Mengizinkan anggota non-domain untuk melihat grup Google berbasis domain

Kami memiliki domain yang terdaftar di Google, dan saya telah membuat grup google di dalam domain tersebut. Kami telah menambahkan beberapa anggota non-domain ke grup.

Sekarang, orang-orang ini dapat menerima email dari grup tanpa masalah.

Tetapi saya perhatikan bahwa hanya orang-orang yang memiliki alamat email domain yang dapat melihat halaman grup web - semua orang mendapat halaman login. Ketika mereka mencoba mengakses grup, mereka menerima halaman seperti ini (kosong, kecuali untuk itu!):

Bagaimana saya bisa memberikan akses ke halaman grup web kepada anggota non-domain?

kemudian ... Yah, sudah beberapa saat; Saya kira tidak ada yang tahu jawabannya.

Ah, ini dia cara melakukannya:

Di Administrasi, buka Kelola domain ini> Google Apps> Pengaturan untuk Grup untuk Bisnis> Pengaturan Lanjut> Opsi Berbagi

Pengaturan diatur ke:

Pribadi - Tidak seorang pun di luar domain ini yang dapat mengakses grup. Anggota eksternal yang ada hanya dapat mengirim email ke grup.

Ada pengaturan untuk memungkinkan orang luar melihat grup.

Namun, ini bersifat global untuk domain — tidak ada cara (pada posting ini) untuk menentukan ini untuk setiap grup secara individual. Itu berarti bahwa ketika Anda mengaktifkan pengaturan ini, orang luar dapat menemukan bahwa grup ada meskipun mereka tidak dapat mengunjungi grup. Dengan disetel ke pengaturan off, tidak ada orang di luar domain yang tahu bahwa grup itu ada.

Solusinya mirip dengan jawaban bgmCoder .

Mulai Agustus 2019, Anda sekarang dapat menentukan ini per grup.

1. Di Google Admin (admin.google.com): Aplikasi> Google Apps> Groups for Business> Pengaturan lanjutan

2. Setel Di luar domain ini - akses ke grup ke Publik di Internet

   Perhatikan bahwa ini adalah pengaturan tertinggi yang diizinkan untuk diaktifkan orang dan tidak berarti semua orang sekarang dapat tiba-tiba melihat setiap grup di domain Anda.

3. Simpan perubahan.
4. Dalam Grup (groups.google.com): Kelola Grup> Informasi> Direktori.

5. Setel direktori Grup ke Siapa saja di web .

   Catatan : jika Anda tidak melakukan perubahan dengan benar di Google Admin, Anda hanya akan memiliki opsi Semua anggota organisasi (yang juga merupakan standar). Ikuti langkah-langkah awal dan kemudian coba lagi.

Sekarang setiap kali seseorang menavigasi ke https://groups.google.com/a/example.com/forum/#!forumsearch/ , mereka akan melihat grup ini terdaftar. Perhatikan bahwa perlu beberapa menit sebelum halaman itu mulai menampilkan grup dengan benar.

Ini dokumentasi tentang ini. https://support.google.com/a/answer/167097?hl=id

Tetapkan opsi berbagi

Fitur ini membutuhkan pengaktifan Google Groups for Business. Saat menggunakan Google Groups for Business, Anda dapat mengatur opsi berbagi yang menentukan:

Apakah orang di luar domain Anda dapat mengakses layanan grup Anda Apa yang dapat dilakukan pengguna dengan layanan ini, seperti apakah mereka dapat membuat grup mereka sendiri, memperbolehkan grup mereka untuk menerima pesan eksternal, atau menambahkan anggota eksternal Catatan: Pengguna selalu dapat mengelola keanggotaan grup mereka sendiri . Mereka dapat menghapus diri mereka sendiri dari grup mana pun mereka menjadi anggotanya, dan tergantung pada pengaturan grup, tambahkan diri mereka ke grup. Untuk mengatur opsi berbagi untuk Groups for Business:

Masuk ke Konsol Admin Google. Dari dasbor, buka Google Apps> Groups for Business. Klik Berbagi pengaturan atau Pengaturan lanjutan. Pilih preferensi Anda di bagian Opsi Berbagi. Opsi berbagi berikut tersedia:

Di luar domain ini - akses ke grup. Ini menetapkan tingkat akses tertinggi ke grup Anda untuk pengguna di luar domain Anda:

Publik di Internet: Siapa pun di dalam atau di luar domain Anda dapat mengakses layanan Grup Anda dan melihat daftar grup di direktori Grup Anda. Mereka juga dapat melakukan hal berikut, tergantung pada pengaturan akses grup: Lihat halaman informasi grup, termasuk arsip diskusi. Kelola langganan mereka ke grup. Posting pesan ke grup. Jika Anda memilih opsi ini, pengaturan akses baru yang disebut Juga berikan akses ini kepada siapa pun di Internet menjadi tersedia di halaman "Buat grup baru" di Konsol admin dan layanan Groups for Business untuk administrator. Untuk pengguna, opsi ini menjadi tersedia dalam layanan Groups for Business hanya jika Anda juga memilih opsi berbagi tambahan berikut:

Pemilik grup dapat mengizinkan anggota di luar domain ini. Pemilik grup dapat mengizinkan email masuk dari luar domain ini

Pribadi: Akses ke layanan Grup Anda dibatasi untuk pengguna di domain Anda. Namun, jika ada grup yang sudah memiliki anggota eksternal, anggota tersebut masih dapat mengirim email ke grup mereka.