Membantu grup lain yang menyimpan file Excel dengan cepat mereferensikan PDF di drive jaringan. Masalahnya adalah, PDF dikendalikan oleh revisi dan dua karakter terakhir dari nama file berubah setiap kali revisi baru dirilis. Contoh; DOCUMENTAA.PDF
direvisi dan dirilis karena DOCUMENTAB.PDF
, revisi AA
dihapus dari akses umum.
Hyperlink mereka terlihat seperti ini; \\SERVERNAME\SHARENAME\FOLDER1\FOLDER2\1234567FDAB.PDF
.
Secara umum, nama file dasar adalah 7 karakter, dua karakter berikutnya adalah tipe dokumen (FD = gambar pabrikasi) dan dua yang terakhir adalah kontrol revisi.
Kami menggunakan Office 365 Pro terbaru, di bawah Win7, telah mencoba fungsi tertanam dan hyperlink, mencoba penggunaan placeholder yang umum dan tidak begitu umum (?, #,%, Dll.). Saya memerlukan sesuatu, pengganti, perintah variabel atau tambahan yang akan memungkinkan mereka untuk membuka dokumen itu terlepas dari pembaruan revisi.
Bagaimana saya bisa mencapai ini?
sumber
HYPERLINK
fungsi)?HYPERLINK
dapat menggunakan tautan_lokasi yang dihitung, tetapi pada akhirnya harus menyelesaikan ke lokasi konkret. Anda mungkin dapat menulis makro yang, diberikan jalur tanpa revisi (atau dengan beberapa placeholder untuk revisi di jalan), pergi dan cari revisi terakhir dan kembalikan, yang kemudian dapat digunakan diHYPERLINK
. Saya sama sekali tidak dekat dengan pakar VBA, jadi tidak tahu apakah itu mungkin, tetapi layak untuk dipikirkan.