Apa yang harus kita lakukan untuk menjadikan Morning Standup lebih baik dan efektif

11

Di sini, di kantor saya, kami mempraktikkannya sebelum pukul 09:00 (dalam kondisi apa pun yang ditentukan oleh manajemen) dan mulai dengan Rapat Standup. Di sini kita mulai dengan membahas dengan masalah hari sebelumnya, setiap pembaruan dari manajer (dengan arahan) dan rencana kerja untuk hari ini.

Pertemuan ini mungkin kedengarannya bagus dan berorientasi pada proses, tetapi kadang-kadang jika ada acara turun maka itu merusak suasana pagi atau jika ada perbedaan pendapat maka sekali lagi itu bukan hal yang baik untuk memulai.

Jadi, SDM dan Manajemen memutuskan bahwa awalnya kita akan membahas masalah pribadi selama 10 hingga 15 menit dan kemudian kita akan beralih ke diskusi teknis dan resmi. Selama 15 menit setiap hari, apakah Anda serius, saya tidak mendapatkan topik untuk dibahas selama 15 menit setiap hari dengan pimpinan saya yang jauh lebih tua dari saya dan tidak pernah membahas apa pun secara pribadi sampai sekarang dan Anda ingin memulainya begitu saja !!! Jadi itu kembali ke titik awal. Setiap orang (Hebatnya di semua tim) mendiskusikan kembali aspek teknis hanya di pagi hari / pertemuan berdiri.

Jadi ini dia, hari ini saya makan siang dengan manajemen dan topik untuk diskusi adalah:

Bagaimana cara membuat pertemuan Nice Day (Pagi / Standup) efektif?

teamwork team communication Simsons
sumber
2
Tidak sepenuhnya jelas bagi saya apa masalah Anda dengan pengaturan saat ini. Apakah ada "pamer"? Apakah pembicaraan pribadi di pertemuan itu konyol? Apakah masalah bahwa tidak ada pembicaraan pribadi ketika manajemen mengatakan itu seharusnya?
Fishtoaster
Bawalah beberapa minuman alkohol atau pizza ke bagian itu ketika Anda membahas masalah pribadi. Maka sisa pertemuan akan mengalir jauh lebih baik!
P Shved
youtube.com/watch?v=B3htbxIkzzM
Berapa banyak orang dalam setiap pertemuan? Maksud saya, jika terlalu banyak, beberapa orang akan diabaikan. Saya berpikir bahwa salah satu alasan untuk memiliki morning stand-up adalah untuk membuat orang merasa lebih bertanggung jawab.
Tidak ada yang

Jawaban:

23

Dalam pengalaman saya, cara terbaik untuk meningkatkan standup adalah mengikuti aturan dengan tepat. Banyak latihan gesit yang bisa ditekuk, tetapi jika Anda mengalami kesulitan, langkah pertama yang baik adalah kembali ke cara yang ditentukan untuk melakukannya:

  • Tetap 15 menit untuk seluruh pertemuan. Orang-orang mudah bosan, terutama pada pertemuan harian wajib, di seluruh tim.
  • Mintalah setiap orang mengatakan apa yang mereka lakukan kemarin, apa yang mereka lakukan hari ini, dan apa pun yang menghalangi mereka. Tidak ada lagi. Ini membuatnya pada topik dan to the point.
  • Mintalah seorang pemimpin tim atau pengembang senior (bukan manajemen) memimpin rapat, dan bersikap agresif tentang menjaga hal-hal pada topik serta menyuruh orang untuk melakukan diskusi secara offline karena mereka menjadi terlalu mendalam.
Fishtoaster
sumber
1
+1 exaclty, deskripsi dalam pertanyaan terlihat seperti bau
Kami baru saja mengalami "tinjauan" mengerikan dari rapat pagi kami ... satu orang menyarankan agar kami membuatnya 5 menit alih-alih 15 karena terlalu banyak hal yang mendalam ... tebak apa yang tidak ada yang bertanggung jawab atas pertemuan itu, itu sebabnya lari ke diskusi kelompok yang dalam jahat.
mekar
Saya bahkan akan mengatakan rotate yang "memimpin" rapat. Saya telah melihat pemimpin teknologi yang setengah manajemen yang bertindak seperti manajemen dan hanya mendominasi pertemuan dan mengubahnya menjadi pertemuan status wajib yang dibenci oleh seluruh tim.
Rudolf Olah
3
  • Pindahkan masalah personel ke pertemuan duduk mingguan, yang mungkin juga berlangsung selama satu jam. Anda tidak perlu membahas masalah personel setiap hari, kecuali jika Anda seorang pemula yang mungkin gulung tikar kapan saja.
  • Jadikan pertemuan terfokus pada masalah teknis, terkait dengan proses Anda.
  • Jika Anda berpura-pura mengikuti Scrum, ikuti benar-benar. Kedengarannya seperti Anda mungkin membutuhkan ahli scrum yang menjaga hal-hal ketat dan fokus.
  • Pindahkan rapat ke satu atau dua jam kemudian. Tidak ada yang suka muncul pada jam 9 pagi, dan pertemuan itu mungkin menjadi lebih bermanfaat jika orang punya waktu sebelum untuk mempersiapkannya.
Peter Eisentraut
sumber
Dalam hal waktu rapat saya bahkan akan mengatakan biarkan para pengembang memutuskannya. Alih-alih "10:00" atau "9:30 pagi", buatlah "sebelum makan siang" sehingga mencakup siapa pun yang katanya "terlambat", itu akan memberi setiap orang cukup waktu untuk meninjau kembali apa yang mereka lakukan dan apa yang sedang mereka kerjakan.
Rudolf Olah
3

Saya merasa lebih mudah untuk membicarakan hal-hal di papan tugas / kartu dinding / papan kanban. Bicara hanya tentang apa yang menghalangi pergerakan kartu di dinding. Ambillah apa pun yang lain, jika tidak terkait dengan kartu di dinding.

Ini membuat standup fokus dan relevan. Hanya biarkan orang-orang dalam tim berbicara (mereka yang mengerjakan hal-hal yang ada di dinding) semua orang harus diam sampai berdiri selesai

Hindari diskusi teknis. Standup adalah tentang kemajuan, menghilangkan pemblokir dan mengkomunikasikan apa yang dilakukan orang lain.

Biarkan satu orang berbicara pada satu waktu. Memiliki token standup, hanya orang yang memiliki token yang dapat berbicara dan mereka dapat memegang token hanya sebentar.

Bersikap disiplin dan brutal. Untuk tim yang terdiri dari 5-6 seharusnya tidak lebih dari 10 menit. Jadikan cepat dan cepat dan penuh energi.

Berdiri adalah untuk tim, tidak ada orang lain, bukan SDM, bukan Manajemen dan bahkan CEO. Tim memutuskan kapan memiliki standup dan tim menetapkan agenda.

Lihatlah aroma standup umum http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html

Hibri
sumber
Dan bahas tugas-tugas terbuka dari yang terdekat sampai selesai. Mari Anda fokus menyelesaikan pekerjaan yang sudah dimulai sebelum membahas pekerjaan baru.
RubberDuck