Apa solusi kolaborasi gratis atau terjangkau untuk mengelola dokumen dan file di antara banyak pengguna nonteknis?

5

Saya punya beberapa teman yang memiliki bisnis dan keduanya bekerja bersama di komputer mereka di luar rumah.

Mereka ingin berkolaborasi bersama dalam beberapa dokumen, file QuickBooks, dll.

Karena mereka tampaknya berada di papan dengan keseluruhan "hanya satu dari kita yang bekerja pada file pada suatu waktu" konsep tampaknya bahwa situs SharePoint atau kontrol sumber akan paling cocok untuk mereka. Tapi itu terlalu mahal dan terlalu rumit.

Sesuatu seperti DropBox mungkin berfungsi tetapi saya tidak melihat cara yang baik atau mudah bagi DropBox untuk mengingatkan Pengguna # 2 bahwa Pengguna # 1 memiliki pegangan dokumen (karena DropBox benar-benar dirancang untuk satu pengguna).

Apa yang akan menjadi solusi kolaborasi yang mudah dan terjangkau untuk bisnis dua orang tanpa departemen TI?

file-sharing document-management Tom Kidd
sumber
Saya sekarang telah mengklarifikasi pertanyaan sedikit - pengguna ini NON-teknis dan tidak memiliki departemen TI. Jadi mereka tidak memiliki CAL atau server atau kapasitas apa pun untuk menginstal dan mengelola ClearCase. Maaf, saya seharusnya lebih jelas.
Tom Kidd

Jawaban:

4

Dropbox memiliki folder Bersama sekarang antara dua akun dropbox. Jika mereka ingin mengontrol apa yang bisa dilakukan pihak lain, mereka dapat memilih apa yang ada di folder bersama. Jelas, tidak sebagus server Sharepoint, tetapi gratis.

Meskipun ini tidak akan membantu Quickbooks ( Google ), Google Docs adalah solusi hebat untuk kolaborasi dokumen (dan gratis). Pengguna dapat melihat apakah yang lain juga mengerjakan dokumen dan bahkan mengirim pesan ke yang lain melalui antarmuka Google Documents.

Mungkin ketika Google Wave muncul akan ada solusi yang lebih elegan untuk masalah ini.

jweede
sumber
2

Saya akan menggunakan Google Documents atau Zoho untuk kolaborasi dokumen umum. Perhatikan bahwa Zoho sedikit lebih mampu daripada penawaran Google saat ini, dan juga memiliki beberapa fitur terkait bisnis yang hebat seperti faktur dan CRM, meskipun Anda membayar untuk fitur-fitur ini.

Untuk data QuickBooks, saya sarankan mereka menggunakan QuickBooks Online .

Saya juga akan merekomendasikan pengaturan akun Google Apps untuk bisnis mereka.

arathorn
sumber
1

Groove juga cukup baik dalam menangani hal semacam itu - datang dengan salah satu edisi MS Office - tidak yakin yang mana, tetapi mereka mungkin sudah memilikinya.

Martin
sumber
Adakah yang tahu seberapa baik Groove menangani dokumen non-Office?
Tom Kidd
1

Saya belum pernah menggunakannya, tetapi Microsoft Windows Live Sync (alias Folder Share) terlihat cukup bagus untuk tim kecil. Sepertinya hanya hadir dengan 2GB, jadi mungkin agak kecil dalam hal ini?

BrianH
sumber
0

Saya pikir Alfresco Cloud paling sesuai dengan kriteria Anda:

  • Sederhana: Antarmuka intuitif untuk bekerja dengan mudah, dan melihat apa yang sedang terjadi.
  • Ekonomis: Anda dapat memiliki 10GB tanpa membayar.
  • Pemberitahuan: Secara opsional Anda dapat menerima email tentang aktivitas yang sedang berlangsung.
Nicolas Raoul
sumber
-1

Saya akan merekomendasikan solusi yang saya tahu berhasil.

DOT NET NUKE mungkin bekerja untuk Anda

Visual Source Safe adalah salah satu program yang akan mempertahankan kontrol versi untuk setiap pengguna. Ini memungkinkan Anda untuk mengembalikan perubahan dan menentukan siapa yang mengedit file dan kapan. Sumber Visual Aman

Dan kakek buyutnya adalah Rasional Clear Case. Ini adalah alat Cadillac garis teratas untuk manajemen revisi dokumen.

Unduh Rasional Clear Case Trial

Axxmasterr
sumber
Maaf, tetapi mereka membutuhkan sesuatu yang lebih sederhana dari ini. Saya mengutarakan dan menandai pertanyaan dengan buruk dan sekarang saya telah memodifikasi itu.
Tom Kidd