Apa aplikasi web yang bagus untuk menemukan waktu rapat terbaik untuk sekelompok orang? [Tutup]

19

Saya mencari aplikasi yang memenuhi kriteria berikut:

Antarmuka yang benar-benar dirancang dengan baik dan dapat digunakan.

  1. Doodle membuat Anda mengetikkan waktu secara manual, alih-alih bisa mengklik timeline. Itu juga memuat halaman penuh ketika Anda mengklik pada setiap hari pertemuan ini dapat terjadi. Beberapa masalah secara umum.
  2. Whenisgood.net sedikit lebih baik, tetapi masih perlu bekerja.
  3. Kalender Google "temukan waktu" mengharuskan semua orang untuk menjadwalkan semua hal dalam kalender mereka, yang cenderung hanya terjadi di tempat kerja bagi kebanyakan orang, sehingga tidak cocok untuk menemukan waktu untuk bergaul dengan teman-teman.

Kemampuan bagi penyelenggara untuk dengan mudah memilih beberapa interval waktu di mana rapat dapat berlangsung.

Kemampuan bagi penerima untuk memilih interval mana yang bekerja untuk mereka, atau interval yang tidak bekerja untuk mereka.

Ini jadi jika seseorang memiliki jadwal yang relatif penuh, mereka dapat dengan mudah memilih waktu yang bekerja untuk mereka, dan jika seseorang memiliki jadwal yang relatif kosong, mereka dapat memilih waktu yang tidak sesuai untuk mereka. Perangkat lunak harus mencari tahu sisanya.

Kemampuan untuk menyalin dan menempel daftar nama dan alamat email untuk menentukan penerima untuk permintaan pertemuan Anda.

Itu harus sesuatu yang mirip dengan bentuk:

Name One <[email protected]>, Name Two <[email protected]>, ...

Ini agar Anda dapat memulai email di klien email Anda, dan cukup menyalin output dari bidang "Kepada:" setelah klien email Anda secara otomatis melengkapi daftar nama yang Anda ketikkan. (Ini adalah cara yang jauh lebih cepat dan kotor untuk mencapai apa yang dapat Anda lakukan dengan integrasi daftar kontak, yang lebih sulit).

Sesuatu yang memberikan penerima URL satu klik unik untuk menentukan waktu luang mereka

Mereka seharusnya tidak perlu melakukan sesuatu yang tidak perlu sama sekali, seperti membuat akun, menempelkan hal-hal yang seharusnya ada di URL.

Alat pelaporan yang baik untuk menemukan persimpangan waktu terbaik untuk jumlah orang terbanyak.

webapp-rec Neil
sumber
2
Apakah Anda mencoba Doodle Beta baru? Mereka memiliki Desain baru dengan integrasi Kalender dan Outlook. Mungkin bisa menyelesaikan sebagian besar masalah Anda.
Remy
Sejauh yang saya tahu, memenuhi semua persyaratan Anda untuk T: http://whenworksforyou.com
James
Jika semua orang menggunakan Kalender Google, ia memiliki beberapa fitur yang dapat membantu: 1: techcrunch.com/2010/03/18/google-calendar-smart-rescheduler 2: google.com/support/calendar/bin/answer.py ? answer = 44105 Tidak menempatkan sebagai jawaban karena saya pikir itu tidak memenuhi semua persyaratan Anda
Margaret
Setelah opsi layak dicoba: meetin.gs - "Cara yang sangat mudah untuk mengatur pertemuan." (Namun saya belum menggunakannya sendiri.)
Jonik

Jawaban:

3

TimeToMeet harus memenuhi persyaratan tersebut. Sudah lama sejak saya menggunakannya.

http://www.timetomeet.info/tour/

Bagaimana itu bekerja:

  1. Semua orang menerima tautan pribadi untuk memasukkan ketersediaan mereka pada jadwal bersama. Tidak perlu mendaftar atau login.
  2. Kami akan menemukan kandidat terbaik dan Anda dapat dengan mudah mengkonfirmasi waktu terakhir. RSVP sudah built-in.
  3. Dan Anda sudah selesai.
Chris Smith
sumber
2

Saya suka doodle.com . Ini sederhana dan terintegrasi dengan kalender google saya.

Jose M Vidal
sumber
5
Meskipun tampaknya jawaban ini akan datang dari seseorang yang belum benar-benar membaca pertanyaan, keluhan penanya tentang Doodle tidak lagi berlaku, dan Doodle de-facto cocok dengan semua persyaratan yang ditetapkan dari penanya.
badp
3
Saya tidak setuju bahwa ini memenuhi semua persyaratan penanya. Bahkan dengan UI baru, Doodle masih merupakan pengalaman pengguna yang kasar. Jika Anda hanya ingin rapat satu jam kapan saja selama beberapa hari, setiap slot jam harus dimasukkan secara manual, baik untuk pembuat jajak pendapat dan mereka yang mengirimkan waktu mereka. Alat pelaporan sangat mendasar. Meskipun ini satu-satunya yang saya lihat yang membuat peserta menjadi anonim (tidak membagikan alamat email semua orang dengan orang lain dalam jajak pendapat ... yang penting ketika menggunakan ini untuk tujuan SE), masih menyakitkan saya untuk meminta orang untuk Gunakan.
Rebecca Chernoff
1

MeetingWizard memenuhi kriteria 1,2,4 dan 5.

Saya pikir itu memenuhi kriteria 3 "salin dan rekat daftar alamat email". Buku alamat disimpan dalam aplikasi. Daripada memasukkan setiap alamat dengan teliti ke buku alamat, buka langsung ke "Buat permintaan rapat". Ajukan satu atau lebih tanggal dan waktu. Pada layar "Detail Acara Rapat" berikutnya, rekatkan daftar alamat email Anda, satu alamat per baris atau pisahkan dengan koma, hingga maksimum 50. Pilih kotak "Tambahkan semua alamat baru ke Buku Alamat", untuk menghilangkan memasukkan alamat waktu berikutnya.

Saya baru-baru menerapkan ini untuk band komunitas lokal. Banyak musisi yang tidak nyaman menggunakan komputer, sehingga respon dua klik tanpa perlu login sangat baik. Tingkat respons 75% + jauh melebihi apa yang kami dapatkan hanya dengan email. Ini memiliki banyak fitur yang berguna misalnya pengingat untuk non-responden, menambahkan rincian tambahan, mencetak daftar orang yang hadir dll.

Harganya bagus; Gratis. Pada suatu waktu mereka telah merencanakan versi berbayar untuk lebih dari 50 alamat email, tetapi opsi itu tidak muncul di situs web.

Michelle
sumber
1

Beberapa tahun yang lalu, Lifehacker merekomendasikan webapp TimeBridge untuk menjadwalkan pertemuan. Saya belum menggunakannya secara pribadi tetapi sepertinya memenuhi semua kriteria Anda kecuali :

  • Kemampuan untuk menyalin dan menempelkan daftar nama dan alamat email untuk menentukan penerima untuk permintaan rapat Anda: Tidak yakin apakah itu dilakukan; namun, mereka menyediakan "konektor" untuk Outlook dan Kalender Google yang menghubungkan ke buku alamat Anda.
  • Sesuatu yang memberi para penerima URL satu klik unik untuk menentukan waktu luang mereka: juga tidak yakin akan hal ini; satu-satunya cara untuk mengetahuinya adalah dengan membuat akun dan mencobanya. (Tapi aku tidak melakukan itu.)
Blair Holloway
sumber
0

baik saya telah menggunakan ini sebelumnya:

http://www.timeanddate.com/worldclock/meeting.html

Perencana Pertemuan Jam Dunia

Temukan waktu terbaik di seluruh Zona Waktu

Perlu membuat panggilan ke seseorang yang jauh atau mengatur konferensi web atau video di berbagai zona waktu? Temukan waktu terbaik melintasi zona waktu dengan Perencana Pertemuan ini.

ada juga 'mode lanjut'

http://www.timeanddate.com/worldclock/advmeeting.html

juga, keduanya adalah hasil teratas di google jika Anda mencari 'pertemuan waktu dunia' ...

bangoker
sumber
2
Ini hanya berdasarkan zona waktu, bukan ketersediaan peserta.
Rebecca Chernoff
0

Di Belanda kami menggunakan Datumprikker . Memiliki bahasa Inggris juga. Tapi saya pikir itu tidak sebagus jawaban yang lain.

Michel de Ruiter
sumber
Mengapa downvote? Orang Belanda mungkin menggunakannya karena suatu alasan.
Michel de Ruiter
0

Lihat di Tungle.me . Saya menggunakannya secara teratur untuk kedua pertemuan kelompok dan satu-satu di mana saya akan membiarkan orang lain memilih waktu di antara serangkaian ketersediaan yang baik untuk saya.

Bruno Morency
sumber
Catatan: Tungle.me ditutup pada 3 Desember 2012.
Tim Parenti
0

Kecap adalah solusi potensial untuk masalah ini.

Rob Sobers
sumber
Ini tidak memungkinkan Anda untuk memilih waktu, tetapi tetap sangat indah sehingga saya undur suara.
Dan
0

Favorit pribadi saya belakangan ini adalah When2meet . Pemilihan waktu mudah diklik / diseret, pelaporan intuitif dan visual, dan ada pengaturan minimal yang terlibat (baca: praktis tidak ada). Tidak ada integrasi daftar kontak, tetapi Anda dapat mengirim tautan pribadi pendek langsung ke penerima Anda. Dan tentu saja gratis!

Satu-satunya kriteria yang tercantum di atas yang menurut saya kurang tepat adalah kemampuan penyelenggara menentukan interval waktu "di atas meja". Anda dapat menentukan daftar tanggal, dan rentang waktu pada tanggal tersebut, tetapi rentang itu harus bersebelahan dan sama di seluruh tanggal. Akibatnya, penyelenggara tidak mendapatkan prioritas khusus dalam membatasi pilihan.

Meskipun itu bukan salah satu kriteria Anda, itu juga tidak memiliki dukungan zona waktu, jadi itu benar-benar hanya baik untuk pertemuan tatap muka atau sangat terlokalisasi.

Tim Parenti
sumber