Apa yang bisa dilakukan untuk melestarikan sejarah desain digital?

Saya baru-baru ini pindah, jadi saya menjalani proses memutuskan apa yang harus disimpan, apa yang akan disumbangkan dan apa yang harus dibuang.

Salah satu yang saya simpan adalah kotak bankir yang penuh dengan contoh desain cetak dan kemasan saya. Saya mungkin tidak pernah menggunakannya tetapi saya pikir itu ide yang bagus untuk menyimpan contoh-contoh pekerjaan saya.

Salah satu hal yang saya buang adalah sekotak disket tua. Mereka berisi salinan "tesis pascasarjana" saya. Meskipun mereka membawa kembali kenangan dan membuat saya meneteskan air mata, tidak ada gunanya menyimpannya karena saya tidak memiliki floppy disk drive dan, bahkan jika saya punya, mengetahui betapa floppy disk tidak dapat diandalkan, saya cukup yakin bahwa dengan sekarang mereka tidak dapat dibaca.

Latihan ini membuat saya berpikir betapa rapuhnya dan desain digital yang rapuh. Situs web, perangkat lunak, dan citra digital diganti dan ditingkatkan dengan sangat cepat saat ini. Benar, terkadang versi lama mereka dicadangkan untuk referensi di masa mendatang tetapi sangat sering media penyimpanan yang digunakan untuk cadangan menjadi usang, mengalahkan tujuan pengarsipan.

Orang selalu dapat mencetak versi citra digital, tentu saja, tetapi potongan desain yang dinamis, seperti tata letak situs web yang responsif atau animasi SVG, tidak dapat dengan mudah diarsipkan atau dikomunikasikan dalam bentuk cetak.

Saya takut untuk berpikir bahwa suatu hari semua upaya desain ini akan hilang dan tidak mungkin untuk diingat, seperti lukisan façade poli-kromatik hipotetis dari kuil-kuil Yunani, terhanyut oleh hujan dan turun ke saluran pembuangan.

Jadi, pertanyaan saya adalah:

• Apa yang bisa dilakukan untuk melestarikan sejarah desain digital untuk generasi mendatang?
• Apa cara yang baik untuk mengarsipkan potongan desain dinamis dengan cara yang tidak menjadi usang?
• Apakah tidak ada gunanya melakukannya?

Anda memiliki beberapa hal yang perlu Anda perhatikan untuk dilestarikan. Ketika kita berbicara tentang pelestarian digital, kita biasanya khawatir dengan:

1. Media fisik . Ini ditangani melalui apa yang disebut 'penyegaran media', biasanya dilakukan setiap 5-10 tahun, tergantung pada jenis media. Anda membaca semuanya dari media lama, memvalidasinya terhadap checksum (yang Anda harap disimpan di beberapa lokasi), dan kemudian menulis semuanya kembali ke media baru. Ini biasanya dikenal sebagai 'pelestarian bit', karena Anda hanya peduli dengan file digital yang ada seperti sebelumnya, tidak jika Anda benar-benar dapat membacanya atau tidak.

2. Format file . Anda perlu memastikan bahwa dalam format apa pun informasi disimpan masih dapat dibaca. Ini mungkin berarti membuka file dalam versi yang lebih baru dari perangkat lunak dan menyimpannya lagi, atau menuliskannya ke format file yang berbeda. Dalam beberapa kasus, kami mengarsipkan bentuk asli dan beberapa variasi. (lihat catatan di bawah ini: museum)

3. Perangkat lunak / sistem operasi / perangkat keras . Ada beberapa kasus di mana proyek-proyek mungkin terkait erat dengan perangkat lunak atau perangkat keras tempat proyek itu berjalan. (mis., Doomsday Project . Jika Anda memiliki sesuatu di HyperCard atau perangkat lunak lain yang tidak ada lagi, Anda mungkin harus mengarsipkan perangkat lunak, mesin virtual yang dapat menjalankan perangkat lunak, plus emulator untuk perangkat keras. Dalam beberapa kasus, ada grup yang secara khusus mengarsipkan perangkat keras lama, tetapi cenderung untuk kasus di mana mereka memiliki banyak perangkat lunak yang semuanya membutuhkan perangkat keras yang sama (seperti Arsip Videogame UT ) .Jika Anda mencoba untuk menciptakan kembali pengalaman awal video game, monitor monokrom dan keyboard pegas tekuk mungkin menjadi bagian dari pengalaman sebagai perangkat lunak.

   Dan ingat, jika Anda mengarsipkan situs web, Anda ingin tidak hanya mengarsipkan VM dengan server yang berfungsi penuh, tetapi Anda juga perlu mengarsipkan browser dari era itu yang akan berinteraksi dengan mereka dengan benar, karena kami memiliki kasus di mana tertentu fitur tidak digunakan lagi ( <flash>, banyak <title>s, lowsrc) atau saat keluar ( XLST ). Anda mungkin juga memerlukan proxy untuk membuat ulang kecepatan jaringan yang sesuai (mis., Dialup), untuk mengatur konteks yang tepat.

Yang membawa kita ke pertanyaan tentang apa yang sebenarnya Anda coba pertahankan.

Meskipun beberapa museum akan membuat replika item untuk dipajang, dan Smithsonian telah memulai item pemindaian 3D , sebagian besar proyek digitalisasi museum sebenarnya mengambil gambar objek atau rekaman lain (audio, video, dll.).

Jika Anda hanya membutuhkan tampilan dasar dari pekerjaan Anda, dan bukan aspek interaktif, Anda mungkin ingin mengambil screenshot atau menghasilkan PDF dari bagian tertentu dari pekerjaan itu. Anda harus mendokumentasikan / mengkatalogkan gambar-gambar itu untuk menjelaskan secara spesifik apa yang Anda coba tampilkan dalam gambar. Anda juga dapat mengambil video penggunaan tipikal, atau komponen interaktif spesifik yang paling ingin Anda sorot untuk portofolio Anda.

Jadi ingat - mencoba untuk menangkap 'esensi' dari pekerjaan pada dasarnya berbeda dari mencoba untuk menangkap 'bit' dari file, yang berbeda dari mencoba untuk memastikan penggunaan 'konten' file di masa depan. Anda perlu memutuskan apa yang ingin Anda pertahankan, karena itu akan memengaruhi apa yang Anda pertahankan, bagaimana Anda melestarikannya, dan bagaimana Anda membuat katalog untuk penggunaan di masa mendatang.

Catatan: Sudah ada situs Digital Preservation dan Library SE selama bertahun-tahun, yang keduanya tidak keluar dari versi beta.

Saya cenderung menjaga semuanya digital.

Ketika floppy mati saya memindahkan semuanya ke disk Zip.

Ketika disk Zip mati saya memindahkan semuanya ke hard drive. (dianggap pindah ke drive Jaz tetapi waspada terhadap format eksternal lain saat itu)

Ketika CD mulai memudar, saya memindahkan semua konten CD ke hard drive.

Terutama karena pada saat itu hard drive tumbuh 10x + kali dalam kapasitas dan turun 10x kali dalam harga.

Saya kemudian hanya memasukkan karya lama di arsip saya.

Teknologi berubah, tetapi keseluruhan struktur file belum banyak berubah. File Photoshop 2 masih dapat dibuka oleh Photoshop hari ini. Sama seperti file Illustrator 88 masih merupakan file vektor yang valid. HTML masih HTML dan situs web apa pun yang dibangun adalah situs yang dibangun sehingga semua teknologi yang dibutuhkan ada di dalamnya. Sementara situs yang lebih tua dapat menggunakan hal-hal seperti PHP3, mereka dapat ditingkatkan jika diperlukan atau hanya dipasangkan atau dibuat-buat untuk membuat front-end dengan benar jika diperlukan.

Beberapa struktur file sudah mati. Saya memang, pada satu titik, cukup "pindah" dan menghancurkan semua File Pagemaker saya. Tidak ada harapan untuk membukanya pada saat itu dan tidak ada gunanya mencoba regenerasi mereka. Hal yang sama berlaku untuk banyak file QuarkXpress 2-3. Hanya saja tidak ada manfaat tambahan untuk mempertahankan file-file itu. Jadi, keinginan untuk menyimpan pekerjaan itu melebihi manfaat sebenarnya dari struktur file. Hari ini, banyak pekerjaan cetak saya disimpan ke PDF karena satu dan lain alasan. Menyimpan PDF berarti mereka harus terlihat selama bertahun-tahun yang akan datang bahkan jika suatu hari InDesign mati.

Intinya, jika saya bisa membuka file hari ini ... Saya menyimpannya.

Saya, secara pribadi, tidak pernah menemukan alasan untuk membuang pekerjaan digital selain dari yang disebutkan di atas. HDD sangat murah dan tidak ada biaya untuk menyimpannya. Namun, sebagian besar, saya mempertahankan semua ini lebih untuk nostalgia daripada yang lain. Jarang saya harus kembali dan menarik desain untuk alasan praktis apa pun. Karya seni adalah masalah lain. Saya masih kembali dan menggunakan karya seni yang saya buat 20 tahun yang lalu. Saya akan memperbaruinya, menyegarkannya, mengubahnya dan kemudian menggunakannya jika itu sesuai.

Satu-satunya hal yang saya pernah kehilangan secara digital adalah disk SyQuest karena tidak ada cara saya akan membeli drive SyQuest untuk satu disk dan konten di dalamnya tidak penting.

Bayangkan jika Picasso tidak pernah menyimpan sketsa? (Bukannya aku berada di dekat Picasso). Saya sering menemukan nilai dan inspirasi dari pekerjaan yang lebih tua ketika saya diblokir. Itu tidak hanya membawa saya kembali ke pengertian desain tetapi mengingat waktu dalam hidup saya ketika karya itu dibuat yang dapat mengarah pada inspirasi lebih lanjut.

Aku akan senang untuk melihat karya awal dari Glazer, Bass, Rand, Tharp sebelum nama mereka "dikenal". Saya tidak mulai membandingkan diri saya dengan itu, tetapi mempertahankan sejarah sendiri agak penting bagi saya.

Sadar juga, saya memiliki, pada kesempatan yang sangat langka, memiliki klien menghubungi saya satu dekade kemudian mencari karya seni atau pembaruan. Itu bisa terjadi. Meskipun saya tidak merasa wajib untuk memiliki karya seni mereka pada saat itu.

Anda tidak dapat dengan mudah menyimpan file digital karena beberapa alasan:

• media fisik menjadi ketinggalan zaman
• perangkat lunak menjadi ketinggalan zaman
• sistem untuk menjalankan perangkat lunak yang sudah usang tersebut menjadi usang

Bukannya Anda tidak harus membuat cadangan data, tentu saja. 'The Cloud' membuat ini sedikit lebih mudah dalam hal masalah media fisik. Anda masih memiliki dua masalah lainnya. Sebagai contoh, saya memiliki banyak file Freehand pada disk Syquest. Tidak hanya media yang ketinggalan zaman, tetapi saya tidak memiliki salinan Freehand dan, bahkan jika saya melakukannya, saya tidak punya apa-apa untuk menjalankannya.

Jadi, intinya, cara terbaik untuk mengarsipkan karya untuk anak cucu adalah dengan menemukan media yang tahan lama. Satu media adalah slide film. Ini kecil, dapat bertahan lama jika disimpan dengan benar, dan tidak memerlukan perangkat keras atau perangkat lunak khusus untuk melihatnya.

Semua yang mengatakan, ada juga argumen 'mengapa berpegang pada hal-hal yang tidak Anda butuhkan'. Seperti dunia fisik, kita manusia cenderung mengumpulkan detrius di rumah kita dan juga di laptop kita. Mungkin lebih baik praktis dan lebih sehat secara psikologis untuk melepaskannya. :)

Pengarsipan digital sulit. Anda harus merencanakan untuk mengatasi hambatan teknis. Jadi media perlu di-refresh secara berkala untuk menghindari menjadi usang Anda juga perlu banyak salinan untuk menghindari bit busuk. Barang-barang digital jarang bertahan bahkan korupsi parsial kecil. Jadi toko yang berlebihan adalah suatu keharusan.

File harus bergantung pada standar karena mereka lebih mudah untuk mereproduksi nanti, mereka lebih baik didokumentasikan dan dokumen dapat disimpan berdampingan dengan data (Standar setidaknya arsip yang lebih dewasa standar badan semua sudah diarsipkan). Strategi lainnya adalah mengarsipkan yang dapat dieksekusi. Ini mungkin sulit untuk hal-hal layak, perizinan agak bermasalah untuk versi kuno. (jadi jangan berharap untuk menggunakan photoshop berusia 15 tahun, tentu saja bukan cloud kreatif). Tetapi Anda mungkin perlu melangkah lebih jauh dan memvirtualisasikan seluruh os. Halaman web mungkin sulit diarsipkan karena alasan ini tetapi lebih mudah karena bersifat teks (standar teks juga berubah, perlahan-lahan, jadi bersiaplah untuk menyimpan aliran)

Strategi lain adalah penyegaran berkelanjutan, sehingga Anda terus mempertahankan file. Tingkatkan ke versi saat ini, dan perbaiki hal-hal ketika mereka rusak. Ini mungkin sangat mahal. Tapi bisa sepadan. Rupanya Pixar menggunakan strategi ini. Untuk meningkatkan nilai penjualan. Seorang desainer grafis juga harus melakukan ini karena klien mungkin datang meminta beberapa di antaranya nanti.

Jelas teknologi digital memperkenalkan ipso facto beberapa masalah yang sangat menarik dalam hal pelestarian. Tanpa memasuki kertas lama vs debat digital, memang benar bahwa kita masih dapat membaca beberapa papirus mesir kuno ketika beberapa CD yang kita bakar hanya beberapa tahun yang lalu tidak dapat dibaca lagi.

Paradigma pelestarian ini bergantung pada dua aspek. Pertama-tama, pemeliharaan alat untuk membaca dukungan digital itu. Seperti yang Anda perhatikan, siapa yang menyimpan pembaca Floppy Disk saat ini? Pada catatan pribadi, saya tidak ingat kapan terakhir kali saya menggunakan pembaca CD / DVD di laptop saya. Yang kedua adalah bahwa mengingat teknologi cepat atau lambat sudah tidak digunakan lagi, Anda perlu mem-port data dari satu teknologi ke teknologi lainnya dan konversi ini dapat memengaruhi sifat data. Diberikan gambar, beberapa render mungkin berbeda dari waktu ke waktu tergantung bagaimana itu dikonversi dari perangkat A ke perangkat B. Yang berulang beberapa dekade setelah beberapa dekade. Apa yang akan tersisa dari bahan asli. Seberapa jujurkah materi yang akan Anda lihat dalam seribu tahun dari sekarang? Digital telah membawa banyak hal luar biasa tetapi juga kelemahan. Hard drive kami dapat gagal, CD kami mungkin rusak oleh goresan, sinar matahari, panas ... Ya itu juga benar dengan kertas. Sebuah buku bisa terbakar, dibanjiri ... Tapi tetap saja, kertas lebih solid dalam hal waktu. Untuk menyimpulkan, teknologi paling menarik yang saya lihat untuk pelestarian digital adalah yang bersumber terbuka dan didasarkan pada yang mudah dibaca dan menciptakan kembali dukungan seperti yang diungkapkan dalam XML. Semakin banyak miliknya, yang terbesar adalah risiko kehilangan data.

Situasinya tidak separah yang Anda kira. Masalah yang Anda miliki diselesaikan oleh WorldWideWeb. Lebih khusus lagi, oleh W3C HTML5 dan ISO MPEG-4.

Melestarikan dokumen yang W3C HTML5 dan ISO MPEG-4 yang untuk . Itu sebabnya mereka ada.

HTML5 / MPEG-4 tidak hanya memungkinkan Anda berbagi dokumen di luar angkasa, tetapi juga sepanjang waktu. Itu karena decoder untuk HTML5 adalah bagian kecil dari perangkat lunak yang benar-benar terstandarisasi dan benar-benar lintas platform dan dibawa maju ke dalam decoder HTML di masa depan. Decoder untuk ISO MPEG-4 juga benar-benar standar dan dibangun ke dalam setiap perangkat keras di dunia yang dapat memutar video audio, dan akan diteruskan ke dalam decoder MPEG masa depan. (Tapi tunggu, paten MPEG-4! Mereka kedaluwarsa sekitar 2022.) Baik dokumen HTML5 dan media MPEG-4 dilayani dari server Web yang merupakan bagian kecil dari perangkat lunak sumber terbuka standar yang mengirimkan dokumen melalui Internet melalui HTTP standar. Jadi dokumen HTML5 / MPEG-4 Anda akan dapat dibaca oleh generasi mendatang, bahkan jika mereka menggunakan HTML15 dan MPEG-10.

Ada juga ISO JPEG untuk foto. Bekerja seperti halnya ISO MPEG berfungsi untuk video audio, dan untuk semua maksud dan tujuan Anda dapat menganggapnya sebagai bagian dari HTML5 dan / atau MPEG-4.

Perhatikan semua contoh "standar" di atas. Itu sangat kontras dengan berbagai jenis disket / disket optik, dokumen FreeHand, media fisik, media cetak, HTML4 (memiliki plugins,) HTML3 (bukan Unicode,) Flash, Direktur, Word, Excel, PowerPoint, PSD, dll. dll. Itu semua adalah format sementara. Anda dapat bekerja pada dokumen FreeHand sepanjang hari, tetapi jika Anda tidak membuat SVG dan meletakkannya di server Web, itu tidak akan hidup lebih lama dari Anda.

Jadi, dokumen apa pun yang ingin Anda simpan, buat versi HTML5 / MPEG-4 dari mereka, dan simpan di server Web standar. Simpan juga salinannya di komputer Anda saat ini. Simpan juga cadangan lokal komputer itu. Simpan juga cadangan cloud dari komputer itu. Kemudian pindahkan semua salinan itu ke depan ke komputer Anda berikutnya. Yang benar adalah, data floppy disk Anda seharusnya telah pindah ke hard disk pertama Anda, dan kemudian ke hard disk berturut-turut, dan baru-baru ini ke SSD.

Apa pun yang Anda buat hari ini, Anda harus membuat versi HTML5 / MPEG-4, dan menyadari seluruh proses bahwa dokumen Illustrator atau Word atau Final Cut Anda hanya jembatan untuk mencapai versi HTML5 / MPEG-4 final yang mewakili karya Anda yang sebenarnya diterbitkan. Sama seperti seorang seniman grafis pada tahun 1995 terutama menciptakan brosur cetak, dan menyadari bahwa dokumen FreeHand yang mereka kerjakan hanyalah jembatan ke dokumen cetak itu.

Ada masalah dengan menjaga server Web yang berisi dokumen arsip Anda online selamanya, tetapi itu lebih bersifat finansial / logistik daripada teknis. Secara teori, bagian dari polis asuransi jiwa Anda dapat didedikasikan untuk membeli T-bill yang membayar cukup setiap tahun untuk menjaga server Web Anda tetap online. Atau Anda bisa membeli T-bill seperti itu sekarang.

Beberapa contoh media dari pertanyaan dan jawaban di atas:

• lulus tesis atau dokumen teks apa pun (mis. Word) ➡ mengubahnya menjadi artikel HTML semantik

• File FreeHand atau gambar apa saja ➡ konversi ke gambar SVG

• cetak foto ➡ konversi ke ISO JPEG berkualitas tinggi

• mencetak dokumen documents Dokumen web (cetak sudah usang sekarang dan telah digantikan oleh Layar Retina dan layar papan iklan raksasa)

• Video VHS, DVD (MPEG-2,) MPEG-1 ➡ dikonversi ke ISO MPEG-4 H.264

• Audio Kaset kompak, audio DAT, audio CD, MP3 ➡ dikonversi ke ISO MPEG-4 AAC

• grafik animasi (mis. GIF) ➡ dikonversi ke animasi SVG

• animasi interaktif dalam bentuk apa pun ➡ dikonversi ke animasi HTML5 interaktif (Tumult Hype adalah alat yang hebat untuk ini)

• aplikasi komputer lama (mis. BASIC atau FORTRAN) ➡ konversi ke aplikasi HTML (mis. JavaScript)

... daftarnya terus berlanjut, karena selalu ada cara untuk mengubah media lama menjadi HTML5 / MPEG-4 modern.

Ada pepatah digital lama: "jika Anda hanya memiliki satu salinan, itu tidak ada." Itu mencakup bagian kehilangan data dari pengarsipan. Anda tidak dapat memasukkan beberapa data ke hanya satu komputer dan mengandalkan komputer itu untuk tidak gagal atau dicuri atau hilang. Anda harus membuat banyak salinan untuk memastikan Anda benar-benar bisa mendapatkan bit nanti ketika Anda menginginkannya. Tetapi ada juga bagian kedua dari itu: "jika Anda tidak memiliki dokumen standar, itu tidak ada." Jadi Anda dapat memiliki 8 salinan dokumen FreeHand di 8 lokasi berbeda, tetapi kemudian Anda mencoba membacanya dan Anda tidak memiliki versi FreeHand non-standar yang berfungsi, jadi dokumen Anda juga tidak ada. Format dokumen standar adalah HTML5 / MPEG-4.

Jadi untuk menyatukan semuanya: jika Anda tidak memiliki banyak salinan dokumen Anda dalam format HTML5 / MPEG-4, dokumen Anda tidak ada.

Ada juga satu masalah arsip lainnya, yaitu apakah generasi mendatang benar-benar dapat memahami dokumen Anda. Misalnya, jika teks tesis Anda berbunyi "subjek uji adalah 5-kaki-4" maka sebagian besar manusia yang hidup hari ini tidak dapat memahami pengukuran yang sudah antik itu, dan bahkan lebih sedikit dari generasi berikutnya dan yang setelah itu akan mengerti. Dengan cara yang sama kami memiliki video ISO dan foto ISO, kami juga memiliki pengukuran ISO. Jadi, Anda perlu mengganti "5-foot-3" dengan "160 sentimeter" dan "32 derajat Fahrenheit" dengan "0 derajat" dan "2 mil" dengan "3,2 kilometer" dan seterusnya. Tapi itu benar bahkan jika Anda hanya menerbitkan sesuatu di Web hari ini yang berakhir satu tahun dari sekarang. Kami juga memiliki format waktu ISO (YYYY-MM-DD) dan sebagainya, yang harus Anda gunakan dalam dokumen Anda dan kemudian secara opsional,

Jika Anda ragu karena alasan tertentu, Anda dapat menonton 13+ jam video musik 1980 di YouTube:

Daftar Putar 1980

... yang disajikan kepada Anda sebagai halaman HTML5 dengan video MPEG-4 di dalamnya. Kemungkinan lagu dan video ini mendahului semua media yang Anda pikir akan diarsipkan.

Atau daftar putar musik tahun 1970-an:

Musik tahun 1970 hits playlist

... atau mari kita kembali ke tahun 1940-an via HTML5 / MPEG-4:

Big Band / Swing / Jazz 1940-an

... atau lihat foto dari tahun 1953 yang hidup sebagai ISO JPEG dalam dokumen HTML5:

The Forces Show, 1953 (Arsip BBC)

... atau Mac Plus yang merupakan perangkat keras pada tahun 1985, tetapi yang masih hidup sampai sekarang sebagai dokumen HTML5:

Emulator Mac Plus

... terus dan terus.

Jadi WorldWideWeb penuh dengan barang-barang lama yang tidak hanya mendahului banyak orang yang hidup hari ini, tetapi juga mendahului WorldWideWeb.