Google Drive permalink yang tidak berubah dengan versi file baru

13

Saya memiliki file yang saya simpan di Google Drive dan saya sering memperbaruinya dengan versi baru (beberapa kali sehari, kadang-kadang). Sejauh ini, ketika saya menyalin tautan dari jendela "Bagikan" yang memungkinkan orang lain melihat file tersebut, tautan itu berhenti berfungsi setelah saya mengunggah versi baru. Apakah ada cara untuk membuat tautan yang menghubungkan ke versi file tertentu apa pun saat ini?

links google-drive version-control Kirk Boyer
sumber
Ini bukan jawaban yang tepat untuk pertanyaan Anda, tetapi saya telah menggunakan halaman Lemari Arsip di situs, alih-alih Google Documents, untuk beberapa waktu hanya karena alasan ini. Saya berharap bahwa Drive mungkin telah memperbaikinya, tetapi mungkin belum.
MaryC.fromNZ
Bagaimana cara Anda mengunggah versi baru? Jenis file apa? Sudahkah Anda mencoba menggunakan Google Drive (aplikasi desktop), dan memperbarui file Anda dari sana?
Vidar S. Ramdal

Jawaban:

8

Jika Anda ingin dapat menggunakan tautan berbagi yang sama, Anda perlu mengunggah file baru Anda sebagai revisi baru, bukan file baru. Setiap kali Anda mengunggah file baru, itu akan menghasilkan tautan berbagi baru. Namun, jika Anda mengunggah revisi, tautan itu akan tetap memiliki tautan yang sama setiap saat.

Untuk mengunggah versi baru file menggunakan antarmuka web:

  1. Masuk ke drive Anda dan temukan file atau folder yang ingin Anda revisi.
  2. Centang kotak di sebelah file atau folder.
  3. Dari tarik-turun yang berasal dari tombol Lainnya, klik Kelola Revisi .
    Sebuah. Jika Anda melihat file itu akan berada di bawah menu File .
  4. Kotak dialog akan muncul di bagian atas kotak, klik tautan " Unggah revisi baru "

Revisi lama disimpan per Google selama 30 hari atau 100 revisi mana yang lebih dulu. Tentu saja dari opsi yang sama ini, Anda dapat menghapus atau menyimpan revisi sendiri.

Sampel:

Google Drive Manage Revisi Navigasi Menu Sampel Kotak Drive Contoh Revisi Google Drive Manage

Bradley A. Tetreault
sumber
1
Saya perhatikan, ketika saya membaca petunjuk ini, itu hanya berfungsi jika Anda tidak mengonversi ke versi Google file.
Anda tidak dapat menemukan fitur ini di Google Drive baru
Ooker
1
Diperiksa dalam versi saat ini di Drive seperti yang disarankan oleh Ooker. Prosesnya masih proses yang sama dengan dua pengecualian. Pertama, Anda sekarang dapat mengklik kanan pada file, dan mengubah nama item menu menjadi Kelola Versi .
Bradley A. Tetreault
1

Anda harus menggunakan gdriveurl.com

Dibutuhkan ID file dan proses sekali, memberikan Anda permalink sumber daya. Saat Anda memperbarui file dan mencoba menjangkau file dengan tautan yang sama, itu akan memberi Anda file yang sama karena ID bersifat permanen.

Di sini Anda dapat menemukan detail lebih lanjut tentang jawaban saya.

Ben K.
sumber
1
Jika Anda berafiliasi dengan produk, mohon ungkapkan dalam jawabannya.
jonsca
layanan tampaknya turun
Sparr
0

Saran bagus dari Bradley. Saya juga menyarankan untuk tidak mencentang bendera "jangan hapus otomatis", untuk semua versi, kecuali jika Anda memiliki persyaratan khusus. Dengan cara ini Anda:

  • tidak akan dihitung pada konsumsi ruang Drive Anda untuk ruang yang diperlukan untuk versi yang lebih lama;
  • Anda akan menghapus versi yang lebih lama secara otomatis setelah 30 hari (atau setelah 100 versi dimuat).

Saya juga ingin menjawab Sonya: jika Anda ingin versi yang lebih baru dari dokumen Google "asli", cukup potong dan rekatkan konten baru, di atas konten lama. Google Documents mengelola versi secara otomatis, dan Anda juga dapat memeriksa bagian tertentu yang ditambahkan atau diedit oleh masing-masing pengguna kolaboratif.

Massimo Coletti
sumber