Bagaimana saya bisa membuat beberapa data pada penyortiran otomatis Google Sheets?

Katakanlah saya ingin Google Sheets mengurutkan beberapa data secara otomatis, misalnya kolom C.

Bagaimana aku melakukan itu?

Saya tahu bahwa saya dapat mengurutkan data secara manual dengan mengklik kanan dan memilih Urutkan data , tetapi ini bukan yang saya cari.

Anda dapat menggunakan yang sort()fungsi untuk itu, tetapi Anda harus memiliki data Anda di satu tempat, dan salinan secara otomatis diurutkan dari data yang di tempat lain.

Misalnya, saya punya Sheet1 dengan data saya:

   | A    | B    | C
=====================
 1 | This | this | 2
 2 | Is   | is   | 1
 3 | Test | test | 3

Kemudian di Sheet2, sel A1, saya akan meletakkan fungsi ini:

= sort (Sheet1! A: C, 3, TRUE)

Ini akan menunjukkan data saya, tetapi diurutkan berdasarkan kolom C (kolom ketiga), naik.

   | A    | B    | C
=====================
 1 | Is   | is   | 1
 2 | This | this | 2
 3 | Test | test | 3

Dimungkinkan juga untuk menggunakan Google Apps Script untuk mencapai penyortiran data otomatis di tempat.

Ini mungkin lebih sulit untuk dicapai dan lebih rentan kesalahan (saya masih akan mencari solusi William Jackson, +1 BTW), tapi saya pikir itu cukup menarik untuk ditampilkan.

Saya memiliki lembar yang terlihat seperti ini:

Saya menambahkan skrip baru, menggunakan langkah-langkah ini:

• di menu, buka Tools -> Script Editor ...
• pilih Buat proyek baru

• di jendela kode kosong yang muncul, rekatkan kode berikut, yang akan dijalankan secara otomatis setiap kali sel diedit:

  function onEdit(event){
    var sheet = event.source.getActiveSheet();
    var editedCell = sheet.getActiveCell();
  
    var columnToSortBy = 4;
    var tableRange = "B3:E9";
  
    if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
      var range = sheet.getRange(tableRange);
      range.sort( { column : columnToSortBy } );
    }
  }
  

• kembali ke sheet dan mulai bermain-main dengan nilai-nilai untuk melihat tabel secara otomatis setiap kali

catatan:

Dalam skrip di atas,

• nilai 4mewakili indeks kolom D ( Valuekolom - pada yang akan diurutkan)
• nilai "B3:E9"mewakili rentang tabel (tidak termasuk baris tajuk)

Tabel Anda kemungkinan besar akan berbeda dari milik saya, sehingga nilai-nilai ini harus disesuaikan.

Berikut ini skrip generik yang akan autosort berdasarkan kolom 1, dan mengasumsikan baris Header.

Untuk membuat skrip:

• Di menu, pergi ke Alat -> Editor Skrip ...

Di jendela kode kosong, tempel kode berikut, yang akan berjalan secara otomatis setiap kali sel diedit:

 // LinkBack to this script:
 // http://webapps.stackexchange.com/questions/7211/how-can-i-make-some-data-on-a-google-spreadsheet-auto-sorting/43036#43036

 /**
 * Automatically sorts the 1st column (not the header row) Ascending.
 */
function onEdit(event){
  var sheet = event.source.getActiveSheet();
  var editedCell = sheet.getActiveCell();

  var columnToSortBy = 1;
  var tableRange = "A2:T99"; // What to sort.

  if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
    var range = sheet.getRange(tableRange);
    range.sort( { column : columnToSortBy, ascending: true } );
  }
}

Opsi lain tanpa skrip adalah:

=QUERY(A1:C3,"SELECT * ORDER BY C")  

Rentang dibatasi (A1: C3) karena di mana urutan naik entri kosong akan muncul terlebih dahulu.

Menggunakan solusi skrip, tetapi urutkan lebih dari satu kolom

Saya ingin mengurutkan berdasarkan kolom menu dropdown dan kemudian berdasarkan tanggal.

Untuk melakukannya, ubah baris "range.sort" dari cuplikan kode Cristian atau geekspotz seperti:

// Sorts descending by edited column, then ascending by column 1 
// Note the use of an array

range.sort([{column: columnToSortBy, ascending: false}, {column: 1, ascending: true}]);

Perbedaannya adalah menambahkan tanda kurung lurus di sekitar seluruh pernyataan (array) Anda dan memisahkan jenis dengan koma.

Modifikasi kode penyortiran diambil dari Serge's Stack Overflow, jawab di sini : Penyortiran Otomatis Pada Lembar

Google Sheets memiliki Filter untuk alasan ini dan tidak mengharuskan Anda membuat lembar baru di dokumen Anda.

Dokumentasi: https://support.google.com/docs/answer/3540681