Bagaimana cara menjaga kompatibilitas dokumen antara LibreOffice dan office suite lainnya?

25

Ketika saya menyimpan dokumen di LibreOffice dan mencoba membukanya di Office 2007 misalnya, sebagian besar atau semua paragraf bergerak entah bagaimana. Untuk apa yang saya temukan adalah bahwa dokumen itu memiliki Janda dan Anak Yatim. Bagaimana cara memperbaikinya sehingga dokumen dapat dilihat 100% akurat di Office 2007, 2003, OpenOffice dan LibreOffice? Kiat apa yang disarankan askubuntu tentang membuat dokumen yang kompatibel di antara mereka (meskipun Anda tahu pendekatan Office 2007 yang tidak standar dalam hal ini)?

Luis Alvarado
sumber

Jawaban:

18

Hampir tidak mungkin memiliki kompatibilitas 100%, namun, jika Anda tidak menggunakan fitur draw wordart / libreoffice, dll., Anda bisa mendapatkan kompatibilitas tingkat tinggi dengan menggunakan beberapa hal sederhana:

  • Simpan dokumen Anda dalam format yang dapat digunakan oleh semua suite kantor terdaftar (dokumen MS Office 2003 adalah yang terbaik untuk tujuan ini, dan lebih lagi dengan dokumen Word Processing).
  • Hanya gunakan fitur yang dibagikan di antara aplikasi, jadi misalnya, gunakan pemformatan sederhana dalam tabel ( dengan sederhana, maksud saya, cukup buat tabel standar, dimensi X Y, tanpa menambahkan fitur excel dll, yang dapat menjadi rumit *).
  • Gunakan font yang tersedia di semua suite. Font yang hilang dapat menyebabkan masalah.
  • Gunakan opsi program untuk keuntungan Anda :)! Saya tidak memiliki kantor yang diinstal, tetapi saya memiliki LibreOffice. Jadi misalnya, Anda dapat mengatur opsi Muat / Simpan seperti itu: LibreOffice Memuat / Menyimpan Opsi Anda dapat mengakses dialog ini dengan mengklik tools>optionsdi menu.
RolandiXor
sumber
Saya tidak tahu fitur itu di gambar. Terima kasih.
Luis Alvarado
7

Secara pribadi, saya telah menemukan bahwa menggunakan format file .doc di LibreOffice meningkatkan kompatibilitas dengan MS office.

Juga, instal paket layanan terbaru untuk Office 2007 karena itu akan menambahkan dukungan format file .odt ke Office. Odt adalah format default LibreOffice dan OpenOffice.

Saya juga tahu bahwa menggunakan spasi 1,5 baris terkadang menyebabkan masalah kompatibilitas antara Libreoffice dan MS.

Untuk Writer, buka kompatibilitas opsi-> LibreOffice Writer-> dan pilih "jangan tambahkan spasi di depan (spasi tambahan) di antara baris teks" dan "pertimbangkan gaya membungkus ketika memposisikan objek."

Terakhir, LibreOffice memiliki dukungan yang jauh lebih baik untuk format file MS office daripada OpenOffice.

Hannes
sumber
3

Satu format yang hampir 100% kompatibel antara Ms Office dan aplikasi opensource adalah RTF . Satu masalah adalah file menjadi lebih besar biasanya.

Jaime M.
sumber
-1 jawaban, mengapa?
Jaime M.
0

Jika tidak perlu mengedit dokumen di Microsoft Office, maka membuat format dokumen PDF juga akan membantu.

Untuk membuat dokumen PDF, pilih

File -> Export as PDF
Malathi
sumber