Bandingkan dua file excel

Saya perlu membandingkan dua Excel Spreadsheets untuk melihat apakah nilai setiap pengguna dalam kolom tertentu diubah. Spreadsheet baru mungkin memiliki pengguna tambahan yang ditambahkan sehingga baris pengguna lama diperbarui.

PENTING Panduan ini berlaku untuk Microsoft Office Professional Plus 2013 atau Office 365 ProPlus. Fitur Bandingkan Spreadsheet tidak termasuk dalam Distribusi Microsoft Office lainnya.

Bandingkan Spreadsheet

Di Windows 7 Pada menu Mulai Windows, di bawah Alat Office 2013, klik Bandingkan Spreadsheet.

Di Windows 8 Pada layar Mulai, klik Bandingkan Spreadsheet. Jika Anda tidak melihat ubin Bandingkan Spreadsheet, mulailah mengetik kata-kata Bandingkan Spreadsheet, lalu pilih ubinnya.

Selain Bandingkan Spreadsheet, Anda juga akan menemukan program pendamping untuk Access - Microsoft Database Compare. Ini juga memerlukan Office Professional Plus 2013. (Di Windows 8, ketik Basis Data Bandingkan untuk menemukannya.)

Bandingkan dua buku kerja Excel

1. Klik Beranda> Bandingkan File.

   

   Kotak dialog Bandingkan File muncul.

2. Klik ikon folder biru di sebelah kotak Bandingkan untuk meramban ke lokasi versi sebelumnya dari buku kerja Anda. Selain file yang disimpan di komputer atau di jaringan, Anda dapat memasukkan alamat web ke situs tempat buku kerja Anda disimpan.

   

.

1. Klik ikon folder hijau di sebelah kotak Kepada untuk menjelajah ke lokasi buku kerja yang ingin Anda bandingkan dengan versi sebelumnya, dan kemudian klik OK.

   TIP Anda dapat membandingkan dua file dengan nama yang sama jika disimpan di folder yang berbeda.

2. Di panel kiri, pilih opsi yang ingin Anda lihat di hasil perbandingan buku kerja dengan memeriksa atau menghapus centang opsi, seperti Rumus, Makro, atau Format Sel. Atau, cukup Pilih Semua.

   

   Klik OK untuk menjalankan perbandingan.

Jika Anda mendapatkan pesan "Tidak dapat membuka buku kerja", ini mungkin berarti salah satu dari buku kerja itu dilindungi kata sandi. Klik OK dan kemudian masukkan kata sandi buku kerja. Pelajari selengkapnya tentang cara membandingkan kata sandi dan Spreadsheet.

Hasil perbandingan muncul dalam kisi dua panel. Buku kerja di sebelah kiri sesuai dengan file "Bandingkan" (biasanya lebih tua) yang Anda pilih dan buku kerja di sebelah kanan sesuai dengan file "Ke" (biasanya yang lebih baru). Detail muncul di panel di bawah dua kisi. Perubahan disorot oleh warna, tergantung pada jenis perubahan.

Memahami hasil

• Di kisi berdampingan, lembar kerja untuk setiap file dibandingkan dengan lembar kerja di file lainnya. Jika ada beberapa lembar kerja, mereka tersedia dengan mengklik tombol maju dan mundur pada bilah gulir horizontal.

  CATATAN Bahkan jika lembar kerja disembunyikan, itu masih dibandingkan dan ditunjukkan dalam hasil.

• Perbedaan disorot dengan warna isi sel atau warna font teks, tergantung pada jenis perbedaan. Misalnya, sel dengan "nilai yang dimasukkan" (sel non-rumus) diformat dengan warna isian hijau di kisi berdampingan, dan dengan font hijau di daftar hasil pane. Panel kiri bawah adalah legenda yang menunjukkan apa arti warna.

  

Dalam contoh yang ditunjukkan di sini, hasil untuk Q4 di versi sebelumnya tidak final. Versi terbaru dari buku kerja berisi angka terakhir di kolom E untuk Q4.

Dalam hasil perbandingan, sel E2: E5 di kedua versi memiliki isian hijau yang berarti nilai yang dimasukkan telah berubah. Karena nilai-nilai itu berubah, hasil yang dihitung di kolom YTD juga berubah - sel F2: F4 dan E6: F6 memiliki isian biru-hijau yang berarti nilai yang dihitung berubah.

Hasil yang dihitung dalam sel F5 juga berubah, tetapi alasan yang lebih penting adalah bahwa dalam versi sebelumnya rumusnya salah (dijumlahkan hanya B5: D5, menghilangkan nilai untuk Q4). Ketika buku kerja diperbarui, rumus di F5 diperbaiki sehingga sekarang = SUM (B5: E5).

• Jika sel terlalu sempit untuk menampilkan konten sel, klik Ubah Ukuran Sel agar Sesuai.

  

Sumber: Dukungan Microsoft