Peringatan Telepon Microsoft Outlook melalui SMS (Tidak diteruskan)

0

Apakah ada cara untuk mendapatkan pandangan microsoft untuk mengingatkan ponsel saya ketika saya mendapat email? Saya tidak ingin menerima seluruh email. Baris subjek mungkin akan baik-baik saja.

Alasan mengapa ponsel saya tidak dapat mengunduh pesan itu sendiri atau menggunakan aplikasi telepon standar terkait dengan kebijakan keamanan, dan saya tidak memiliki kendali atasnya. Saya tidak dapat memiliki pesan di komputer, perangkat, atau server yang tidak aman; Saya hanya berharap mendapat pemberitahuan bahwa saya perlu memeriksa pesan-pesan saya sehingga saya bisa mendapatkan perangkat yang aman.

Upaya yang tidak berhasil :

  • Jika saya pergi ke WebApp -> All Options -> Phone -> Text Messagingsaya bisa mendapatkan opsi untuk meneruskan seluruh email, sebagai teks, ke telepon saya. Ini dekat dengan yang saya inginkan. Jika ada cara untuk membatasi jumlah karakter yang dikirim (sudah menggunakan beberapa batas karakter), maka saya bisa bekerja dengan ini
  • Di Outlook Desktop 2013 (Windows 7) -> Manage Rulessana ada banyak opsi aturan, tapi sepertinya tidak ada yang benar. Bahkan ada yang mengatakan "Kirim lansiran ke perangkat seluler saya ketika saya menerima pesan", tetapi mengikuti dialog itu tidak benar-benar melakukannya (itu meneruskan seluruh pesan).
  • Di Outlook Desktop 2013 -> Manage Rulessana ada opsi untuk menggunakan skrip, tetapi ini hanya akan berjalan jika Outlook terbuka di komputer lokal saya. Ini tidak ideal, dan akan melibatkan penulisan skrip saya sendiri, yang memalukan mengingat fitur bawaannya tampak cukup menjanjikan
  • Saya tidak dapat mengakses sisi server apa pun, untuk mengatur skrip.

Penelitian lainnya

Artikel MS resmi ini terlihat menjanjikan, tetapi ketika Anda menggulir ke bawah untuk mengaktifkan fitur itu mencantumkan dua opsi

  1. Untuk menggunakan olahpesan teks di Outlook dengan telepon yang ada memerlukan akun Exchange Server 2010 dan telepon Windows yang menjalankan Windows Mobile 6.5 atau yang lebih baru dengan paket data.

    Saya tidak punya telepon windows.

  2. "Layanan pengiriman pesan teks (SMS) pihak ketiga"

    Ini kedengarannya bagus, tetapi di bawah Home->New Itemssaya tidak melihat opsi bernama "Pesan Teks (SMS)," seperti yang mereka tunjukkan. Membuat opsi ini muncul mungkin menyelesaikan masalah

Artikel MS resmi ini disebut "Nyalakan notifikasi pengiriman pesan teks", tetapi ini bukan notifikasi, melainkan penerusan (seperti pada butir di atas).

Artikel MS resmi ini mengatakan tidak ada hal seperti itu, langsung bertentangan dengan artikel di atas.

Banyak artikel seperti ini kedengarannya seperti yang saya inginkan tetapi melakukan hash kembali metode penerusan tanpa mengatakan bagaimana mengubahnya menjadi notifikasi.

Tetapi bukankah teks sudah pemberitahuan?

Tidak. Untuk alasan keamanan, konten pesan tidak dapat dikirim melalui teks. Baris subjek mungkin baik-baik saja. Pemberitahuan "hei periksa email Anda" akan sempurna.

email microsoft-outlook en_Knight
sumber
Mengapa Anda ingin Outlook (klien desktop tanpa server Exchange) menangani tugas mengirim peringatan ke ponsel Anda alih-alih membuat ponsel Anda terhubung ke server email Anda dan mendapatkan data?
Atzmon
@Atzmon karena saya tidak dapat menghubungi server surat dari ponsel untuk alasan keamanan (saya pribadi tidak memiliki kendali atas kebijakan keamanan). Materi dalam email tidak boleh ada di ponsel saya, maka masalah saya dengan peluru pertama yang sebagian mengirimkan konten email melalui teks, yang sangat dekat dengan solusi yang baik untuk saya. "Peringatan" yang sebenarnya, seperti biasa disebut dalam artikel-artikel itu, akan sempurna. Masuk akal (bukan sebagai kebijakan, tetapi sebagai pertanyaan)?
en_Knight
Anda menyebutkan Anda mempertimbangkan menjalankan skrip menggunakan aturan tetapi "ini hanya akan berjalan jika klien saya di komputer lokal saya". Apakah klien Outlook Anda terhubung ke server Exchange atau tidak? Anda menulis "Saya tidak punya itu" tentang Exchange Server 2010 dan Windows phone tetapi tidak jelas yang mana yang Anda maksud. Tentukan juga telepon apa yang Anda miliki (Android, iPhone). Dan saya harus mengatakan pertanyaan ini terasa agak seperti Masalah XY .
Atzmon
Anda dapat membuat kotak surat gratis di penyedia email mana pun (seperti gmail, yahoo, dll.) Yang dapat dipantau oleh ponsel Anda. Kemudian minta baris subjek surat atau notifikasi "periksa email Anda" dikirim ke sana. Untuk mengirim pemberitahuan tersebut, Anda dapat menjalankan skrip VBA sebagai aturan Outlook atau jika Anda memiliki akses ke Exchange Web Services Anda dapat menulis sedikit program / pekerjaan yang menghubungkan ke EWS dan dapat berjalan di mesin Anda atau server yang mungkin Anda miliki (profil Anda menunjukkan Anda memiliki pengetahuan pemrograman, saya dapat memperluas lebih banyak opsi ini).
Atzmon
Untuk mengomentari 1: Saya akan senang jika itu masalah XY, dan kurangnya pengetahuan khusus saya tentang domain berarti mungkin :) Saya tidak punya telepon windows. Opsi skrip yang saya lihat di Outlook Desktop App hanya akan menyala jika komputer tertentu itu membuka Outlook (di mana fitur sms di bullet satu tidak memiliki batasan itu). Saya tidak memiliki akses ke salah satu server pertukaran (saya tidak tahu banyak tentang teknologi server, jadi saya bisa menggunakan terminologi yang salah di sini); mereka dikontrol oleh admin yang tidak akan menambahkan lebih banyak perangkat lunak
en_Knight

Jawaban:

0

Layanan web IFTTT.com akan melakukan tindakan tertentu ketika dipicu oleh peristiwa yang Anda tentukan (IFTTT adalah kependekan dari If This, Then That ).

Anda dapat membuat 'resep' (terminologi untuk program mereka) yang akan mengirimi Anda SMS setiap kali Anda menerima pesan masuk dari Gmail.

Tentu saja ini tidak baik - Anda tidak di Gmail. Namun Anda dapat mengatur aturan di Outlook untuk meneruskan semua pesan ke akun Gmail yang Anda buat khusus untuk tujuan ini.

Begitu:

  1. Email masuk ke Outlook
  2. Outlook meneruskan pesan ke Gmail
  3. Gmail memicu peringatan IFTTT mengirim SMS ke ponsel Anda

Satu-satunya masalah adalah apakah Anda merasa nyaman meneruskan email kantor ke akun Gmail. Jika demikian, Anda mungkin ingin mengatur filter untuk secara otomatis menghapus email pada saat kedatangan - namun, saya belum menguji apakah ini masih akan memicu peringatan IFTTT. Anda perlu menguji diri Anda sendiri!

Andi Mohr
sumber