Apa strategi Anda untuk mengarsipkan email di Mail.app? Apakah Anda juga mengarsipkan email Terkirim & Terkubur?

12

Saya menggunakan akun email Mail.app + IMAP untuk email saya. Saya ingin dapat mengarsipkan semua email saya dan membuatnya dapat dicari.

Saat ini saya menyalin email bulan sebelumnya dari folder IMAP saya ke folder lokal bernama 2010, 2011, dll. Namun saya tidak menyalin email Terkirim saya, jadi saya bertanya-tanya apa cara terbaik untuk mengarsipkannya juga. Ada saran? Tolong bagikan!

Saya ingin metode yang tidak melibatkan Gmail jika memungkinkan, karena saya bukan penggemar perusahaan dan layanan.

mail.app backup email archive blogjunkie
sumber
Apakah Anda berbicara tentang versi OS X apa?
Martin Marconcini
Saya di 10.7 Lion
blogjunkie
Pertanyaan lebih lanjut untuk ini jika saya bisa. Apakah arsip mail.app tidak tergantung pada akun email IMAP? Jika semua email diarsipkan dan akun IMAP dihapus dari mail.app, email yang diarsipkan masih akan tersedia.

Jawaban:

3

Saya menggunakan "kotak surat pintar" aplikasi Mail daripada menyalin dan memindahkan pesan aktual di Mail. Misalnya, untuk mengarsipkan Juli 2011:

  1. buat kotak surat pintar baru,
  2. beri nama "Arsip Surat Juli 2011" atau apa pun,
  3. atur kriteria temukan ke "Tanggal Diterima adalah dalam rentang tanggal 1 Jul 2011 hingga 31 Jul 2011",
  4. Anda mungkin ingin memeriksa "Sertakan pesan dari Terkirim"
  5. Tekan oke dan suatu saat Anda memiliki folder berisi semua email Juli
  6. Klik kanan kotak surat pintar dan pilih opsi "Arsipkan" dan simpan.

Setelah ini, Anda memiliki opsi untuk menyimpan folder pintar atau menghapusnya. Spotlight (dalam OS 10.6.8) mencari arsip .mbox yang dihasilkan Mail, sehingga arsip Anda tetap dapat ditelusuri.

scott
sumber
Ini tidak benar-benar berfungsi dengan akun Exchange - folder Arsip dibuat pada server jarak jauh, meniadakan penghematan ruang.
Giacomo Lacava
1

Saya merekomendasikan MailSteward ke beberapa klien. Itu memelihara database SQLite (atau MySQL dalam versi "pro") terpisah dari pesan yang diarsipkan. Ini menangani de-duping juga. Pesan dapat dicari, lampiran disimpan dan Anda dapat membalas pesan yang diarsipkan. (Balas akan terbuka di Mail.)

Jaberg
sumber
0

Pada dasarnya, saya selalu BCC untuk diri saya sendiri, jadi jangan pernah mengarsipkan folder Terkirim.

kukoo
sumber
Saat Anda BCC sendiri, bukankah itu mengacaukan kotak masuk Anda? Apakah Anda memiliki beberapa aturan untuk membantu mengelolanya?
blogjunkie
0

Karena Anda menggunakan OS X Lion, cara terbaik untuk "Archive" pesan mungkin menggunakan cara terintegrasi (baru) ke Archive: ⌘Y

masukkan deskripsi gambar di sini

Martin Marconcini
sumber
2
Dan apa fungsinya dalam praktik? .. Di mana pesan tersimpan yang diarsipkan? Bagaimana mereka mencari dan memulihkan? Terima kasih
drAlberT
@ AlT, mereka pergi ke folder "Arsip". Saya yakin bahwa memulihkan hanya masalah memindahkan mereka kembali ke tempat yang Anda inginkan. Ya Anda dapat mencari, arsipnya adalah folder. Itu hanya memindahkan pesan keluar dari jalan.
Martin Marconcini
Sebagai catatan, folder Arsip jauh jika Anda menggunakan server Exchange. Saya mengerti perilaku berbeda untuk jenis akun yang berbeda - akun POP biasa akan memiliki Arsip lokal, misalnya.
Giacomo Lacava
-1

Ada banyak pilihan, tetapi saya merekomendasikan modul pengarsipan email OpenKM . Karena memungkinkan kita menggunakan repositori sebagai sistem manajemen dokumen untuk menyimpan pesan secara masif. File email adalah proses otomatis untuk pelestarian dan perlindungan semua email.

Fuensanta
sumber