Saya mencoba untuk membantu seorang teman yang tidak paham komputer. Dia melakukan hal-hal seperti secara tidak sengaja menghapus semua teks dalam dokumen Word, lalu menyimpan file.
Saya telah menyiapkan sistem cadangan tambahan yang menyalin semua dokumen Word-nya setiap 30 menit, dan saya juga mengaktifkan fitur salinan cadangan bawaan di Word 2003, tapi saya khawatir tentang kemungkinan kehilangan data dari sebuah file yang belum disimpannya.
Apakah ada cara untuk membuat cadangan teks yang dimasukkan ke dalam dokumen Word 2003 yang belum disimpan? Idealnya, saya ingin sesuatu yang menyimpan semua data yang dimasukkan ke dalam dokumen.
Saya mencoba mengajarinya bagaimana cara menyimpan data secara bertanggung jawab, tetapi saya ingin membuat jaring pengaman kalau-kalau ia mengalami bencana lain.
Terima kasih!
sumber
Jawaban:
Secara otomatis mencadangkan File AutoRecover Word
Saya setuju bahwa penting untuk belajar menyimpan data. Tetapi komputer seharusnya membantu melindungi kita dari kesalahan kita. Saya bersemangat tentang sistem cadangan. Salah satu tujuan penting mereka adalah untuk memungkinkan kita pulih tidak hanya dari bencana alam dan tindakan jahat, tetapi juga dari kesalahan manusia.
Anda berada di jalur yang benar dengan menyiapkan cadangan tambahan dokumen Word. Bergantung pada perangkat lunak Anda dan pengaturan retensi, Anda akan dapat kembali ke dokumen seperti pada saat itu . Itu penting jika seseorang menghapus bagian, menyimpan dokumen, dan kemudian membutuhkan teks yang dihapus nanti.
Pastikan AutoRecover diaktifkan di MS Word. Saya merekomendasikan pengaturannya menjadi 5 menit. Tombol Kantor | Opsi Kata | Simpan atau Word 2003 Menu | Alat | Opsi | Simpan Untuk lebih lanjut tentang AutoRecover dan pemulihan dokumen yang hilang, lihat: http://support.microsoft.com/kb/316951 dan http://www.technipages.com/word-2007-enabledisable-autosave.html
Lokasi File AutoRecover
Sekarang Anda perlu mengkonfigurasi sistem cadangan Anda untuk membuat cadangan folder tempat Word menyimpan file AutoRecover (.ASD): C: \ Users \ OWNER \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ atau: C: \ Documents and Settings \ OWNER \ Data Aplikasi \Microsoft Word\
Katakanlah komputer pengguna mogok setelah banyak pekerjaan dilakukan pada dokumen Word, tetapi pengguna tidak menekan tombol Simpan (atau Ctrl-S). Ketika Word dibuka setelah crash, biasanya akan meminta pengguna untuk membuka dokumen yang dipulihkan. Anda tidak perlu melakukan sesuatu yang istimewa.
Sembuh dari Penghapusan Tidak Disengaja
Dalam skenario Anda di mana pengguna menghapus teks dan kemudian menyimpan dokumen. salinan AutoRecover secara otomatis dihapus, sebagaimana mestinya. Tetapi itu tidak sepenuhnya hilang karena sistem Anda telah mencadangkannya ke folder lain. Dokumen AutoRecovery akan diberi nama: Simpan AutoRecovery dari FILENAME.asd di mana FILENAME adalah nama dokumen asli. Anda dapat mengganti nama file dengan ekstensi .doc atau .docx dan membukanya secara normal di MS Word.
Jika pengguna tidak pernah menyimpan dokumen baru, Word membuat file .ASD bernama, misalnya: AutoRecovery menyimpan Document2.asd
Kami menggunakan sistem cadangan, Cadangan Online Aktif , http://www.activeonlinebackup.com , yang mencadangkan semua versi file tanpa batas setiap 5 menit. Ini menghemat ruang disk dan bandwidth dengan menggunakan teknologi diferensial yang canggih sehingga hanya perlu membuat cadangan perubahan di tingkat blok. Hasilnya adalah Anda dapat memiliki cadangan banyak versi dari file yang sama, tetapi semua cadangan secara bersamaan hanya mengambil sedikit lebih banyak ruang dari versi terbesar file tersebut.
Karena sistem kami membuat cadangan hingga server yang aman di luar lokasi, kami dilindungi tidak hanya dari kesalahan manusia tetapi juga dari keseluruhan potensi bencana.
sumber