Bagaimana saya bisa menggabungkan kontak duplikat di Outlook?

10

Saya ingin memperbaiki buku alamat saya dan mendapat akun Memotoo, yang menerima info kontak dari LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android dan Outlook (dan beberapa lainnya).

Anda dapat membayangkan bahwa saya memiliki kontak yang sama pada platform yang berbeda dan saya berasumsi ketika saya mulai menyinkronkan, itu akan mengambil kesamaan dan menggabungkan beberapa sumber ini untuk mendapatkan satu versi yang lebih baik.

Namun, karena saya tidak memperhatikan bahwa keduanya adalah cara sinkronisasi, saya berakhir dengan 2000 (!) Kontak di ponsel saya, Outlook dan Gmail! Jadi sekarang saya perlu membersihkan kekacauan dan Memotoo tidak benar-benar mampu menggabungkan banyak kontak ini secara otomatis, jadi saya mencari cara yang lebih mudah untuk melakukan ini melalui Outlook 2010.

Apakah ada opsi untuk menggabungkan kontak duplikat saya?

microsoft-outlook-2010 contacts duplicate Ivo Flipse
sumber

Jawaban:

7

Ada Remover Duplikat MAPILab untuk Outlook, yang tidak gratis, tetapi tidak mahal. Saya belum menggunakannya, tetapi saya pikir versi percobaan gratis hanya akan berfungsi untuk 10 kontak sekaligus, jika itu seperti ..

... Duplikat Email Remover dari MAPILab, yang telah saya gunakan, dan yang bekerja dengan sangat baik.

EDIT: Setelah melihat sedikit lebih dekat pada add-on itu, tampaknya Anda dapat memilih bidang mana yang digunakan untuk mendeteksi duplikat, tetapi yang dapat Anda lakukan hanyalah menandai atau menghapusnya, dan tidak menggabungkannya.

Hal terbaik yang dapat saya pikirkan adalah bagi Anda untuk mengekspor semua kontak Anda ke Excel melalui file CSV, di mana Anda dapat memanipulasi mereka sehingga bidang disalin di seluruh entri yang berbeda, dan kemudian menghapus dupes. Ini akan membutuhkan waktu dan usaha, tetapi setidaknya akan lebih mudah di spreadsheet.

paradroid
sumber
1
+1 untuk melakukannya dengan 'cara manual yang mudah' dengan Excel setidaknya mengedit lebih mudah di sana
Ivo Flipse
7

Apa yang akhirnya saya lakukan adalah membuat folder kontak baru. Salin dan tempel seluruh daftar kontak Anda ke folder ini. Kemudian cukup pilih semua kontak di folder baru dan tempel kembali ke folder kontak asli.

Ketika mereka disalin, Anda akan diminta untuk membuat duplikat Kreta atau memperbarui kontak yang ada. Pilih untuk memperbarui yang ada. Saya memiliki lebih dari 1000 kontak dan proses ini bekerja untuk semua kecuali beberapa kontak.

Invisage
sumber
1
Itu sebenarnya cukup inventif, terima kasih atas sarannya
Ivo Flipse
Tampaknya bekerja untuk saya. Sekarang saya hanya perlu mencari cara untuk menghapus duplikat lama, tapi itu tidak sulit.
SilverbackNet
Setelah penggabungan, tindakan selanjutnya untuk mengekspor semuanya, menghapus, dan mengimpornya kembali dengan menghapus duplikat yang dipilih membersihkan semuanya dengan benar. Terima kasih!
SilverbackNet
3

Anda dapat mencoba Scrubly yang merupakan layanan yang membantu Anda mengelola kontak Anda.

Fitur scrubly:

  • Hapus duplikat kontak
  • Mudah menggabungkan dan menyelesaikan konflik
  • Hapus duplikat di seluruh folder
  • Algoritma yang kuat untuk pemindaian yang aman, cepat dan menyeluruh
  • Cadangkan buku alamat Anda secara otomatis. Penyimpanan yang aman dapat Anda akses dan unduh kapan saja di masa depan
  • Kembalikan data Anda dengan aman ke kondisi semula di titik mana pun dalam proses. Anda memiliki kendali penuh
kaya
sumber
Tampak rapi; hanya bukan penggemar mengunggah seluruh daftar kontak saya ke cloud pihak ketiga.
PeterFnet
2

Lihat dokumen dukungan resmi ini: http://support.microsoft.com/kb/299349

Prosedur ini berubah dengan versi 2010, jadi pastikan untuk melihat set instruksi yang kedua. Ini dapat diterapkan ke banyak elemen prospek, jadi Anda bisa membatasinya pada kontak saja.

Outlook 2010

  1. Di Outlook 2010, pilih folder yang ingin Anda hapus item duplikat.
  2. Klik tab Lihat di Pita, klik Ubah Tampilan di Pita, lalu klik untuk mengubah tampilan folder ke tampilan jenis tabel. Misalnya, klik ikon Daftar.
  3. Klik kanan judul kolom, lalu klik Pemilih Bidang.
  4. Dari daftar di bagian atas Pemilih Bidang, klik untuk memilih semua bidang.
  5. Seret bidang yang Dimodifikasi ke judul tabel.
  6. Verifikasi bahwa item duplikat memiliki tanggal unik dari set item asli. Jika unik, klik tajuk yang Dimodifikasi sehingga item diurutkan berdasarkan bidang ini.
  7. Klik item pertama di set yang ingin Anda hapus, gulir ke item terakhir di set yang ingin Anda hapus, dan kemudian klik item terakhir saat Anda menahan tombol SHIFT.
  8. Tekan HAPUS untuk menghapus secara permanen semua item yang dipilih.

Apakah Anda sudah mencoba sesuatu?

Troggy
sumber
Saya berhasil mendapatkan bidang yang dimodifikasi, tetapi tidak benar-benar mengerti apa artinya dengan data unik. Juga bidang tetap kosong, jadi saya tidak benar-benar mengerti bagaimana menggunakannya. Tampilan daftar sangat membantu, karena mari saya edit inline!
Ivo Flipse
1
-1 ini bukan mekanisme untuk menggabungkan kontak
cori
Nomor 1 ini tidak berfungsi. Ketika saya mengklik bagian atas Pemilih Bidang tidak ada opsi "Semua Bidang" dan ketika saya membaca, petunjuknya tidak menjelaskan bagaimana cara menggabungkan kontak. Ini tidak berguna.
Saya pikir ini adalah metode untuk menghapus kontak duplikat - yaitu Anda secara tidak sengaja memilih semua kontak Anda dan menyalinnya ke folder yang sama, membuat dua dari semuanya. Itu tidak akan menghapus duplikat kontak individual.
SqlRyan
1

Untuk Outlook 2010.

  • Ubah tampilan kontak Anda ke Mode Daftar .
  • Ketika ada di salah satu duplikat tekan Ctrl-C.
  • Lalu pergi ke mitra duplikatnya. Tekan Ctrl-V- itu akan menampilkan pop up yang menanyakan apakah Anda ingin memperbarui kontak ini dengan info lainnya.
  • Lalu pergi ke yang pertama dan tekan Deluntuk menghapusnya.

Metode ini tidak menggabungkan bidang Catatan .

Marialana
sumber