Google Documents: Bagaimana cara membuat cadangan secara berkala?

24

Bagaimana cara mencadangkan seluruh dokumen daring saya secara berkala di Google Documents? Saya mencari alat yang dapat mengunduh dokumen ke PC saya. Saya tidak perlu sinkronisasi dua arah, hanya cadangan satu arah.

(Saya menggunakan Windows. Jangan ragu untuk menyarankan opsi untuk OS lain juga.)

backup google-docs Ashwin Nanjappa
sumber
Hanya ingin tahu, jangan tersinggung ... apakah Anda berpikir bahwa hard disk Anda lebih dapat diandalkan daripada server Google?
Graviton
4
Ngu: Ingatlah bahwa (1) Google kadang-kadang bisa turun, di mana saja dari beberapa menit hingga beberapa jam (2) Akses Internet dapat turun dalam kasus yang jarang terjadi.
Ashwin Nanjappa
1
Google berhasil menghapus sejumlah besar akun email baru-baru ini, tidak ada jaminan bahwa data Anda aman.
ocodo
@Graviton: Bagaimana jika dokumen tersebut dibagikan dan orang lain mengacaukannya? Ya, pasti: akan lebih andal disimpan di mesin saya dalam kasus ini.
István Zachar
Saya tidak begitu khawatir tentang server Google, tetapi saya khawatir bahwa saya akan secara tidak sengaja membuang dokumen saya entah bagaimana (mungkin dengan skrip cerdik, atau saat diaduk oleh minuman keras), dan saya harus kembali dan melihat versi sebelumnya .
Sam Watkins

Jawaban:

13

Ini dibahas di Lifehacker:

Cadangkan data Google Apps Anda

Jika Anda telah melompat pada kereta pengolah kata dan spreadsheet online, Anda mungkin sudah memiliki banyak dokumen di server Google (saya tahu saya punya). Secara default, mencadangkan file-file itu berarti Anda harus mengunduhnya satu per satu, yang sejujurnya merupakan pemborosan waktu.

Sebagai gantinya, pengguna Firefox dapat mencadangkan semua atau memilih potongan Google Docs dan file Spreadsheet dalam berbagai format (termasuk format MS Office atau Open Office, PDF, teks biasa, atau CSV) dalam satu gerakan menggunakan script Google Docs Download Greasemonkey . Solusi ini membutuhkan sedikit ketekunan di pihak Anda (Anda harus mencadangkan sendiri dokumen secara berkala), tetapi skrip Unduhan Google Documents membuat prosesnya tidak menyakitkan.

percikan
sumber
6

Saya menemukan GDocBackup dan berfungsi dengan baik untuk tujuan saya sekarang.

Terima kasih kepada semua orang yang menyarankan opsi lain.

Ashwin Nanjappa
sumber
Saya dapat yang kedua ini: ini bekerja dengan baik untuk saya. Bahkan mempertahankan struktur folder. Perhatikan bahwa jika Anda mengaktifkan otentikasi dua faktor untuk akun Google Anda, Anda perlu membuat kata sandi khusus aplikasi karena GDocBackup (saat ini) tidak dapat menangani otentikasi dua faktor.
rlandster
1
Solusi ini tidak lagi berlaku. Dari halaman proyek mereka : "GDocBackup berhenti bekerja pada 20 April 2015. Google menghentikan API lama yang digunakan oleh GDocBackup."
tanius
3

Ada skrip Python di mana Anda dapat memilih format output. Ini hanya mengunduh dan mengkonversi dokumen Anda dan menempatkannya di direktori.

Martin
sumber
Saya sudah mencoba semua yang tercantum di sini, dan gdd adalah apa yang saya sukai. itu memungkinkan saya untuk menjalankan cadangan dalam tugas cron atau launchd dan hanya mengunduh file yang baru saja diubah sebagai doc, pdf, xls dan ppt. Saya kemudian mendukungnya seperti dokumen biasa.
yanokwa
Ini tidak berfungsi lagi, mungkin dengan API baru
isaaclw
3

Tampaknya satu-satunya cara untuk melakukan ini adalah hanya dengan Dokumen (dokumen teks), bukan spreadsheet atau presentasi. Anda dapat memilih semuanya, lalu memilih Tindakan Lainnya> Ekspor sebagai> Simpan sebagai HTML (Di zip) ...:

Ekspor HTML

jtbandes
sumber
2

File-> Unduh File Sebagai ... dan pilih jenisnya, maka Anda dapat menyimpannya secara lokal ke desktop Anda. Tidak benar-benar otomatis, tetapi itu akan membuat cadangan lokal.

Saya harap ini membantu.

Kevin Worthington
sumber
2

Anda dapat menggunakan Google Takeout untuk mengekspor secara massal dokumen Google Documents Anda ke dalam format pilihan Anda:

  1. Saat mengonfigurasi arsip yang akan dibuat, pilih hanya produk "Drive".

  2. Klik ikon "panah bawah" di baris milik produk Drive untuk mengonfigurasi format yang akan diekspor, dan folder yang akan disertakan.

Masalah dengan pendekatan ini:

  • Ekspor hanya akan berisi file yang Anda buat, bukan file yang dibagikan dengan Anda. Ini berarti, pendekatan ini tidak berguna untuk keperluan pencadangan dalam banyak kasus - ini hanya berguna jika Anda membuat semua dokumen Google Documents untuk membuat cadangan sendiri.
  • Arsip yang dibuat akan berisi semua file Anda dari folder yang dipilih, bukan hanya file Google Documents. Tidak ada cara untuk mengecualikan file dari jenis tertentu.
  • Anda hanya dapat memilih folder dari level root file Google Drive Anda.
tanius
sumber
1

Ada fitur baru di Google Documents yang memungkinkan untuk mengunduh semua dokumen Anda sebagai file zip.

Klik kanan pada dokumen apa pun di Google Documents, pilih "Unduh" dari menu sembulan.

Ubah tab dari "Item yang Dipilih" menjadi "Semua Item" dan konfigurasikan bagaimana Anda ingin dokumen Anda yang berbeda diunduh.

Klik tombol "Unduh", mungkin diperlukan beberapa menit untuk menyiapkan file ZIP jika Anda memiliki volume dokumen yang besar.

(Ini sepertinya berfungsi untuk akun Google tradisional dan akun Google Apps Premium, satu-satunya yang saya miliki untuk diuji)

Richard Lucas
sumber
Fitur ini sepertinya hilang lagi. Di menu klik kanan di Google Documents, saya hanya mendapatkan opsi ini: "Ganti nama", "Hapus", "Buka di tab baru".
tanius
@tanius, bisakah Anda menggunakan fasilitas Google Takeout?
Richard Lucas
Memang itu berhasil. Saya membuat itu menjadi jawaban .
tanius
0

Anda dapat menggunakan Google Drive untuk mengekspor secara massal file Google Apps Anda ke format MS Office: Google Docs to .docx, Google Spreadsheets, dan Google Forms to .xlsx, Google Presentations to .pptx.

Instruksi:

  1. Pilih satu atau lebih file atau folder di Google Drive.
  2. Klik kanan dan pilih "Unduh" dari menu konteks.
  3. Simpan dan kemudian bongkar .ziparsip yang akan dibuat.

Masalah dengan pendekatan ini: Tidak ada pilihan format ekspor yang memungkinkan. Dan jika Anda mengekspor seluruh folder, file non-Google Documents lainnya di dalamnya juga akan dimasukkan ke dalam arsip.

tanius
sumber
0

Anda dapat menggunakan utilitas baris perintah sumber terbuka driveuntuk mencadangkan Google Documents, Google Spreadsheets, dll. Dengan mengekspornya dan semua file lainnya di Google Drive dengan mengunduhnya.

Ini adalah solusi favorit saya karena dapat sepenuhnya otomatis. Namun, "itu mungkin tidak bekerja pada Windows" [ sumber ], jadi mungkin tidak cocok untuk kasus Anda.

Instalasi di Linux sederhana karena paket disediakan - instruksi di sini . Sebelum penggunaan pertama, buka direktori target lokal dan konfigurasikan akses ke Google Drive Anda dengan:

drive init

Kemudian, untuk mencadangkan satu direktori khusus sepenuhnya:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

Tanpa -exportopsi, file Google Documents & Spreadsheet akan berakhir secara lokal seperti tautan dalam .desktopfile. Anda dapat mengkonfigurasi ekspor ke format lain juga [ lihat ].

tanius
sumber