Bisakah saya diberitahu jika dokumen Google Drive (Spread atau Docs) diubah?

19

Saya memiliki beberapa dokumen di Google Sheets / Documents yang, setiap kali mereka diubah oleh orang yang mereka bagikan, saya ingin diberitahu (tidak peduli jika perbedaan perubahan dikirim, hanya "Perubahan terjadi" bendera sudah cukup).

Idealnya, ini bisa disesuaikan dengan seberapa besar hasil edit (mis. Menyaring perubahan 1 karakter) tapi saya baik-baik saja.

Apakah ini dapat dilakukan dengan dokumen yang saya miliki dan bagikan dengan seseorang; atau dokumen yang mereka bagikan dengan saya?

DVK
sumber

Jawaban:

10

Ini dimungkinkan juga tanpa applet seperti pada jawaban lainnya.

Anda hanya dapat mengatur notifikasi untuk diri sendiri. Anda tidak akan mendapatkan notifikasi saat Anda membuat perubahan pada spreadsheet Anda, tetapi Anda akan mendapatkan notifikasi ketika orang lain melakukan perubahan.

  1. Di komputer Anda, buka spreadsheet di Google Sheets.

  2. Di bagian atas, klik Alat > Aturan pemberitahuan.

  3. Di jendela yang muncul, pilih "kapan" Anda ingin menerima pemberitahuan. Memberitahu Anda saat:

    Perubahan apa pun yang dibuat: Tetapkan pemberitahuan ketika seseorang membuat perubahan ke spreadsheet.

    Seorang pengguna mengirimkan formulir: Setel pemberitahuan ketika seseorang mengisi formulir.

  4. Di jendela yang muncul, pilih "seberapa sering" Anda ingin menerima pemberitahuan. Memberitahu Anda dengan:

    Email - intisari harian: Kirim ringkasan harian dari semua perubahan.

    Email - segera: Kirim email untuk setiap perubahan.

  5. Klik Simpan.

Sumber - https://support.google.com/docs/answer/91588

Brandon Zappy
sumber
20
ini hanya untuk lembaran; tidak ada jawaban untuk dokumen.
Eric Bloch
Tidak dapat mengunduh, tapi jelas gagal di Documents.
Adam
0

Kami dapat menyiapkan pemicu manual pada dokumen yang ingin Anda ikuti perubahannya, menggunakan skrip Google Apps. Dengan membuat pelatuk dijalankan setelah waktu yang ditentukan, kita dapat memantau perubahan dalam dokumen. Salah satu caranya adalah membuat lembar cadangan baru dari lembar saat ini, dan ketika waktu berikutnya pemicu dijalankan, kami memeriksa lembar saat ini dengan lembar cadangan, jika ada perubahan, kita dapat menggunakan MailApp untuk mengirim surat.

Ada pemicu otomatis juga tetapi karena tidak memerlukan persetujuan pengguna sebelum melakukan tindakan apa pun, mereka memiliki banyak batasan pada mereka. Seperti, pemicu otomatis tidak diizinkan mengirim layanan yang memerlukan otentikasi (MailApp).

Ikuti tautan ini untuk informasi lebih lanjut -
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually

vertexion
sumber
0

Anda dapat menggunakan add-on seperti ezNotifications untuk mengaktifkan fungsionalitas ini untuk Google Documents.

Zach Saucier
sumber