Masalah filter multi-pengguna di Google Spreadsheets

37

Ketika dua atau lebih pengguna melihat Google Spreadsheet yang sama dan salah satunya memfilter data dengan sebuah kolom, filter itu langsung diterapkan untuk pengguna lain juga.

Apakah ada cara untuk menghindari ini dan memungkinkan setiap pengguna memiliki kriteria filter sendiri?

google-sheets Cristian Lupascu
sumber
4
Solusinya ada di sini :) productforums.google.com/forum/#!category-topic/docs/how-do-i/…
@ricko Terima kasih telah berbagi ini! Saya membutuhkan ini untuk daftar tugas yang ditugaskan untuk beberapa orang, sehingga tampilan daftar akan baik-baik saja. Saya akan mengingat hal ini kapan pun saya membutuhkannya.
Cristian Lupascu
1
@ serigala, harap pertimbangkan memperbarui jawaban yang diterima ke yang menggunakan tampilan filter karena ini sekarang merupakan cara yang lebih disukai untuk menerapkan filter ke satu klien pada satu waktu.
KyleMit

Jawaban:

32

Sekarang Google Drive memiliki fitur yang disebut "filter views". Itu membuat beberapa filter tersedia hanya untuk Anda sementara Anda tidak mengubah data apa pun.

Gunakan tampilan filter di Google Sheets baru

Di Google Sheets, memfilter data Anda membuat Anda lebih mudah untuk melihat dan menganalisis data dengan membiarkan Anda menyembunyikan data yang ingin sementara tidak Anda lihat. Google Sheets baru juga memperkenalkan tampilan filter, yang memungkinkan Anda membuat, menamai, dan menyimpan filter yang dapat Anda gunakan tanpa mengganggu cara orang lain melihat spreadsheet Anda.

Membuat tampilan filter

Saat Anda membuat tampilan filter, ini seperti menyimpan filter yang dapat Anda gunakan berulang kali.

  1. Buka spreadsheet tempat Anda ingin membuat tampilan filter.
  2. Klik menu Data, arahkan di atas "Filter tampilan ..." dan pilih Buat tampilan filter baru. Anda juga dapat mengeklik panah bawah di sebelah kanan ikon filter dan memilih Buat tampilan filter baru.
  3. Dengan menggunakan panah bawah di header kolom, urutkan dan filter data agar sesuai dengan tampilan yang Anda inginkan. Tampilan filter Anda akan disimpan saat Anda membuat perubahan.
  4. Untuk menutup tampilan filter baru Anda, klik X di sudut kanan atas spreadsheet atau klik panah bawah di sebelah kanan ikon filter dan pilih None.

tampilan filter

(Catatan: Jika Anda memiliki filter bersama pada kolom, hapus dulu itu.)

Sumber .

fotanus
sumber
Sepakat. Adakah yang memiliki peringkat untuk menimpa jawaban mana yang diterima? Apakah itu suatu hal?
gooddadmike
Ini masih tidak menyelesaikan masalah root (karena dukungan Google). Seringkali pengguna ingin mengubah berbagai pengaturan filter pada data; tidak hanya memiliki beberapa mode filter tersimpan yang masih dibagikan secara global.
whitey04
@ whitey04, cukup buat tampilan filter dengan nama Anda sendiri, yang berarti "tampilan ini milikku, jangan sentuh" ​​:)
Daniel Serodio
7

"Tampilan Daftar" di menu memungkinkan pengguna untuk memfilter tanpa mengubah tampilan untuk pengguna lain. Namun, mereka harus mengedit dan mengirimkan nilai untuk setiap baris yang sedikit lebih rumit.

Dave Williams
sumber
user20151 sudah memberikan solusi ini (tetapi bukan sebagai jawaban ...)
Jacob Jan Tuinstra
6

Memperbarui:

Berikut ini adalah jawaban dari 2011. Jelas jawaban yang tepat berubah dari waktu itu karena ada jawaban yang lebih baik di tahun 2014. Harap perhatikan perbedaan 3 tahun sebelum memberikan suara untuk jawaban tersebut.

Menjaga alasan arsip saja, jawaban orisinal:

Saya telah memeriksa utas Grup Google dan Dukungan yang terkait. Jelas, itu tidak didukung (dan sepertinya tidak ada rencana segera, meskipun tidak 100% yakin tentang yang satu ini).

Cara yang saya lakukan sekarang adalah mengekspor ke Excel dan menerapkan filter di sana, kemudian menemukan kemungkinan nilai unik (atau berulang beberapa kali) di lembar untuk menghubungkan baris di Google Spreadsheet (dengan menemukannya di lembar Google) dan menerapkan modifikasi yang diperlukan. Tidak optimal, masih berharap untuk dukungan pengguna per pengguna.

Meligy
sumber
2

Salah satu cara mudah untuk mencapai ini adalah dengan Data-> Lembar dan Jangkauan Terlindungi ...-> + Tambahkan lembar atau rentang . Pilih baris ke-1 atau baris di mana Anda biasanya menerapkan filter dan batasi untuk semua orang dan simpan. Sekarang hanya admin / pemilik yang dapat menggunakan fungsi filter yang harus mereka hindari, siapa pun yang mencoba menerapkan filter akan dipaksa untuk menggunakan Tampilan Filter sebagai gantinya yang hanya akan bersifat lokal untuk setiap orang dan tidak mengganggu lembar untuk pengguna lain.

Semoga ini bisa menyelesaikan masalah.

Shjaee
sumber
1

Masalah yang sama masih ada. Kami menyiasatinya dengan membuat lembar terpisah untuk setiap pengguna yang mereferensikan lembar utama, tetapi dengan logika 'jika kemudian' diterapkan untuk hanya menampilkan info yang berkaitan dengan pengguna itu. Baris pengguna lain diprogram untuk tampil sebagai -----. Lembar pengguna itu sekarang merupakan duplikat dari lembar utama yang difilter yang kemudian dapat difilter lebih sesuai kebutuhan tanpa mengacaukan pandangan orang lain. Kami sekarang akan membuat lembar lain yang mereferensikan lembar pengguna, tanpa menarik sel -----. Alasannya adalah bahwa pengguna sekarang dapat mengedit lembar mereka, dan semua perubahan akan muncul di lembar terakhir. Itu membuat lembar utama 'draft kasar', dan lembar terakhir versi yang diedit. Itu rencananya. . .

Karen
sumber