Bagaimana cara mengatur label saya di Gmail?

19

Saya memiliki lebih dari 100 label di akun Gmail saya. Mereka saat ini ditampilkan sebagai daftar panjang di sisi kiri layar, dan itu menjadi sangat sulit untuk digunakan. Apakah ada cara saya dapat mengelompokkan label tertentu? Sebagai contoh, saya berlangganan milis pemrograman nomor dan ingin mengelompokkan label tersebut sebagai "Milis" dan menciutkannya, seperti folder dalam sistem file.

gmail gmail-labels Luke
sumber

Jawaban:

27

Saya menggunakan kemampuan Nested Label di Gmail Labs . Ini bekerja sangat baik untuk mempertahankan sistem label hirarkis.

Marc
sumber
1
Tampaknya Anda perlu mengganti nama label Anda menjadi sesuatu seperti "Rumah / Anak-Anak". Ini berarti label Anda kemudian akan disebut "Rumah / Anak-Anak", bukan hanya "Anak-anak". Selain itu, manfaat memiliki label di atas folder adalah Anda dapat menggunakan label yang sama dalam beberapa grup. Pembuat add-on ini tampaknya telah salah memahami alasan di balik penggunaan label di atas folder. Add-on ini sebenarnya bukan yang saya cari karena sudah mengotori label saya.
Luke
2
Ya, tapi begitulah cara kerjanya jika Anda ingin "menciutkan" beberapa label.
ale
Hanya karena mereka berperilaku seperti folder tidak mengubah kemampuan Anda untuk memiliki beberapa label per pesan. Ini diperlakukan dengan cara yang sama persis seperti sebelumnya, tetapi sekarang Anda akan dapat menciutkan daftar Anda.
Agent_9191
2
Untuk apa nilainya, Lab ini lulus untuk menjadi bagian dari Gmail standar beberapa waktu lalu.
ale
maksud Anda itu adalah masalah yang tidak dapat Anda buat dengan satu label di bawah beberapa label yang berbeda? Saya benar-benar tidak mengerti mengapa ini tidak persis seperti yang diinginkan OP ...
jiggunjer
11

Maaf, mungkin bukan jawaban yang Anda cari, tetapi berikut adalah aturan yang berfungsi dengan baik untuk saya:

  • Sederhanakan hidup Anda.
  • Tidak memiliki 100+ label. Gunakan beberapa label yang dipilih dengan baik dan sederhana. Saya punya sekitar 10.
  • Gunakan "pencarian". Karena "pencarian" di gmail sangat cepat, biasanya Anda tidak perlu menggunakan label. Gunakan pencarian di gmail untuk menemukan pesan email yang Anda butuhkan.
joyjit
sumber
5
Siapa yang mendikte saya bahwa saya tidak dapat memiliki 100+ label? GMail memungkinkan saya membuat mereka ... Saya dapat dengan mudah mengatur hidup "rumit" saya dengan alat yang tepat. Ternyata Gmail tampaknya bukan salah satu alat yang dapat membantu kami dalam hal itu. Apakah ini hanya diperuntukkan bagi orang-orang dengan kehidupan yang disederhanakan?
Luke
7
Tidak ada yang mendikte Anda sama sekali. Tampaknya tidak sopan untuk membuat daftar panjang label kemudian mengeluh bahwa Anda memiliki daftar panjang label. Jelas itu tidak bekerja untuk Anda atau Anda tidak akan bertanya. Tidak perlu menjadi angkuh bagi orang-orang yang mencoba membantu Anda.
ale
@Al, saya pikir Anda menganggap ini semua agak serius. Tidak ada pelanggaran berarti di sini.
Lukas
+1 - Ketika saya mulai menggunakan Gmail, saya terobsesi dengan label dan memfilter label yang ditetapkan secara otomatis. Saya memiliki label untuk setiap perusahaan yang berinteraksi dengan saya (Perusahaan kartu kredit saya, perusahaan telepon seluler, dll). Setelah beberapa saat saya menyadari betapa kuatnya pencarian Gmail dan meringkas banyak label menjadi 1 label (semua yang saya sebutkan di atas runtuh menjadi Label yang disebut "Tagihan"). Saya sekarang memiliki sekitar 20 label yang mungkin agak banyak - waktu untuk mengevaluasi kembali, saya pikir!
BrianH
11

Satu hal yang saya lakukan untuk "mengelompokkan" beberapa label bersama-sama tanpa menggunakan label bersarang adalah dengan mengawali mereka dengan karakter tanda baca yang sama.

+ _ ! | \ dll.

Lalu saya bisa membuat label saya yang paling penting menggelembung ke atas dan kebanyakan mengabaikan alfabetisasi.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW
bir
sumber
Ini sebenarnya bukan ide yang buruk. Tidak ideal, tapi mungkin saran terbaik sejauh ini.
Lukas
3

Setelah bertahun-tahun mengelola banyak proyek dari kantor dan lapangan dan mencoba banyak banyak metode folder / label, saya mengikuti sistem ini:

  • Pri 1
  • Pri 2
  • Pri 3
  • Referensi
  • Arsip (Segala sesuatu yang lain ...)

Kemudian Anda meletakkan apa pun yang memerlukan tindakan atau sedang menunggu tindakan di folder / label Prioritas. Maka Anda tidak pernah melupakan hal-hal dan dapat menetapkan tujuan seperti: Menyelesaikan / menjawab semua Pri 1 sebelum hari berakhir, dll. Ketika surat baru masuk, kirimkan ke prioritas yang dijaminnya dan tetap bertugas. Sihir.

Referensi adalah untuk setiap email yang Anda temukan sering muncul untuk info berulang kali. Mengarahkan arahan dari bos, daftar tanggal untuk sesuatu atau kumpulan hyperlink ke hal-hal penting.

Juga, jika sebuah pesan masuk dengan subjek sampah, ubahlah ketika Anda membalas sesuatu yang relevan (yaitu "Gambar !!" menjadi "Gambar Natal 2010") dan pencarian akan memperlakukan Anda dengan baik.

Ketika mengelola info Anda memotong terlalu dalam untuk benar-benar melakukan sesuatu .... apa gunanya?

Jeff
sumber
1

Anda dapat menerapkan lebih dari satu label pada pesan apa pun, menghasilkan pengelompokan label dan sub-pengelompokan yang masuk akal bagi Anda untuk mempermudah penyortiran. Itu yang terbaik yang dapat Anda lakukan karena tidak ada konsep bersarang untuk label gmail

Koreksi: label bersarang didukung sebagai fitur 'labs'

Conorgriffin
sumber
Saya tahu Anda dapat menambahkan lebih dari satu label ke pesan tetapi masalahnya adalah bahwa label ditampilkan sebagai daftar linear loooooooong. Fitur labs sebenarnya bukan solusi yang baik seperti yang saya jelaskan di komentar yang saya tulis untuk jawaban Marc Roberts.
Luke
1

Di antara solusi yang ditawarkan GMail adalah:

  • Seret label yang jarang digunakan ke folder "lainnya".
  • Aktifkan fitur "Sembunyikan label baca" di Labs, jadi hanya label yang berisi pesan yang belum dibaca yang ditampilkan.
  • Aktifkan kemampuan "Label Bersarang" di Labs (sebagaimana disebutkan dalam posting lain).

Mengenai milis: jika Anda belum melakukannya, mungkin ada baiknya memeriksa jika ada di antara mereka yang tersedia sebagai umpan RSS, bukan surel. Jika demikian, Anda dapat mengalihkan sebagian beban ke Google Reader.

Dan jika tidak ada yang di atas cukup, maka saya harus setuju dengan jawaban joyjit: jika masalahnya adalah Anda memiliki terlalu banyak label, maka Anda perlu mengurangi jumlah label! :-)

Steve Melnikoff
sumber
Ah, saya lupa menyembunyikan label. Itu tidak bekerja dengan baik dengan bersarang. Mereka benar-benar eksklusif satu sama lain.
ale
@Al, saya menggunakan bersarang dan bersembunyi. Kuncinya adalah agar persarangan terjadi, semua orang tua di "pohon" harus terlihat. Jadi saya memiliki label yang disebut "Pemberitahuan" dan yang disebut "Pemberitahuan / Transit" dan saya mengatur label "Pemberitahuan" agar selalu terlihat. Atau Anda dapat memberi label dua kali pada pesan tersebut sehingga memiliki "Pemberitahuan" dan "Pemberitahuan / Transit". Dengan begitu label induk selalu muncul. Itu tidak ideal, tetapi itu bisa berhasil.
Tn. Shiny dan Baru 安 宇