Bagaimana cara memetakan jumlah barang?

12

Saya memiliki spreadsheet yang diisi oleh formulir. Ini berisi nilai-nilai seperti berikut:

Timestamp           Person  Category
2012-02-13 10.31.22 a       x
2012-02-13 11.06.37 b       y
2012-02-13 11.34.32 c       x
2012-02-14 09.22.35 d       z
2012-02-14 09.24.01 e       w
2012-02-14 11.06.20 f       x
2012-02-14 22.39.33 g       y

Saya ingin membuat bagan batang yang menunjukkan batang untuk setiap kategori, dengan nilai jumlah baris per kategori.

Haruskah saya menghitung kolom baru dalam tabel baru sebelum membuat bagan, atau bisakah itu dilakukan dalam satu langkah, dan bagaimana?

Carl R
sumber

Jawaban:

13

Ini adalah waktu yang tepat untuk menggunakan tabel pivot.

Pilih kolom B dan C , lalu klik Datatabel Pivot ...

Di bilah sisi editor tabel Pivot di sisi kanan:

  • Di bagian Kolom , tambahkan bidang Kategori . Hapus centang Tampilkan total jika Anda tidak ingin kolom Total Besar .
  • Di bagian Nilai , tambahkan bidang Kategori dan rangkum oleh COUNTA .

Sekarang pilih data tabel pivot pada sheet dan klik InsertChart . Pilih bagan Kolom untuk jenis Bagan.

Pengiriman formulir baru akan memperbarui tabel pivot dan tabel pivot yang diperbarui akan memperbarui bagan. Inilah yang terlihat seperti tabel pivot dan bagan menggunakan contoh data yang Anda berikan dalam pertanyaan Anda:

Tabel dan bagan pivot

William Jackson
sumber
2

Jika saya memahami kebutuhan Anda, ini memang mungkin dalam satu langkah:

Contoh WA23939

Urutan untuk sumbu X dapat dibalik tetapi jika diperlukan dalam urutan abjad beberapa pemilahan data sumber akan menjadi saran saya.

kacang
sumber
1

Saya akan meletakkan kolom hitung dalam lembaran baru dengan cara itu jika Anda mulai mengurutkan baris data Anda tidak akan mengacaukan kolom dengan data untuk bagan.

Saya berasumsi bahwa Anda menggunakan countif untuk membuat data bagan batang.

mhoran_psprep
sumber