Di Outlook 2010, dapatkah Anda menambahkan "Kategori" ke Pita "Email Baru"?

Saya tidak tahu cara melakukan ini di Outlook 2007, dan saya berharap bisa melakukannya di Outlook 2010 ... Saya ingin kemampuan untuk dengan cepat menerapkan kategori saat membuat email baru (biasanya "Menunggu .. "kategori) untuk hal-hal yang perlu ditanggapi.

Hal ini dimungkinkan untuk menerapkan kategori dengan mengklik "Options" pita, maka panah kecil di bawah Lebih bagian Opsi - tapi kenapa aku tidak bisa mendapatkan baik besar "Kategori" drop-down yang tersedia di "Tag" dari jendela Outlook utama. Ada sekitar satu perintah kabillion di kotak dialog "Sesuaikan Pita" untuk jendela Surat Baru, tetapi saya tidak dapat menemukan apa pun tentang Kategori. Haruskah saya menyerah?

Anda perlu membuka "Jendela Visual Basic" ( Alt+ F11)

Tambahkan Modul (Klik kanan "Modul" Folder> Sisipkan> Modul) dan salin & rekatkan di bawah ini:

Public Sub CategoriesButton()
  Dim Item As Outlook.MailItem
  Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Item.ShowCategoriesDialog
End Sub

Untuk Outlook 2010

1. Klik Tombol "E-Mail Baru"

2. Klik Kanan> Sesuaikan Pita> Drop Down> Makro> Pilih "Project1.CategoriesButton" dan tambahkan ke grup baru.

3. Ganti nama dan Tambahkan ikon ke tombol sesuai keinginan!

Saya punya solusi yang saya suka dari yang lain - sangat mirip dengan William Jackson, dengan satu perbedaan yang sangat penting.

Saya memiliki aturan yang mengambil tindakan setelah saya mengirim pesan, tetapi alih-alih mencari teks yang terlihat, seperti dalam solusi William, ia mencari karakter spasi putih yang tidak biasa. Saya hanya tidak ingin penerima melihat teks dalam email saya yang tidak ditujukan untuk mereka.

Untuk karakter spasi putih saya, saya memilih " En Quad " (U + 2000) karena dua alasan: mudah diingat (2000) dan hampir tidak pernah digunakan. Aturan saya hanya mencari en quad di badan email setelah mengirim. Jadi untuk surel yang ingin saya terapkan kategori "Menunggu Tanggapan", saya cukup menekan 2000 Alt-X. The Alt-Xmenggantikan angka dengan karakter yang sesuai Unicode mereka. Dengan beberapa penekanan tombol cepat, saya telah menandai email saya dengan kategori khusus saya.

Anda dapat membuat Aturan yang akan secara otomatis mengkategorikan pesan setelah Anda mengirimnya berdasarkan kata-kata tertentu di tubuh. Jika Anda dapat menelan kata kunci di badan surel, ini seharusnya cara mudah untuk melakukannya.

Misalnya, saya membuat Aturan yang berlaku setelah saya mengirim pesan dengan "cat: waiting" di badan, menugaskannya ke kategori "menunggu". Kemudian di akhir email saya cukup ketik "cat: waiting" dan Outlook akan mengkategorikannya sesuai dengan Aturan saya ketika saya mengirimnya.

Saya telah mengutuk hal yang sama sejak berganti pekerjaan dan mendarat di Windows 7 + Office 2010. Saya telah menemukan perbaikan untuk ini dengan Outlook 2007 tetapi tidak segera bekerja - sampai sekarang.

Apa yang saya miliki bukanlah tombol pada pita, tetapi satu di bilah alat akses cepat. Itu memberi saya alt + shortcut. Selain itu, ketika mengirim surat yang tidak dikategorikan, saya akan diminta untuk kategori (dan lampiran, jika surat menyebutkan lampiran) Tidak ada yang baru - hanya koleksi dari banyak barang yang saya temui beberapa waktu lalu.

Untuk meringkas: 1) Buat beberapa Macro; satu untuk menampilkan dialog kategori dan satu untuk pemeriksaan saat mengirim surat 2) Buat sertifikat dan tandatangani makro 3) Buat jalan pintas untuk dialog kategori

(maaf karena tidak terhubung langsung - saya tidak memiliki reputasi yang cukup untuk menambahkan lebih dari satu tautan :)

1) Macro Menjalankan VBA Editor dari Outlook (Alt + F11) dan di sebelah kiri klik dua kali Project1-> Microsoft Outlook Object -> ThisOutlookSession Temukan kode untuk menampilkan kotak di tautan 1 di: http://pastebin.com/ PnP7qg9t Di sana Anda juga akan menemukan kode untuk pengingat. Perhatikan bahwa Anda dapat menghapus baris dari "Pemeriksaan awal mulai" hingga "Pemeriksaan berakhir" jika Anda tidak peduli untuk bagian itu.

2) Menandatangani makro Lihat tautan 2 dari tempel

3) Buat pintasan Lihat tautan 3 dari tempel

Semoga ini membantu!

Outlook jelas tidak menempatkan ini sebagai opsi di "sesuaikan toolbar akses cepat" karena dalam pesan normal (bukan pesan "baru"), Anda dapat menemukannya di "semua perintah" "kategorikan". Jadi, ini mungkin disebabkan oleh alasan bahwa di masa lalu Anda tidak dapat menetapkan kategori saat mengirim dan mereka lupa untuk menyesuaikannya. Jadi makro atau VB seharusnya memang begitu.