Apakah mungkin menghapus izin / berbagi secara rekursif dari satu pengguna di Google Drive?

8

Saya ingin menghapus pengguna tertentu agar tidak memiliki izin berbagi di pohon tertentu di Google Drive perusahaan kami. Saya telah menemukan bahwa saya dapat memilih semua folder pada level tertentu dan menghapusnya dari folder tersebut, tetapi perubahan itu tidak merambat ke subfolder.

Apakah ada cara untuk melakukan ini?

Melihat kode di Bagaimana cara mengatur ulang izin untuk dokumen Google Drive di semua subfolder? , ini me-reset semua izin (banyak pengguna) secara rekursif, yang dekat tapi bukan yang saya cari. Saya perlu menghapus satu pengguna tertentu yang telah meninggalkan organisasi, dan mengatur ulang sepenuhnya akan mengacaukan izin kompleks yang telah kami buat. Mungkin saja skrip berpotensi dimodifikasi hanya dengan menghapus satu pengguna tertentu.

Apakah ada solusi yang lebih mudah?

google-drive permissions Simon Woodside
sumber
2
Kemungkinan duplikat dari Bagaimana cara mengatur ulang izin untuk dokumen Google Drive di semua subfolder?
Vidar S. Ramdal
4
Per klarifikasi Penanya, ini terkait dengan pertanyaan yang disarankan tetapi bukan duplikat.
ale

Jawaban:

1

Jawaban singkat

Ya, ada solusi yang lebih mudah tetapi Anda akan memerlukan bantuan Administrator Google Apps

Penjelasan

Jika pengguna meninggalkan organisasi, minta bantuan kepada administrator Google Apps untuk melakukan hal berikut:

  1. Transfer kepemilikan dokumen Google Drive
    • Untuk mencegah agar aset penting tidak hilang, transfer kepemilikan file yang dimiliki oleh pengguna yang pergi. Juga elemen lain seperti kalender bersama harus ditransfer.
  2. Hapus akun pengguna
    • Setelah akun dihapus, akun akan dihapus dari pengaturan berbagi file.

Referensi

Rubén
sumber
1
Bagaimana jika Anda menggunakan akun Google pribadi dan tidak memiliki administrator aplikasi?
Chloe
@ Chloe: Itu pertanyaan lain. Pokoknya Anda harus mengedit setiap elemen yang digunakan untuk mengatur pengaturan berbagi secara manual. Jika Anda menggunakan grup google atau folder, ini bisa menjadi jauh lebih mudah daripada jika Anda berbagi file secara individual. Alternatifnya adalah menggunakan Google Apps Script atau add-on.
Rubén
1
Anda tidak dapat mengedit setiap elemen secara manual. Ada ribuan. Anda juga tidak dapat menggulir dan memilih semua file, karena halaman web terkunci. Saya memang membagikan folder dan membatalkannya, tetapi berbagi secara rekursif dan tidak berhenti membagikan secara berulang. Bagikan ini lengket ke file.
Chloe
0

Jawabannya adalah tidak.

Google tidak memiliki alat untuk dan merujuk ke skrip pihak ketiga. Mereka mengonfirmasi kepada saya bahwa mereka tidak menawarkan fungsionalitas admin yang sangat dibutuhkan ini untuk mengelola izin dengan lebih baik. Dalam kasus kami, Google Drive kami menjadi tidak terkelola sekarang.

JTF
sumber