Apa cara yang efisien untuk menghapus file Google Drive yang dibagikan?

20

( Pertanyaan serupa tidak membantu.)

Ketika saya mencoba menghapus file bersama, saya mendapatkan pesan yang mengatakan bahwa itu masih dapat diakses oleh kolaborator.

Jadi yang saya lakukan adalah tidak berbagi dulu, lalu menghapus.

Tidak ada yang bersifat pribadi dalam file yang saya coba singkirkan - tetapi saya membuat versi baru dari file tersebut, yang saya ingin orang-orang memiliki akses dan gunakan; dan saya ingin menghapus versi yang sudah usang untuk mencegah orang menggunakannya. Saya ingin mereka menggunakan yang baru.

Apakah ada cara yang lebih mudah?

google-drive file-sharing aparente001
sumber
1
Sepertinya saya menemukan cara terbaik: berhenti berbagi lalu hapus.
ale
@AlE. - Terima kasih - tapi ini sangat membosankan ketika ada 20 kolaborator ....
aparente001
Lihat jawaban saya stackoverflow.com/a/59207140/1266040
pbaranski

Jawaban:

28

Menghapusnya hanya memindahkannya ke tempat sampah di mana kolaborator masih dapat mengakses file. Namun, jika Anda mengklik tautan "sampah" dan "hapus selamanya" pada item yang dimaksud, itu tidak lagi dapat diakses oleh kolaborator.

Mazith
sumber
6
+1 membuat Anda bertanya-tanya, apa yang salah dengan mengatakan secara sederhana "File dipindahkan ke folder Sampah" (desah)
Luis Artola
tetapi mengapa menghapus dan membagikan kembali ketika Anda bisa mengunggah versi baru ke file yang sama? (lihat jawaban saya)
törzsmókus
Ini sepertinya tidak menjadi masalah bagi saya. Artinya, jika saya "Hapus" file yang telah saya bagikan dengan akun lain, file tersebut tidak akan berakhir di Sampah. Saya pertama-tama harus menghapus file, kemudian saya bisa menghapus (yaitu, "Hapus") itu.
J Woodchuck
"Sampah kosong" akan menyingkirkan semuanya dalam satu gelombang besar. Klik "Sampah" dan kemudian segitiga down-pointing kecil.
Bob Brown
4

Anda harus menggunakan fitur Unggah versi baru daripada menghapus / tidak membagikan dan berbagi lagi. (Anda dapat menghapus versi sebelumnya nanti.)

Tangga

  1. Di komputer Anda, buka drive.google.com.
  2. Klik kanan pada file yang ingin Anda ganti.

  3. Klik Kelola versi. Kelola tangkapan layar versi

  4. Klik Unggah versi baru.

  5. Pilih file baru di komputer Anda.
  6. Setelah pengunggahan selesai, buka menu tiga titik versi lama
  7. Klik Hapus untuk menyingkirkan versi lama. tangkapan layar menu versi lama

Sekarang semua orang akan melihat versi baru, bukan yang lama.

törzsmókus
sumber
2
Bisakah Anda menguraikan langkah demi langkah ini, dan jelaskan, bagaimana ini akan menghilangkan file sepenuhnya, dan efisien? Saya belum mengerti prosedur yang Anda rekomendasikan. Mengapa saya memerlukan versi baru, secara umum? Juga, jika folder itu sendiri dibagikan, versi baru apa pun juga akan dibagikan, bukan? Terima kasih.
aparente001
1
maaf @ aparente001 belum memperhatikan komentar Anda sebelumnya. > _Mengapa saya membutuhkan versi baru, secara umum? _ Saya hanya dapat membalas dengan kata-kata Anda sendiri: Saya membuat versi baru dari file, yang saya ingin orang-orang memiliki akses ke dan menggunakan; dan saya ingin menghapus versi yang sudah usang untuk mencegah orang menggunakannya. Saya ingin mereka menggunakan yang baru.
törzsmókus
jadi @ aparente001 fitur yang saya tautkan melakukan hal itu: Anda dapat mengunggah versi baru, menghapus yang lama, dan berbagi / izin tetap sama.
törzsmókus
@ aparente001 Saya memperbarui jawaban saya dengan panduan langkah demi langkah.
törzsmókus
Terima kasih. Bagaimana jika saya tidak memiliki versi file yang baru, tetapi saya hanya ingin melakukan pembersihan dan membuang file yang tidak diperlukan lagi?
aparente001