Contoh dan sumber daya untuk menulis proposal pengembangan untuk klien [ditutup]

8

Kami sedang mencari proses dan hubungan klien kami di tempat kerja dan bagian dari ini adalah membuat template standar untuk proposal pengembangan kami yang kami kirim ke klien.

Area pengembangan yang kami cakup terutama pengembangan web dan desain dan pengembangan aplikasi mobile. Selain itu, kami juga menawarkan pengembangan perangkat lunak asli untuk perusahaan kecil hingga besar.

Yang kami tuju adalah templat untuk setiap bidang pengembangan, sesuatu yang dapat dijadikan dasar untuk proposal di masa mendatang.

Bagaimana Anda menulis sesuatu seperti ini? Apakah sumber daya dapat membantu di internet?

Yang lebih penting mungkin, apa yang menurut kalian penting untuk dimasukkan dalam proposal? Ini biasanya sebelum "spesifikasi teknis mendalam", tetapi saya akan menyarankan (misalnya) termasuk wireframe atau mockup dari produk jadi. Seberapa terperinci Anda harus dapat menggambarkan proyek kepada klien dan memahami kebutuhan proyek sendiri untuk mengisi daya yang sesuai?

client-relations Thomas Clayson
sumber

Jawaban:

7

Bagaimana Anda menulis sesuatu seperti ini? Apakah sumber daya dapat membantu di internet?

Biasanya, templat yang saya lihat adalah templat ReadySET .

Saya akan mulai dengan melihat Proposal Proyek , Rencana Proyek , Kebutuhan Sumber Daya , Pasar Target dan Manfaat , dan templat Kebutuhan Pengguna untuk melihat jenis informasi yang biasanya digunakan selama awal proyek. Anda mungkin akan merasakan dengan baik jenis informasi yang Anda perlu tangkap di awal proyek dari template ini.

Sebuah kata peringatan yang selalu saya berikan ketika berbicara tentang template - pastikan untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan tim, proyek, organisasi, dan klien Anda.

Yang lebih penting mungkin, apa yang menurut kalian penting untuk dimasukkan dalam proposal?

Itu tergantung pada siapa yang menggunakan dokumen dan apa persyaratan mengatakan untuk menghasilkan. Ini biasanya perlu ditangani berdasarkan kasus per kasus. Saya seorang pendukung dokumentasi lincah / ramping , terutama prinsip-prinsip seperti bepergian cahaya (hanya memproduksi apa yang Anda butuhkan untuk mengambil keputusan dan kondisi sistem saat ini, dan tidak lebih) dan dokumentasi "hanya cukup baik" .

Thomas Owens
sumber
Saya tidak mendapatkan templat readyset! :( Saya telah melalui beberapa contoh abstrak yang melibatkan pizza - Saya tidak tahu bagaimana itu bisa membantu saya sama sekali!: P Terima kasih atas usaha Anda dalam jawaban Anda, namun saya benar-benar tidak lagi tahu tentang proses penulisan proposal proyek. Hal-hal tangkas sangat menarik, tapi sekali lagi (mungkin aku benar-benar tebal!) Saya tidak yakin bagaimana menerapkannya pada pertanyaan saya. :(
Thomas Clayson
@ Thomas Jika Anda mengklik tautan ke template Proposal Proyek (sebagai contoh), ia membawa Anda ke halaman web yang memiliki daftar bagian yang merupakan bagian dari dokumen Proposal Proyek dan pertanyaan-pertanyaan yang harus diatasi oleh setiap bagian dari proposal Proyek. dokumen.
Thomas Owens
Jawaban yang bagus. Saya telah menonton pertanyaan ini selama beberapa jam sekarang dan saya heran posting ini belum menerima lebih banyak upvote. Template bagus untuk memulai, semua tautan sangat berharga.
Falcon
1

Ini adalah pola yang saya yakini pantas:

  1. Mulailah selalu dengan memperkenalkan diri Anda, apa yang dilakukan perusahaan Anda, dan apa yang dapat Anda lakukan untuk calon klien Anda.

  2. Definisikan masalah, pelanggan harus puas.

  3. Ajukan solusi.

  4. Tentukan biaya.

  5. Tentukan KETENTUAN: pembayaran, kiriman, apa yang termasuk, apa yang tidak (dukungan, dll ...) dan jelaskan tentangnya.

  6. Info kontak.

Proposal harus bersifat generik, tetapi ditujukan kepada klien dan membuatnya merasa seolah-olah proposal tersebut hanya untuknya. Tidak begitu berbeda dengan pemrograman generik:

class Proposal<E>

private Proposal proposal<ClientX>

(Bagian ini adalah pendapat pribadi saya, saya tahu orang lain akan tidak setuju) - Oh, dan gunakan PDF kustom dengan desain latar belakang yang bagus (bagus tapi elegan, serius). Saya telah berada di sisi pengiriman dan penerimaan proposal, dan ketika Anda adalah perusahaan web, yang terlibat dalam desain, bagaimana Anda menampilkan diri Anda dalam setiap aspek penting. PDF putih polos (Atau terburuk, .doc, atau format lainnya) bukan presentasi yang baik.

AJC
sumber
0

Buat daftar singkat tentang apa yang menurut Anda harus dimasukkan. Anda dapat mencari contoh yang paling banyak over-lap. Google Documents memiliki beberapa templat.

Kunjungi kembali proposal Anda sebelumnya dan lakukan sedikit tanya jawab tentang bagaimana mereka diterima oleh klien. Selain tidak konsisten, mungkin ada masalah lain terutama jika klien meminta Anda untuk mengulang karena alasan yang sama.

Tidak memiliki templat yang mencoba memasukkan semuanya tanpa kemampuan untuk menghapus item yang tidak perlu. Tidak ada yang mau membaca halaman item dengan "NA". Hindari godaan untuk mengambil proposal sebelumnya untuk klien serupa dan mengeditnya untuk yang baru. Ini seperti menyalin dan menempelkan blok kode yang besar.

Tanyakan kepada klien format apa yang mereka sukai, tetapi berikan daftar opsi. Anda tidak pernah tahu apa yang diminta oleh pengguna akhir Anda. Anda tidak ingin mereka melakukan presentasi proposal Anda setelah sudah dicetak dan dipindai ke PowerPoint. Spreadsheet bagus jika mereka ingin melakukan sedikit matematika. Kau tak pernah tahu; mereka mungkin sebenarnya ingin menambahkan sesuatu ke proyek.

JeffO
sumber