Saat mengirim e-mail, umumnya hanya mengirim kepada orang-orang yang telah memilih . Selama proses pendaftaran Anda, Anda harus memiliki kotak centang yang mirip dengan ini:
[] Terus perbarui saya dengan apa yang terjadi di sini (sekitar n email setiap bulan)
Kemudian, hanya email pengguna yang telah memilih. Strategi yang lebih kuat adalah menggunakan apa yang dikenal sebagai double opt in , yang mengharuskan pengguna tidak hanya mengklik kotak, tetapi juga mengklik tautan konfirmasi melalui email sebelum ditempatkan pada daftar untuk dihubungi. Tentu saja, seperti yang disarankan @Random Ben, selalu sediakan cara sederhana, satu klik bagi pengguna untuk berhenti berlangganan.
Bergantung pada negara dan hukum setempat Anda, Anda mungkin juga diharuskan untuk:
- Cantumkan nama bisnis lengkap, alamat dan nomor telepon Anda
- Memberitahu pengguna bahwa mereka sama sekali tidak wajib mengambil tindakan pada email
- Nyatakan dengan jelas bahwa surel itu bukan faktur apa pun
- Persyaratan lainnya
Saya tidak akan mengirim seribu email dalam satu loop. Ini bisa memicu tindakan anti SPAM dari host Anda, serta memastikan email Anda ditolak oleh penerima jarak jauh seperti MSN. Jika pendapatan memungkinkan, mungkin periksa menggunakan pihak ketiga yang berspesialisasi dalam pengiriman surat massal. Mereka akan mengetahui semua undang-undang yang perlu Anda ikuti, mereka akan memiliki perangkat lunak canggih yang membantu menjamin tingkat pentalan yang rendah dan biasanya cukup murah.
Jika tidak, lihat beberapa pengelola mailing list open source / bulk mail di situs-situs seperti Sourceforge. Ini mungkin tidak secanggih solusi komersial, tetapi kebanyakan dari mereka melakukan pekerjaan yang baik dengan 'meneteskan' pesan dalam jangka waktu yang lebih lama, sambil memastikan bahwa Anda tidak mengirim terlalu banyak ke satu host pada satu waktu.
Misalnya, jika 700 pengunjung Anda menggunakan hotmail.com
, dan Anda tidak berhati-hati, sebagian besar (atau semua) pesan Anda akan berakhir di folder SPAM, atau tidak terkirim sama sekali.
Ketika (dan ya, itu adalah saat, bukan jika) Anda akhirnya harus berurusan dengan daftar hitam SPAM, Anda akan selalu memiliki waktu yang jauh lebih mudah jika Anda dapat membuktikan bahwa Anda menggunakan sistem double opt dalam sistem. Ini memberitahu mereka bahwa siapa pun yang mengeluh (mungkin) hanya lupa bahwa mereka berlangganan.
Saya akan menghabiskan banyak waktu untuk mengkhawatirkan bagaimana orang-orang masuk dalam daftar untuk dihubungi dan saya juga khawatir bagaimana mengirim e-mail.