Masukkan tautan ke jaringan yang dibagikan dalam pesan Gmail

12

Kami menggunakan Google Apps for Education (Gmail) di sini untuk sistem email perusahaan kami. Saya memiliki sumber daya yang tersedia di jaringan yang ingin saya bagikan ke staf pengajar dan staf tertentu. Saya tidak ingin melampirkan sumber daya ke e-mail: ini 30MB dan akan gagal pada ukuran file dan batasan tipe file.

Yang ingin saya lakukan adalah melampirkan file pintasan atau menyertakan tautan hyperlink ke sumber daya di jaringan. Sayangnya, Gmail membuat ini sulit. Baik file:\\tautan maupun jalur UNC ( \\server\share\file) tidak efektif. Ini dulunya mudah dilakukan dengan Outlook / Exchange. Apakah ada cara untuk mencapai ini? Ada alternatif? Saya tidak ingin menggunakan layanan yang meng-host file online, karena itu akan memerlukan transfer file dalam jaringan yang cepat dan memaksanya untuk mengunduh internet lebih lambat.

Saya juga sudah mencoba menggunakan file batch (.bat) yang akan membuka file, tetapi lampiran jenis itu tidak berfungsi.

Pembaruan:
Saya mencoba membuat tautan melalui Outlook, tetapi klien web Gmail menghapusnya. Tautan berfungsi di Outlook, tetapi beberapa pengguna memiliki pengaturan itu.

gmail links Joel Coehoorn
sumber
Pada akhirnya, solusi yang benar di sini adalah bahwa ini adalah file penginstal, jadi saya harus menggunakan kebijakan grup untuk menggunakannya. Tetapi karena berbagai alasan itu bukan solusi yang baik saat ini.
Joel Coehoorn
@Sathya - tidak akan membiarkan saya membuat tautan. Jika saya membuat tautan di Outlook, itu dihapus saat melihatnya di browser.
Joel Coehoorn
Hmm .. Saya ingin tahu apakah ini masalah browser.
Joel Coehoorn
1
@Sathya - Apakah hyperlink Anda benar-benar mengarah ke UNC, bukan http://\\shaman\test? Dan jika ya, apakah Anda membuat tautan di dalam antarmuka web GMail? Karena saya tidak bisa mereproduksi itu. ^^
oleschri
@oleschri hmm kau benar, itu sebenarnya terhubung kehttp://\\shaman\test
Sathyajith Bhat

Jawaban:

5

Saya pikir pilihan terbaik Anda adalah

  • rekatkan lintasan UNC ke email Anda sebagai teks sederhana
  • memandu penerima untuk menyalin / menempel jalur UNC ke kotak jalur Windows Explorer (Pintasan Win+ elalu F6) atau ke kotak dialog Mulai / Jalankan ... (Pintasan Win+ r).
oleschri
sumber
2
Ini menyakitkan hati digital saya
Holene
1

Saya memiliki masalah yang sama dan berpikir saya akan berbagi pekerjaan saya. Karena Gmail hanya memungkinkan Anda memasukkan hyperlink web atau email ke badan email, saya menempatkan hyperlink jaringan saya di dokumen Word dan mengirimkannya sebagai lampiran, menginstruksikan penerima untuk mengunduh lampiran ke desktop mereka dan membukanya dari sana untuk mengakses hyperlink. Ini adalah ghetto kecil, tetapi berhasil.

Jonathan Wright
sumber
1

Saya perlu melakukan ini sendiri untuk menambahkan beberapa printer. Cukup edit tautannya dan ganti HTTP dengan UNC. Ini akan terlihat seperti ini: UNC: // \ server \ share \ file

Pengguna saya diberikan prompt keamanan Windows di Windows 8, lalu klik Open, dan itu berfungsi dengan baik.

BlazingIT
sumber
1
Baru saja mencoba ini melalui chrome, dan tautannya tidak muncul di sisi penerima.
Joel Coehoorn
Juga untukku. Saya pikir gmail tidak lagi mendukung ini, jika memang pernah melakukannya.
BobHy
1

(Baru saja datang dengan ide lain yang tampaknya berhasil ...)

Buat file html minimal (misalnya Links.htm) yang berisi tautan ke jalur UNC seperti

<html>
<a href="\\server\share\file1">\\server\share\file1</a><br/>
<a href="file://\\server\share\file2">\\server\share\file2</a><br/>
</html>

dan lampirkan ke email Anda. Instruksikan penerima untuk mengunduh dan membuka file html. Tampaknya berfungsi di Chrome dan Internet Explorer.

oleschri
sumber
0

Kembali ke hari ini, yang akan saya lakukan adalah mengunggah file 30MB ke Google Drive, pastikan file yang diunggah dibagikan dengan orang-orang yang tepat di dalam organisasi, dan kemudian mengirim tautan ke sana.

Saya ingin menghindarinya pada saat itu karena saya ingin menghindari 100 staf dan staf pengajar semua mengunduh file 30MB yang sama pada waktu yang bersamaan, tetapi itu akan mengurangi tekanan bagi jaringan kami hari ini daripada sebelumnya.

Saya masih ingin solusi yang memungkinkan saya untuk menggunakan penyimpanan jaringan lokal saya untuk ini, tetapi ini setidaknya berfungsi sebagian besar waktu. Tetapi meskipun demikian, jika itu menjadi masalah nyata saya dapat menjalankan file melalui server web lokal kami.

Joel Coehoorn
sumber
-3

Anda bisa membuat pintasan di tempel desktop Anda di jalur UNC. Kemudian seret file pintas ke jendela gmail, itu akan mengatakan drop file di sini untuk melampirkannya. Kemudian mereka dapat mengunduh pintasan, "whereever.lnk" menyimpannya di desktop mereka. Ketika mereka mengkliknya akan menggunakan jalur UNC untuk sampai ke sumber daya jaringan.

Mat
sumber
Sudah ada pertanyaan bahwa gmail tidak akan membiarkan Anda melampirkan file .lnk.
Joel Coehoorn