Saat berbagi formulir Google, bagaimana penerima dapat melihat formulir dan bukan spreadsheet?

Saya menggunakan Google Documents untuk membuat survei sebagai formulir untuk menerima berbagai penerima. Bentuk itu sendiri dibangun dan, sebagai bentuk, berfungsi dengan sangat baik. (Serius, ini adalah karya seni. Saya sangat ahli dalam survei.) Saya menggunakan akun Google Enterprise saya untuk membuat formulir dan mengumpulkan data.

Saya telah menetapkan pengaturan privasi sehingga siapa pun dengan akun @ stackoverflow.com dapat menemukan spreadsheet. Ketika saya mencoba mengirimkannya kepada seseorang di luar @ stackoverflow.com, mereka tetap harus meminta izin untuk file tersebut, dan kemudian dia akan melihat spreadsheet daripada formulir. Saya mengubah pengaturan privasi (siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat) tetapi saya khawatir setelah saya mulai mengirimkan ini ke jumlah orang yang saya perlukan, saya akan terus mengalami masalah visibilitas spreadsheet.

Bagaimana saya mengirim formulir sehingga pengambil survei hanya melihat formulir dan bukan spreadsheet? Apakah saya perlu "mempublikasikan ke web" atau mengubah pengaturan privasi lebih lanjut?

Saya pikir mungkin saya bisa menyiasatinya dengan menyematkan formulir survei di situs web, tepatnya halaman Google Sites, yang saya buat di akun email pribadi saya. Namun, ketika saya mencobanya, menyalin kode embed dari aplikasi dan semuanya, saya melihat ini:

Kesalahan yang persis sama yang saya dapatkan di mana-mana. Jika itu pengaturan privasi formulir saya, bagaimana cara saya mengubahnya? Apakah itu karena saya menggunakan Google Enterprise? Haruskah saya membangun kembali formulir ini di akun pribadi saya?

Ada berbagai cara Anda dapat melihat dokumen yang dibuat di Google Apps

1. docs.google.com/spreadsheet/ pub
2. docs.google.com/a/domain.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
3. docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
4. Sematkan di domain aplikasi

Di mana 2 pengalihan ke 3. Opsi 1 kemungkinan besar ingin Anda lihat oleh pengguna.

Opsi 1 ditemukan melalui File> Publikasikan ke Web . Di sini Anda akan melihat pilihan untuk mengizinkan pengguna masuk dengan akun domain.com mereka. Ini diklik, tetapi kita akan membahasnya nanti Jadi, jika saya tidak masuk dengan domain.com, saya akan mendapatkan halaman permintaan. Anda harus masuk ke Formulir> Edit Formulir dan ubah opsi masuk untuk melihat formulir (bukan spreadsheet). Sekarang tergantung pada pengaturan visibilitas Anda, Anda mungkin mendapatkan pop-up yang menanyakan apakah formulir harus dilihat di luar domain.com.

Jika Anda menginginkan Opsi 4, jangan hapus pilihan ini. Anda harus mendapatkan ini di domain itu sendiri, jadi misalnya domain.com/form.html. Menggunakan situs Google misalnya https://sites.google.com/a/domain.com/test/ untuk menangani formulir tidak akan berfungsi.

Jika Anda memilih hapus centang pada masuk untuk melihat formulir, Opsi 3 sekarang akan berfungsi.

Agar Opsi 1 berfungsi, admin akun Apps harus masuk ke pengaturan Dasbor dan mengaktifkannya secara manual. Catatan perubahan akan memakan waktu cukup lama untuk disebarkan, bersabarlah dengan perubahan ini di dasbor

Anda harus memberikan URL langsung ke pengambil survei - jangan membagikannya melalui Google Documents.

Untuk mendapatkan URL, Anda harus:

• Buka formulir yang dimaksud
• Dari Formmenu pilihEdit form

Ini menampilkan formulir Anda dalam mode edit dan bagian bawah formulir tautan ditampilkan:

Dengan membagikan formulir seperti yang Anda lakukan sebelumnya, Anda mengizinkan mereka akses langsung ke formulir dan spreadsheet yang mendasarinya - yang jelas bukan yang Anda inginkan.

EDIT

Saya baru saja melakukan hal berikut:

• Membuat dokumen Formulir baru
• Menambahkan satu pertanyaan
• Mengganti nama formulir
• Perubahan tersimpan
• Form > Edit Form
• Menyalin URL
• Buka jendela penyamaran dan tempel URL dan formulir telah muncul. (Saya sama sekali tidak masuk ke Google. Tautan ini ada di sini jika Anda ingin mengujinya.

Formulir diatur ke Pribadi dan tidak ada orang lain di domain aplikasi Google saya yang memiliki akses ke dokumen. Pengaturan apa yang saat ini Anda miliki?

Saya merasa perlu untuk mencentang kotak "masuk untuk melihat formulir", menyimpan, lalu hapus centang dan simpan untuk memungkinkan akses ke formulir tanpa masuk (yang diperlukan, tanpa alasan yang dapat dipahami).

Versi google terbaru memiliki kotak centang pada halaman "edit Formulir" di bagian atas, yang perlu dicentang untuk memungkinkan akses publik ke formulir.

Saya sudah terbiasa dengan versi lama yang memungkinkan seseorang melihat formulir dan menjawab pertanyaan tetapi tidak mengedit. Saya tidak ingin "Minta izin untuk mengedit" di bagian atas yang datang hanya dengan menghapus centang persyaratan masuk.

Jadi saya hapus centang persyaratan masuk dan kemudian pergi ke tanggapan. Spreadsheet muncul dengan versi lama tombol biru di kanan atas yang mengatakan Bagikan. Saya mengklik itu dan biarkan saya mengaturnya menjadi "Siapa saja yang memiliki tautan dapat MELIHAT"

Itu bekerja untuk saya