Kanban: Cara memilih ukuran item pekerjaan

Dimulai dengan Kanban, saya tidak yakin tentang seberapa granular item pekerjaan saya seharusnya. Meskipun Anda menemukan banyak rekomendasi konkret tentang cara memilih WIP, sebagian besar tutorial Kanban yang saya baca tetap tidak jelas tentang ukuran item pekerjaan (= kartu di papan tulis).

Untuk perencanaan dan estimasi , orang sering merekomendasikan untuk menjaga ukuran barang tetap kecil, misalnya 2-16 jam . Apakah hal yang sama berlaku untuk Kanban? Apakah selalu ada pemetaan 1: 1 dari rencana saya ke dewan?

Jika tidak ada praktik terbaik atau rekomendasi umum, faktor mana yang akan memengaruhi pilihan item pekerjaan saya?

Saya akan mengatakan membuat item dengan ukuran yang mudah dibuat. "Mulailah dengan apa yang kamu lakukan sekarang" adalah salah satu prinsip Kanban. Jadi bagi pekerjaan seperti yang Anda lakukan sekarang. "Setuju untuk mengejar perubahan evolusioner yang bertahap" adalah prinsip lain. Mulailah menerapkan perubahan kecil jika Anda melihat masalah dalam cara Anda membagi pekerjaan.

Jangan terpaku untuk menganalisis dan merancang "proses Kanban" Anda sebelumnya. Mulailah melakukan dan terus melakukan hal-hal yang berhasil dan cobalah untuk memperbaiki hal-hal yang tidak berhasil.

Terserah Anda, dan apa yang Anda rasakan nyaman. Saya memilih ukuran "mudah dimengerti dan bisa dilakukan". Kadang-kadang itu berarti memulai, menyadari itu lebih rumit dan menghancurkannya lebih dan / atau menjadi lebih jelas.

Itu hanya tugas dalam daftar. Ukuran tidak terlalu penting, kecuali jika Anda mencoba untuk mengukur throughput, dalam hal ini Anda mungkin lebih baik menggunakan nomor fibonacci atau pengukuran kaos untuk itu daripada jam.

Jika Anda mencoba untuk memperkirakan, saya akan merekomendasikan menggunakan ukuran fibnacci atau t-shirt untuk perkiraan ukuran, dan kemudian melacak berapa lama perbedaan angka atau ukuran t-shirt sebenarnya. Kemudian masukkan rata-rata ke dalam proses perkiraan Anda.

Saya setuju dengan jawaban lain: Jangan terlalu khawatir tentang ukuran, coba dan tingkatkan - itulah cara Kanban :-).

Untuk tetap memberi Anda beberapa nilai konkret, inilah yang dilakukan tim kami:

Ukuran minimum sekitar 30 menit - kartu yang lebih kecil menyebabkan terlalu banyak overhead dan mengacaukan papan. Jika perlu dilakukan sesuatu yang membutuhkan waktu <30 menit, itu (biasanya) ditambahkan ke kartu terkait.

Kami bertujuan untuk maksimal satu hari kerja, karena idealnya Anda tidak ingin membawa tugas terbuka ke hari berikutnya, tetapi itu tidak selalu berhasil. Kami kadang-kadang memiliki tugas yang memakan waktu dua atau tiga hari, bahkan mungkin seminggu, tetapi ini adalah outlier, dan kami secara aktif mencoba menghindarinya.

Akhirnya, jika Anda menemukan bahwa suatu tugas lebih besar dari yang diantisipasi, sangat dapat diterima untuk membaginya bahkan setelah Anda memulainya. Hancurkan bagian yang sudah selesai, ubah kartu sesuai dan selesaikan, dan buat kartu baru untuk apa yang tersisa. Dengan begitu Anda sudah dapat memiliki hasil parsial (misalnya jika Anda harus mengirim), dan sisa pekerjaan terlihat.