Temukan folder / dokumen di Google Drive yang dibagikan di luar organisasi?

10

Untuk alasan keamanan, kami ingin melihat semua dokumen di Google Drive yang dibagikan kepada orang-orang di luar organisasi (pengguna Google Apps). Apakah ini mungkin? Saya tahu Anda dapat mencari "ke: [email]" tetapi ini membutuhkan mengetahui email yang tepat, kami ingin "ke: [bukan pengguna aplikasi]".

google-drive google-apps Dave
sumber
Pertanyaan bagus. Sayang sekali belum dijawab. Saya ingin tahu cara melihat daftar item Google Drive yang dibagikan kepada publik atau dibagikan di luar organisasi Google Apps? Dapatkah pengguna Google Drive dengan mudah mencari item yang memiliki pengaturan berbagi seperti "Publik di Web" atau "Siapa pun yang memiliki tautan".
Stefan Lasiewski

Jawaban:

9

Google Apps tidak mendukung pelaporan tentang siapa yang memiliki akses ke apa yang ada di Google Drive. Laporan yang Anda cari dimungkinkan melalui skrip Google Apps.

Seperti yang mungkin Anda ketahui, dari Reportsbagian panel admin Google Apps Anda, Anda dapat mengetahui berapa banyak file yang terlihat secara eksternal.

Jika Anda menggunakan lisensi Google Apps Unlimited atau Google Apps for Education, Anda akan memiliki akses ke log audit Drive , yang darinya Anda dapat membuat laporan berdasarkan berbagi acara. Ini bisa jadi rumit.

Jika Anda memiliki anggaran $ 30 hingga $ 40 USD, Anda dapat membeli Add-on Drive Audit Google Sheet atau skrip Privacy Drive dari blogger teknologi Amit Agarwal dan menghasilkan laporan.

Screenshot drive Drive Privacy

Opsi gratis berdasarkan saran Stefan Lasiewski di bawah ini adalah untuk mencoba whohasaccess.com . Aplikasi ini memerlukan View and manage the files in your Google Driveizin, di antara izin lainnya yang lebih sederhana.

rahi
sumber
2
Ada juga whohasaccess.com . Aplikasi ini memerlukan View and manage the files in your Google Driveizin, di antara izin lainnya yang lebih sederhana. Lihat juga lifehacker.com/...
Stefan Lasiewski