Ketika Anda memiliki beberapa Anggota kartu Trello, bagaimana Anda melacak siapa yang bertanggung jawab atas Kartu?

9

Untuk dapat menetapkan item Daftar Periksa (dan agar pengguna tahu Kartu apa yang harus mereka hadiri) saya harus menambahkannya sebagai Anggota.

Tapi jika ada beberapa anggota pada Kartu, sering ada Difusi Tanggung Jawab Dan, khususnya, jika bahwa kemajuan Card adalah "menunggu" pada seseorang, maka itu jelas untuk yang orang itu mereka adalah "perampokan".

SOLUSI 1. Mampu menandai seseorang sehingga mereka melihat Anda adalah "tindakan selanjutnya" (perampokan) pada Kartu ini 2. Menugaskan seseorang untuk bertanggung jawab untuk memajukan Kartu itu. Kemudian pemilik itu akan melihat kartu itu dan melihat bahwa kartu itu menunggu "Bob" dan memberi tahu Bob (dan menandai kartu itu "menunggu".

Tapi saya tidak melihat cara untuk melakukan ini.

Clay Nichols
sumber

Jawaban:

2

Kami menggunakan metode yang berbeda tergantung pada situasinya. Semua orang tahu sebelumnya bagaimana menentukan siapa yang berikutnya.

  1. Ubah nama yang diberikan ke kartu. Orang berikutnya yang tercantum dalam uraian sekarang bertanggung jawab atas kartu. Ini adalah metode yang disukai tim kami. Pesanan didasarkan pada siapa yang ditugaskan sekarang. Lebih sulit untuk melacak lebih banyak orang yang ditugaskan. Anggota menghapus sendiri ketika mereka selesai item dan menambahkan orang berikutnya dalam barisan. Deskripsi kartu mencantumkan orang-orang yang ditugaskan agar semua orang tahu nama berikutnya. Dalam versi Trello sebelumnya kita dapat mengubah urutan anggota kartu sehingga orang pertama di sebelah kiri saat ini yang bertanggung jawab.

  2. Tetapkan setiap item daftar centang ke nama "Langkah 1 (@Kevan)" sehingga item Tidak Dicentang berikutnya menunjukkan siapa yang bertanggung jawab selanjutnya.

  3. Tambahkan nama berikutnya di komentar aktivitas. "@Keavan - Item A selesai, Anda berikutnya"

  4. Sebagai kelompok, semua orang sepakat tentang apa yang harus dicari. - Saat @Brian menyelesaikan tugas ini, @Kevan mengambil alih. ATAU - Ketika seseorang di tim ini menyelesaikan tugas ini maka tim itu mengambil alih.

Saya suka metode 2 karena paling mudah dilacak. Metode 1 dulu seperti urutan daftar: mirip dengan "Atas adalah prioritas yang lebih tinggi", itu "Kiri adalah Berikutnya"

Kevan Sheridan
sumber
Adakah yang pernah mencoba menggunakan Label khusus, dengan masing-masing Label dinamai menurut Anggota individu? Lables dapat difilter, fwiw. Apa batasan tempat ini pada alur / proses kerja Trello? (Saya seorang pemula Trello, mencoba memecahkan masalah yang sama.)
Johnny Utahh
0

Menggunakan label adalah cara saya selalu melakukannya - baru saja berpikir tentang menggunakan fitur penetapan. Sejauh ini tampaknya tidak menawarkan visibilitas yang cukup (terutama karena saya telah menggunakan label, daftar, dan warna kartu yang dimodifikasi)

Cari cara untuk menyorot penerima hak dengan cara yang sama seperti tag.

AndrewJ
sumber