Saya sedang mencari beberapa jenis aplikasi manajemen dokumen (gratis atau open source) yang seharusnya memungkinkan saya untuk menyimpan dokumen kertas di komputer pribadi saya memungkinkan saya untuk menambahkan bidang informasi dengan entri data untuk dapat mendapatkan salinan digital kembali.
mis. jika dokumen itu denda saya dapat menemukannya jika saya ingat tanggal atau fakta bahwa itu denda atau bidang kustom lain yang bisa saya tambahkan ke pencarian.
Pencarian teks lengkap akan menjadi nilai tambah yang bagus tetapi tidak wajib.
Terima kasih semuanya!
Ada beberapa sistem manajemen dokumen sumber terbuka dan solusi pemindaian yang berfungsi untuk membantu kebutuhan pengarsipan Anda. Untuk manajemen dokumen ada:
pip install mayan-edsm)Adapun perangkat lunak pemindaian, ada beberapa opsi open source - tetapi tidak ada yang akan melakukan terlalu baik. Bergantung pada apa yang ingin Anda arsipkan (dan bagaimana Anda berencana mengaksesnya di masa mendatang), Anda mungkin dapat menandai dokumen Anda di dalam perangkat lunak manajemen Anda. Juga ... Anda tidak akan menemukan OCR solid dalam aplikasi pemindaian freeware apa pun.
Jika Anda memiliki pilihan, saya sangat menyarankan outsourcing proyek konversi dokumen . Anda tidak hanya akan menyelesaikannya dengan lebih cepat - Anda akan memiliki opsi untuk OCR file Anda dan tahu bahwa kualitas akhir dari proyek Anda akan profesional dan mudah dibaca.
sumber
Ada sistem manajemen dokumen yang melakukan persis apa yang Anda butuhkan, disebut Archivista. Saya sudah mengevaluasi untuk arsip museum kami.
Itu dapat diunduh sebagai ISO yang dapat diinstal atau dibeli pra-instal pada komputer bisnis kecil. Namun, saya tidak tahu kemungkinan untuk menginstalnya di Ubuntu, yang mungkin merupakan penawar bagi Anda. Di sini, kami menjalankannya sebagai mesin virtual dan berinteraksi dengannya melalui penerusan X dan antarmuka HTML-nya.
Archivista mengklaim perangkat lunak ini dirancang untuk periode penyimpanan data yang lama (sekitar 20 tahun). Itu dapat menggunakan pemindai, dan menyimpan gambar dari dokumen yang dipindai, versi PDF dan OCR. Dokumen dapat ditetapkan metatag, dan teks OCR-nya dapat dicari.
sumber
Saya pikir Anda sedang mencari perangkat lunak manajemen katalog dokumen. Saya menggunakan Calibre untuk mengelola ebook saya. Selain pdf, ini juga mendukung format MOBI, LIT, RRC, EPUB, ODT, HTML, CBR, CBZ, RTF, TXT, PDF dan LRS.
Saya tidak yakin, apakah mendukung format Ms doc. Tapi Anda bisa memeriksanya. Silakan kunjungi situs resmi untuk informasi lebih lanjut
Untuk menginstal kaliber, gunakan perintah berikut.
sumber
Hierarki informasi membantu Anda berkolaborasi untuk menghasilkan dokumen secara online atau dalam alat Microsoft Office. Anda dapat dengan cepat mengatur, menyimpan, dan menemukan dokumen Anda melalui dataentry.ie
sumber