Akun Gmail penuh dan tidak dapat mengosongkan ruang dengan menghapus email

9

Butuh bantuan! E-mail saya di kantor sudah 99,9% penuh. Saya tidak dapat menghapus lagi pesan untuk mengosongkan ruang, dan penyimpanan yang tersedia untuk dijual melalui Google tidak berlaku untuk Gmail.

Apa yang bisa saya lakukan untuk menjaga e-mail senilai 5 tahun dan terus menggunakan akun saya? Seseorang menyarankan agar saya mengubah alamat email pada akun saat ini dan membuat yang baru dengan alamat email lama saya.

Dengan begitu semua email lama akan disimpan dan saya akan mulai dengan alamat email lama saya yang sama. Namun, saya tidak melihat bagaimana itu bisa dilakukan, karena alamat e-mail itu sendiri tidak dapat diubah.

Stacy Shuvalova
sumber
Apakah ini akun Gmail 10GB gratis, atau akun Google Apps untuk bisnis 25GB? Jika yang pertama maka Anda dapat meningkatkan ke nanti (dengan biaya).
MrWhite

Jawaban:

9

Opsi pembelian untuk penyimpanan Google termasuk bonus penyimpanan Gmail dalam biaya. Anda dapat pergi ke sini untuk melihat-lihat, pada dasarnya kedua paket akan meningkatkan ruang Gmail Anda menjadi 25GB (ditambah Anda mendapatkan ruang ekstra di Google Drive tentu saja).

Hal-hal lain untuk dicoba:

  • Anda dapat memeriksa email besar atau lampiran yang menghabiskan banyak ruang (beberapa metode dalam jawaban ini )
  • Pastikan folder Spam dan Sampah Anda kosong
  • Download email Anda menggunakan klien email seperti Thunderbird sebagai menjelaskan dalam ini artikel Google

Google juga memiliki halaman tentang topik ini dengan sejumlah saran - beberapa termasuk di sini dan yang lainnya lebih rumit seperti mendelegasikan akun ke yang lain.

John C
sumber
8

Untuk menemukan email besar gunakan istilah pencarian lanjutan yang relatif baru, lebih besar: 5 juta di kotak pencarian. Semua email berukuran lebih dari 5 Megabita akan ditemukan.

mhoran_psprep
sumber
6

Anda dapat mempertimbangkan pendekatan ini juga:

  1. Gunakan yang lebih besar: operator pencarian 5mb di Gmail untuk menemukan surat yang sangat besar.
  2. Terapkan label "Google Drive" ke email yang lebih besar.
  3. Anda dapat menyimpan semua lampiran besar ini ke Google Drive Anda menggunakan Google Script (dan menghapus pesan aslinya) atau meneruskan semuanya ke alamat email lain menggunakan Google Script lain .
Amit Agarwal
sumber
1

Salah satu solusinya adalah membuat akun gmail lain. Di akun OLD Anda, Anda meneruskan semua pesan ke akun baru Anda DAN secara otomatis menghapus pesan masuk pada akun OLD Anda.

Di akun baru Anda, Anda TAMBAH akun alternatif, yang merupakan akun LAMA Anda dan menjadikannya default. Dengan cara ini Anda mengirim pesan dari akun baru Anda dengan kredensial akun OLD Anda. Semua pesan ke akun lama Anda secara otomatis diteruskan ke akun baru Anda dan karena pesan di akun lama Anda dihapus setelah penerusan, tidak ada akumulasi lebih lanjut.

Bagaimana cara meneruskan SETIAP pesan baru, termasuk spam?

Buat filter baru di pengaturan.
Doesn't have= Ð (atau karakter ganjil atau sekumpulan karakter lain yang tidak Anda harapkan dalam pesan apa pun)
Klik Continue
Periksa kategori berikut:
Teruskan ke:
Hapus:
Jangan kirim ke Spam:

Akun Gmail BARU Anda akan berfungsi seolah-olah itu adalah akun lama Anda!

Robert Ilbrink
sumber
0

Hapus semua email yang usang dan tidak penting di tab "sosial", atau "sampah", "spam" dan file yang tidak perlu di drive Google Anda.
Anda juga dapat menggunakan Google One: Mulai dari 100 GB. Akun Google Semua termasuk penyimpanan 15 GB gratis.: Https://one.google.com/storage
---
Selain Google One, Anda dapat membandingkan Google Suite:
https://gsuite.google.com/intl/ id / pricing.html
---
Kiat skrip Google untuk filter Gmail terbaru yang sangat cocok untuk Anda coba (untuk masalah Anda):
https://www.hongkiat.com/blog/apps-scripts-gmail-users/


sumber