Apakah ada cara saya dapat mengizinkan seseorang yang tidak memiliki Akun Google untuk melihat / mengedit Google Documents saya?
Perhatikan bahwa saya tidak mengatakan saya ingin mengizinkan semua orang mengedit / melihat dokumen. Saya hanya ingin mengizinkan orang dengan alamat email non-Google tertentu untuk mengedit / melihat dokumen.
Ada ide bagaimana caranya mengerjakan ini?
google-drive
Graviton
sumber
sumber
Anda benar-benar dapat mengatur izin tampilan / edit ke alamat email apa pun dengan mengeklik tombol
Sharedi kanan atas tetapi orang yang mendapat izin harus membuat akun Google baru atau masuk dengan akun Google yang ada menggunakan dokumen.Atau, Anda dapat mengatur dokumen untuk dilihat dan diedit oleh siapa saja yang memiliki tautan ke dokumen (tidak perlu masuk), mengirim tautan melalui email ke alamat email tertentu dan meminta mereka untuk tidak membagikan tautan dengan orang lain.
Anda dapat melihat tangkapan layar di bawah ini:
Kemudian, Klik tombol "Ubah":
Sekarang, pilih pengaturan seperti yang ditunjukkan dalam cuplikan layar ini dan klik "Simpan":
Sekarang, Salin tautan seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini dan bagikan dengan siapa pun yang Anda inginkan melalui email. Jangan lupa klik tombol "Selesai":
sumber
Jika Anda menetapkan pembagian ke "siapa pun yang memiliki tautan," maka orang dapat melihat atau mengedit dokumen (tergantung yang Anda pilih) tanpa masuk ke Google selama mereka memiliki tautan tersebut. Satu-satunya kelemahan, sejauh yang saya tahu, adalah penilaian revisi kurang efektif, karena semua orang diidentifikasi sebagai "tidak dikenal." Ini juga agak kurang aman daripada opsi berikutnya karena tautannya, secara teori, dapat jatuh ke tangan yang salah,
Jika Anda membatasi berbagi ke alamat email tertentu dengan "tambah orang", mereka harus memiliki atau membuat akun Google untuk mendapatkan akses. Ini agak lebih aman. Selain itu, setiap revisi akan dikaitkan dengan orang yang membuatnya.
sumber