Ini bagus ketika saya memiliki bagian data kosong dari lembar kerja saya. Tetapi jika saya memiliki beberapa baris yang terisi, ini hanya memilih sel hingga sel terakhir yang memiliki data dalam baris yang sama.
Robert Koritnik
4
Untuk pengguna Excel untuk Mac, ini adalah Command + Shift + DownArrow
Brad Thomas
Dan di Mac, ini hanya memilih hingga sel berikutnya yang memiliki nilai, bukan yang terakhir. Untuk kolom dengan banyak nilai, solusi ini rumit.
spinup
Menambahkan komentar Mario pada jawabannya.
Elijah Lynn
10

Anda dapat mengetik F5 untuk memunculkan kotak nama. Kemudian ketik B3: B65536 dan klik OK. 65536 untuk Excel 2003 dan sebelumnya, 1048576 untuk 2007 dan 2010.

dkusleika
sumber
Kotak nama terletak di sebelah kanan bilah Formula. Menekan F5 tidak memunculkannya tetapi membuka jendela "Pergi ke" sebagai gantinya.
Peachy
Yang ini lebih cocok untuk saya karena saya perlu menyiapkan templat untuk pelanggan. Saya tidak tahu tahu banyak baris persis tetapi mungkin jauh lebih sedikit dari 65536
h22
Ini sempurna untuk Pemformatan Bersyarat dari seluruh Kolom. Katakanlah saya ingin mencocokkan pada String apa pun yang TIDAK memiliki Nilai " Lengkap " dan warnai Merah sambil mengecualikan Sel Kosong (nilai lainnya dapat "Dijadwalkan", "Sedang Berlangsung", "Dijeda", dll ...). Saya akan menggunakan Aturan: =AND(ISBLANK(D2)=FALSE,D2<>"Complete")dan Rentang: =$D$2:$D$1048576untuk mengecualikan Kolom Header saya di D1. Ini memungkinkan saya untuk membuat Templat Dapat Digunakan Kembali dengan Pemformatan Bersyarat di Tempat untuk Tempel di betapapun banyaknya Baris yang saya miliki tanpa menyesuaikan Rentang untuk semua Aturan saya, setiap waktu, pada setiap lembar.
MikeTeeVee
8

Anda cukup menggunakan kotak Nama , di sebelah kiri bilah Formula, dan ketik rentang sel yang ingin Anda pilih. Setelah dipilih, Anda juga dapat memberi nama rentang ini sehingga Anda dapat menggunakan namanya sebagai referensi dalam rumus dan fungsi.


masukkan deskripsi gambar di sini

Sangat bagus
sumber
1
Ini tentu saja benar, tetapi Anda harus mengingat nomornya. Menggunakan cara jawaban yang diterima Anda tidak harus mengingat apa pun dan saya berpendapat itu juga lebih cepat. :) Tapi terima kasih telah menambahkan jawaban yang begitu lengkap secara visual. Ini dapat membantu orang lain.
Robert Koritnik
2
Saya setuju, tetapi begitu Anda menyebutkannya, Anda tidak harus mengingat nomor barisnya.
Peachy
3

Universal

=SUM(A2:INDEX(A:A, ROWS(A:A)))

atau

=SUM(A:A) – A1

Keduanya akan mengembalikan ringkasan untuk "kolom A", kecuali untuk header di A1

BBK
sumber
1
Kelemahan yang kedua adalah bahwa jika rumusnya ada di kolom yang sama (yang saya pikir mungkin adalah kasus penggunaan yang paling umum untuk masalah ini - menginginkan jumlah kolom muncul di bagian atas), itu menciptakan referensi melingkar. Saya pikir yang pertama, bagaimanapun, adalah jawaban terbaik dan harus menjadi jawaban yang diterima. Solusi memasukkan secara manual jumlah maksimum baris atau memilih dengan cepat sampai akhir memang berhasil, tetapi mereka adalah kludges yang tidak portabel di semua versi masa lalu dan masa depan. Jawaban ini memberikan rumus yang sebenarnya berarti "dari sel yang ditentukan ke akhir kolom".
Adi Inbar
1

Jawaban atas Mario (yang dipilih) berfungsi, tetapi saya merasa itu kurang karena Anda dipaksa untuk pergi ke bagian bawah lembaran - Anda kemudian harus menggunakan jalan pintas lain untuk memusatkan layar kembali ke bagian atas layar. lembar. Ini solusi saya (hanya diuji di Excel 2013):

Saya mencoba mengklik pada deskriptor kolom untuk memilih seluruh kolom dan kemudian CTRL-klik sel-sel yang tidak ingin saya sertakan dalam pilihan saya, tetapi tidak berfungsi seperti yang diharapkan.

Setelah mengklik pada descriptor kolom dan menyoroti seluruh kolom, tahan Shiftkemudian tekan Tab, ↓,↓

Waktu antara Pers Tabdan pers yang pertama ↓harus singkat atau Anda akan mulai tab dari bagian bawah layar ke atas, tetapi tidak secara bersamaan atau Anda kemudian harus berbuat lebih banyak untuk membuatnya bekerja.

Jika Anda kemudian terus menahan Shifttombol ke bawah sekarang Anda dapat mulai menghapus sel dari daftar sel yang disorot dari atas ke bawah dengan menggunakan ↓.

santanaG
sumber
1

Anda dapat menggunakan Ctrl Shiftfungsi dan alih-alih menggunakan ↓untuk menggulir sampai akhir Anda bisa menekan Enddan kemudian ↓satu kali dan Anda akan berada di akhir lembar alih-alih memegang ↓selamanya.

Anda juga dapat menggunakan F5fungsi serta dengan menekan Ctrl+ Gkemudian mengetik di nomor mana sel kisaran dimulai pada, ex: B5. Ini akan membawa Anda ke sel itu. Setelah disorot tekan Ctrl+ Glagi dan ketik dalam jumlah sel dalam kisaran yang Anda ingin dipilih, ex: B7024dan sebelum Anda menekan Enter, tahan Shiftdan rentang yang tepat akan dipilih.

Atau Anda bisa mengecualikan tajuk saat melakukan validasi data. Juga, untuk memilih semua sel jika Anda masuk ke A1 dan tekan Ctrl Asekali. Ini akan memilih sel dengan data saja, ini bagus untuk menghindari kekosongan.

pengguna739338
sumber
0

Jika Anda ingin mengecualikan Header yang saya anggap berada di baris satu, Anda dapat melakukan ini:

A2: A

Untuk exmaple:

= SUM (A2: A)

yang akan mencakup A2 dan juga semuanya setelah itu di Kolom A.

Semoga jawaban ini membantu Anda.

Sunting: Saya melakukan ini di lembar Google, tidak yakin apakah itu bekerja dengan cara yang sama di excel

TienPing
sumber
Saya pikir ini akan berguna tetapi ketika saya mencobanya di excel itu tidak berfungsi sama sekali. Apakah ada versi excel yang spesifik? (Saya menggunakan office 365)
Griffin
Hai Griffin, terima kasih atas komentarnya. Saya lupa menyebutkan bahwa saya melakukannya di Google sheets. Saya tidak punya excel di macbook saya, jadi saya tidak bisa menguji apakah itu berfungsi di excel. Maaf kalau aku mengecewakanmu.
TienPing
Oke, itu menjelaskan mengapa saya tidak bisa membuatnya bekerja, dan saya tidak berpikir itu relevan untuk orang yang bertanya karena pertanyaannya adalah tentang excel. Tapi ini adalah fitur yang sangat bagus yang saya tidak tahu ada dan akan saya gunakan di google sheet saya, jadi terima kasih untuk itu. Semoga microsoft akan mengambil ini dan memasukkannya dalam versi excel masa depan :)
Griffin
Senang mendengarnya, perbarui kami apakah itu berfungsi di lembar google Anda setelah Anda mencobanya. Penasaran ingin tahu hasilnya juga
TienPing
-1
  • Pilih bidang tajuk yang ingin Anda kecualikan dari aturan Validasi Data
  • Dari Menu pilih Data -> Validasi Data -> Validasi Data
  • Tekan tombol "Hapus Semua"
  • Tekan tombol OK

Sekarang bidang tajuk Anda tidak akan memiliki validasi data yang berlaku untuk bidang kolom lainnya

Zubair
sumber
1
-1. Pertanyaannya secara eksplisit menyatakan: "Saya tahu saya dapat menetapkan validasi data pada seluruh kolom dan kemudian hanya memilih sel yang ingin saya kecualikan dan hapus validasi datanya. Yang ingin saya ketahui adalah mungkin untuk melakukan pemilihan yang benar di langkah pertama untuk menghindari yang kedua ini ". Sepertinya solusi Anda persis seperti yang ingin dihindari OP. Koreksi saya jika saya salah.
Kamil Maciorowski
-2

Klik kanan dan pilih Sembunyikan pada baris yang tidak ingin Anda pilih lalu pilih seluruh kolom.

Osku
sumber
1
Tidak ada yang namanya opsi menu "Sembunyikan di baris" juga, bahkan jika baris disembunyikan, konten akan tetap dipilih.
Peachy