Perangkat lunak penagihan offline untuk freelancer

Perangkat lunak penagihan / penagihan / pelacak waktu yang saya gunakan, iBiz, tidak lagi didukung oleh pabrikannya. Saya seorang freelancer, jadi saya membutuhkan perangkat lunak yang memungkinkan saya untuk:

• Lacak waktu pada pekerjaan
• Lacak tugas pada pekerjaan
• Secara otomatis mengisi tarif untuk suatu tugas (tidak semua tugas adalah tarif per jam yang sama)
• Tambahkan catatan tentang pekerjaan
• Masukkan item flat-rate
• Atur klien, lebih disukai dengan mengizinkan saya memiliki lebih dari satu titik kontak di sebuah perusahaan
• Buat faktur
• Catat pembayaran dan catat di faktur
• Kustomisasi faktur dengan logo
• Hasilkan laporan pendapatan untuk musim pajak

Biaya bukan masalah besar, meskipun saya lebih suka tidak menghabiskan beberapa ribu dolar.

Saya tidak ingin sesuatu online atau berbasis cloud. Saya ingin sesuatu yang dapat saya beli, sekali, dan unduh, sekali, dan yang berfungsi offline. Saya tidak ingin membayar biaya berlangganan. Saya tidak ingin sesuatu yang merupakan aplikasi web, karena jika perusahaan menghilang, maka lakukan semua catatan saya.

Apa saran Anda? Pengalaman apa yang Anda miliki dengan perangkat lunak, dan mengapa Anda merekomendasikan / menentangnya?

Saya di AS sedang mengerjakan Mac, jadi peranti lunak itu harus kompatibel dengan Mac.

Pancake bukan berbasis langganan, begitu Anda membelinya, itu milik Anda. Anda tidak perlu menginstalnya di server Anda (atau), seperti website biasa, tetapi Anda tidak benar-benar membutuhkan pemrograman (seperti yang disebutkan dalam jawaban lain), hanya beberapa ruang online. Anda juga dapat membuat server lokal - yang membutuhkan pembacaan dan implementasi, tetapi tidak terlalu rumit jika Anda mengikuti petunjuknya.

Untungnya, Anda dapat mencadangkan dan mengunduh informasi secara teratur, dan hanya Anda yang memiliki akses ke data Anda, bukan pihak ketiga. Tapi saya belum menggunakannya, jadi saya tidak mempertaruhkan hidup saya untuk itu :)

Berikan Harvest mencoba.

Kebutuhan lepas saya tidak terlalu bagus, tapi saya dengan senang hati memberi mereka $ 12 / bulan selama beberapa bulan sekarang. Mereka memiliki banyak fitur, banyak aplikasi, mereka terintegrasi dengan banyak hal pihak ketiga, dan banyak lagi.

Uji coba gratis dan tingkat gratis terbatas; Layak dicoba.

Saya akan menyarankan Replicon untuk jenis penagihan, penagihan, dan pelacakan waktu. Tugas dan manajemen proyek juga merupakan bagian tunggal dari perusahaan. Ini solusi serbaguna untuk manajemen bisnis secara keseluruhan.

Saya bolak-balik dalam hal ini. Di satu sisi, saya suka di mana-mana aplikasi cloud. Di sisi lain, saya benci biaya jangka panjang model berlangganan.

Untuk aplikasi desktop lokal yang mendukung banyak pelacakan waktu dan fungsi penagihan serta beberapa pelaporan, saya terus kembali ke OfficeTime . Itu tidak sempurna, tetapi itu menyelesaikan pekerjaan.

Namun, ini bukan aplikasi manajemen proyek yang tepat. Untuk pelacakan tugas sederhana dengan tingkat penandaan dan pemfilteran yang layak, saya lebih suka RememberTheMilk , Tick ​​Tick , atau Todoist .

Semua item dalam daftar Anda dilakukan dengan baik dengan Freshbooks , ditambah api yang luas, add-on pihak ketiga dan aplikasi seluler. Contoh: waktu pelacakan - aplikasi ponsel mencatat waktu, Anda memilih klien mana dan tugas apa dan ketika Anda selesai, itu memberi Anda opsi untuk segera membuat faktur berdasarkan tarif flat atau per jam yang Anda simpan sebelumnya atau menambahkan tarif khusus. Kemudian opsi untuk mengirim segera melalui email dan melalui surat fisik atau simpan sebagai konsep. Ada terlalu banyak fitur untuk disebutkan tetapi dirancang dan dikembangkan dengan sangat baik dan layak untuk dicoba.

Saya benar-benar memberi Fanurio cobaan yang cukup besar, dan itu cukup dekat. Itu memang melakukan sebagian besar apa yang saya cari, meskipun ada "biaya pemeliharaan" tahunan untuk peningkatan dan dukungan teknis (yang tidak masuk akal).

Pada akhirnya saya terlalu frustrasi dengan jumlah klik yang diperlukan untuk memasukkan detail yang saya butuhkan dalam daftar tugas saya - di iBiz itu satu; di Fanurio itu tiga atau empat - dan untuk melihat catatan itu saya harus mengunduh beta non-publik untuk mengakses fungsinya. Mendapatkan catatan untuk muncul di faktur juga sangat kompleks, jadi saya menunda uji coba untuk saat ini.

Saya belum benar-benar mencoba ini, tetapi ketika meneliti aplikasi pelacakan waktu, saya telah menemukan Total, Faktur & Lumina yang melakukan faktur dan pelacakan waktu

Saya menggunakan Grandtotal untuk Estimasi & Faktur dan berfungsi dengan Pengaturan Waktu untuk pelacakan waktu dari Perusahaan yang sama. Ini adalah perangkat lunak desktop, sangat sederhana dan saya menggunakannya untuk menghasilkan Perkiraan yang dapat dikonversi menjadi faktur. Anda dapat mengimpor klien dari buku alamat Mac Anda dan menambahkan lebih banyak kontak ke klien. Ini meningkatkan faktur no. dengan sendirinya dan menetapkan tanggal jatuh tempo dan pengingat untuk faktur terbuka. Dasar tapi itu yang saya suka tentang itu.

Kemungkinan juga: berbagai tarif, catatan & bidang khusus pada taksiran / faktur Anda, tambahkan pembayaran, logo khusus, laporan.

Menurut pendapat saya titik kelemahannya adalah bagian pelacakan waktu yang terasa aneh bagi saya. Ini bekerja tetapi yang lain melakukannya lebih baik (seperti Toggl). Itu dapat menggunakan aplikasi pihak ke-3 seperti "Hal" atau melacak waktu tayang online untuk menarik jam Anda untuk faktur.

Saya di kapal yang sama.

Berikut adalah beberapa aplikasi yang saya cari. Saya masih mengevaluasi mereka sehingga saya tidak bisa langsung merekomendasikan apa pun, tetapi Anda mungkin ingin mengevaluasi ini juga.

• Profit Train Tampak sebagai klien dan pelacak pekerjaan yang layak. Sepintas tidak semudah di bagian depan timer kerja "mulai dan berhenti". Tapi mungkin.

• On The Job Tampaknya memiliki kemampuan pelacakan waktu yang lebih mudah, tetapi juga input pekerjaan / klien yang agak rumit.

Saya tidak menggunakan aplikasi faktur apa pun (tidak ada yang mengeluarkan ke email teks biasa), jadi saya tidak mengevaluasi salah satu fitur faktur di aplikasi. Asal tahu saja. Saya tidak dapat mengomentari fitur-fitur itu.

Ini adalah aplikasi , bukan langganan berbasis cloud.

Tidak banyak membantu ...

Fanurio baik-baik saja, tapi itu kikuk di tempat dan pasukan saya untuk bekerja sebagai itu dianggap benar daripada beradaptasi dengan keinginan saya. Jadi, pada akhir Februari 2016, saya telah menulis aplikasi PHP / SQL saya sendiri untuk dijalankan di server web lokal saya. Ini memungkinkan saya untuk membuat, mengedit, dan menyusun berbagai hal persis seperti yang saya inginkan.

• Pembaruan langsung, otomatis, status proyek, harus mendekati tenggat waktu
• pemberitahuan faktur terlambat
• perhitungan penghasilan berdasarkan jenis proyek, klien, dll.
• Pencadangan basis data otomatis
• pada dasarnya setiap penyesuaian diperlukan.

Saya menyadari ini sama sekali tidak baik bagi orang lain. Tetapi kurangnya perangkat lunak yang tersedia, berbasis non-berlangganan, klien dan pelacakan tagihan menjadikannya suatu keharusan.

Jika saya tahu apa - apa tentang mendapatkan aplikasi web php / sql ke dalam bentuk produk, saya akan paket untuk orang lain. Sayangnya saya tidak di ruang itu dan pembuatan aplikasi jauh melampaui ruang kemudi saya.

Jadi saya mungkin akhirnya menemukan jawaban saya! Forum iBiz merekomendasikan Studiometry oleh Oranged.net.

Ini memiliki versi cloud, tetapi Anda tidak diharuskan untuk menggunakannya. Anda dapat mengunduh perangkat lunak satu kali dan menggunakannya secara offline. Ini kompatibel dengan Mac (dengan antarmuka Mac yang indah) dan memiliki tutorial video yang luas. Anda dapat mencobanya dengan fitur lengkap selama 30 hari, saya pikir.

Sejauh ini saya sudah bisa meniru hampir setiap fungsi iBiz, jika di tempat dan format yang sedikit berbeda. Studiometry memiliki fungsi "impor iBiz" yang memungkinkan Anda untuk mengimpor semuanya langsung dari basis data iBiz Anda, yang SUPER berguna, dan dukungan teknisnya sangat responsif. Templat faktur cukup dapat diedit, dan versi baru yang keluar dalam beberapa minggu berjanji untuk memiliki editor templat yang ditingkatkan.

Memasukkan informasi dalam tugas semuanya dalam satu jendela, termasuk catatan terperinci. Dan dimungkinkan untuk mendapatkan faktur yang menempatkan detail tepat di atasnya dengan sedikit keributan.

Ini juga kompatibel dengan Mac OS terbaru, yang menyelesaikan masalah saya yang lain (baru), yaitu bahwa iBiz hanya baik untuk OSX 10.11.

Saya sudah mencoba sejumlah aplikasi dari situs ini . Sebagian besar menawarkan sebagian besar fungsi yang Anda cari, beberapa kekurangan beberapa hal. Mungkin satu atau dua memiliki semuanya. Sebagian besar mengharuskan Anda memiliki web hosting semacam atau php lokal dan mysql.

Zoho Faktur mungkin merupakan solusi yang layak. Namun, ini adalah aplikasi web. Ini menawarkan banyak poin berpoin yang Anda sebutkan. Opsi harga 'Standar' adalah $ 15 / bulan. Anda juga mendapatkan akses ke beberapa aplikasi bisnis Zoho lainnya , aplikasi kolaborasi dan aplikasi produktivitas . Ada juga opsi 'Forever-Free', yang masih menawarkan fitur inti. Saya akan mencobanya sebelum menghabiskan uang.

Meskipun pengalaman saya dengan Zoho Faktur terbatas, itu berfungsi dengan sangat baik untuk kebutuhan pelacakan waktu & faktur saya. Selain itu, Zoho menawarkan aplikasi iOS dan Android untuk produk mereka. Sejauh ini, saya cukup senang dengan pengalaman seluler (Android) dari Zoho Invoice.

Semoga berhasil!

Saya telah menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu karyawan OfficeTimer untuk kartu absen dan faktur, saya cukup senang dengannya. Apalagi harganya terjangkau. Ia memiliki semua fitur yang akan dicari oleh freelancer.

Anda mungkin ingin memeriksa Faktur Cepat

Serta semua fungsi faktur dasar memiliki alat otomatisasi, yang akan menagih klien Anda secara otomatis, dan bahkan mengirim pengingat pembayaran.

Saya akan menggunakan database. Saya kenal dengan MySQL, jadi saya akan menggunakannya. Anda dapat menggunakan phpMyAdmin sebagai antarmuka yang efektif dan kuat, sehingga Anda bahkan tidak perlu memprogram (atau membeli) satu pun. Baik MySQL dan phpMyAdmin gratis dan hadir dengan banyak ruang web, sehingga Anda dapat mengakses "perangkat lunak penagihan" dari mana saja Anda memiliki akses internet. Atau Anda dapat menginstalnya secara lokal ke mesin Anda (dan menyinkronkan database, jika perlu).

Yang Anda butuhkan untuk membuat adalah skrip yang membuat faktur, tetapi itu akan menjadi pekerjaan setengah jam untuk programmer yang ulung. Bahkan saya bisa meretasnya bersama dalam PHP atau Python dalam satu sore.

Seluruh solusi ini sepenuhnya gratis (jika Anda memprogram skrip sendiri), ini sangat mudah beradaptasi dengan kebutuhan Anda yang mungkin berubah, dan itu akan bekerja selamanya dan tidak mati pada Anda saat perusahaan dimatikan.

Zylot adalah perangkat lunak yang akan saya rekomendasikan untuk penagihan dan penagihan. Tidak yakin alat mana yang terbaik untuk melacak waktu, tetapi saya pribadi menggunakan perangkat lunak khusus untuk hal yang sama.

Saya biasanya lebih suka alat gratis (tapi bukan open source - hanya karena rasa sakit yang dihasilkannya) karena saya bekerja untuk SMB dan kami awalnya tidak berinvestasi (sangat) pada perangkat lunak apa pun. Zylot benar-benar gratis dan saya suka cara kerjanya.

Selain itu, saya tidak dapat menemukan perangkat lunak penagihan gratis dan efektif lainnya baik untuk penggunaan resmi maupun pribadi.