Lindungi email dari penghapusan tidak disengaja di Gmail

Apakah mungkin untuk mengunci beberapa email sehingga kami tidak menghapusnya secara tidak sengaja? Saya tahu bahwa saya dapat menempatkan bintang dan tandai sebagai penting dan membuat kriteria pencarian sedemikian rupa sehingga tidak ada pesan yang berkilau bintangnya atau penting atau pesan yang ditandai dengan label tertentu tidak dikembalikan, tetapi saya ingin tahu apakah mungkin untuk mengunci atau mencegah beberapa pesan dari penghapusan tidak disengaja.

Saya menggunakan Gmail untuk sebagian besar komunikasi email saya. Karenanya, saya punya ratusan email. Kadang-kadang saya merasa membersihkan kotak masuk saya dan mencoba menghapusnya dengan mencari berdasarkan beberapa kriteria. Namun, ada kalanya saya mendapatkan beberapa email penting dalam hasil pencarian dan secara tidak sengaja menghapusnya. Saya baru menyadari hal ini setelah beberapa hari / bulan dan tidak memiliki cara untuk mendapatkannya kembali.

Anda jelas dapat membuat label dan menandainya sebagai tidak menghapus. Tetapi masalah dengan kecelakaan adalah bahwa hal itu terjadi ketika kita lupa memasukkan label.

Satu-satunya cara mutlak untuk mencegah penghapusan tidak sengaja di Gmail untuk saat ini, adalah dengan mengikuti dua pendekatan kotak surat. Saya telah membuat alamat email lain yang tidak pernah saya berikan kepada siapa pun. Setiap email yang ingin saya jaga tetap aman, saya meneruskannya ke alamat email rahasia lainnya.

Hanya pendekatan bukti kecelakaan untuk saat ini. Tolong jangan tanya apakah Anda lupa mengirim email ke akun lain ini.

Mudah. Buat label baru seperti nodelete dan terapkan setiap kali Anda ingin melindungi pesan. Sekarang, ketika Anda melakukan pembersihan, selalu sertakan ini dalam kriteria pencarian Anda:

-label:nodelete

Dan pastikan bahwa pesan-pesan penting tidak akan muncul dalam pencarian. Anda juga dapat membuat filter untuk secara otomatis mengklasifikasikan email tertentu sebagai nodelete .

Berikut adalah pendekatan yang tidak melindungi Anda dari menghapus email dari Gmail secara tidak sengaja tetapi itu melindungi Anda dari kehilangan informasi: Anda dapat mengatur sistem Anda untuk mengunduh secara otomatis semua email Google ke hard disk lokal Anda untuk penyimpanan yang aman. Jadi, bahkan jika Anda menghapusnya di Google, Anda masih akan memiliki salinannya.

Anda dapat melakukan ini dengan mengaktifkan akses pop di opsi Gmail (pergi ke "Pengaturan" lalu ke "Penerusan dan POP / IMAP", lalu aktifkan POP). Kemudian atur fetchmailatau program yang setara untuk secara otomatis, mungkin sebagai cronjob, mengunduh semua email Anda dari Google.

Untuk bantuan dalam melakukan ini di Windows:

• Geek to Live: Cadangkan Gmail dengan fetchmail
• Mengambil email ala gaya Fetchmail di Windows (lebih disukai gratis ...)

Metode termudah adalah jangan hapus email. Gunakan label untuk mengategorikan email, kemudian arsipkan sehingga tidak muncul di kotak masuk, tetapi masih ada di akun Anda. Ingat pengarsipan hanyalah penghapusan pada inboxlabel.

Email apa pun yang Anda tahu tidak pernah ingin Anda lihat lagi, lampirkan label di situ tobedeleted. Jika Anda memiliki puluhan ribu pesan, atau banyak pesan besar sehingga Anda kehabisan ruang; Anda dapat menghapus pesan apa pun dengan label tobedeleted.

Anda juga dapat menggunakan keuntungan menggunakan alamat email lain milik Anda - simpan saja salinan semua pesan penting di dalamnya.