Manajemen Dokumen Pribadi [ditutup]

Bagaimana Anda menyimpan, memelihara, mencari dan mengindeks dokumen, manual, dan catatan pribadi?

Saya, sebagai programmer biasa mengumpulkan dokumentasi api, manual, artikel, potongan kode dan dokumen terkait pemrograman (pdf, doc, ....). Bagaimana programmer lain menangani situasi ini?

Saya ingin mengatur strategi manajemen dokumen pribadi di linux.

Saya hanya membuangnya di folder di suatu tempat dan membiarkan Beagle ^mati menanganinya.

[sunting]
Situs web Beagle mati.
Salinan terakhir diarsipkan: http://web.archive.org/web/20110511085659/http://beagle-project.org/Main_Page Kode sumber di https://git.gnome.org/browse/beagle

Saya menggunakan web TWiki pribadi di server web saya. TWiki tersedia sebagai "aplikasi terkelola" dari penyedia hosting saya; yang harus saya lakukan hanyalah menyesuaikannya dengan keinginan saya. Tapi saya tahu dari pengalaman juga cukup mudah untuk menginstal dengan tangan.

Dengan begitu informasi itu tersedia untuk saya di mana saja - tidak hanya di komputer yang kebetulan saya gunakan saat ini. Dan itu berfungsi terlepas dari apakah mesin saya saat ini menjalankan Linux, Windows, Macintosh, BSD, atau UNIX ... atau apa pun untuk saat itu, asalkan memiliki peramban "modern".

Saya dengan Ken hanya membiarkan pencarian desktop menangani kekacauan bagi saya, saya tidak begitu teratur!

Saya lebih suka Tracker daripada Beagle. Bobotnya sedikit lebih ringan . Metapackage adalah 'pelacak'.

Pelacak terintegrasi dengan Deskbar , Nautilus , Totem , Catfish , & Kio-find & lainnya.

Di Mac saya menggunakan Yojimbo , yang mengguncang dan melakukan semuanya, dengan antarmuka yang bagus. Di Linux, saya menggunakan Tomboy untuk pemberitahuan dan daftar, yang mungkin 60% dari apa yang saya gunakan untuk Yojimbo, tetapi saat ini saya hanya menggunakan direktori kosong untuk manajemen dokumen.

Juga, topik ini mungkin merupakan kandidat wiki yang bagus.

Sudahkah Anda mencoba Google Desktop untuk Linux ? Versi Windows sangat mengagumkan.

Saya menggunakan DokuWiki (wiki tanpa backend db, hanya teks dan file terlampir) selama tiga tahun, baru-baru ini mencoba twiki (menurut saya ini terlalu lambat, tetapi memiliki plugin yang bagus) dan Redmine (lebih berorientasi pada pemrograman - fitur, proyek, bug ... terintegrasi dengan baik dengan repositori svn / git, memiliki wiki sendiri).

Saya memelihara daftar tautan dokumentasi yang berguna di bookmark browser saya. Selain itu, folder Dokumentasi pada hard drive saya untuk sejumlah kecil hal yang tidak tersedia secara online. Sering kali saya hanya Google untuk manual yang bersangkutan ketika saya membutuhkannya karena mempertahankan salinan lokal manual online adalah pemborosan ruang dan lebih atau kurang pertempuran yang hilang.

Saya menggunakan Evernote , dan membayar untuk layanan yang diperluas (meskipun saya menggunakan versi gratis untuk waktu yang sangat lama). Mampu mengirim email apa pun, menambahkan catatan dari berbagai browser, akses dari Blackberry, dll. Semua membuatnya berharga. Versi berbayar menyimpan lampiran dari semua jenis, yang menurut saya bermanfaat seiring waktu. Itu dan itu menghilangkan iklan yang sangat menjengkelkan. Mungkin mengapa iklan itu ada di tempat pertama.

Menggunakannya dari mana saja merupakan nilai tambah besar dalam buku saya. Klien web memungkinkan saya mendapatkan sesuatu jika saya menggunakan komputer asing dan asing.

Saya melakukan pembersihan setiap beberapa minggu untuk memindahkan semua yang saya lupa simpan dalam arsip begitu saya selesai melakukannya. Saya sudah mencoba memulai organisasi GTD dengannya, tetapi saya belum cukup terorganisir untuk itu. Tapi saya akan ke sana ...

Saya memiliki akun Dropbox, dan saya menempatkan semua dokumentasi, snippet, dll saya sebagai file dalam struktur direktori.

Ini memiliki hierarki dan mudah dicari dengan grep dan temukan. Teknologi sangat rendah dan memiliki nilai "bermain dengan alat keren sebagai penundaan" yang sangat rendah, tetapi tampaknya berhasil.

Saya melihat pelacak yang berjalan di Ubuntu 9.04 dan indeks korupsi. Saya suka Google Desktop tetapi saya tidak yakin apa implikasinya untuk lingkungan bisnis.

Saya akan mencoba Tracker lagi di Ubuntu 9,10, mungkin bug diperbaiki.

Saya mengindeks dokumen saya dengan Hyperestraier dan menyiapkan situs pribadi dengan apache + userdir + cgi untuk pencarian ujung depan. Saya bekerja dengan baik, tetapi rasanya agak berlebihan. File-file Anda juga harus ada di dir public_html Anda jika tidak tautannya tidak akan berfungsi.

Apakah ada hal lain di luar sana untuk Linux?

Saya telah menggunakan alat yang berbeda untuk memelihara dokumen-dokumen seperti bitrix, SharePoint dll. Tetapi menghadapi satu masalah di semuanya bahwa mereka menyediakan layanan penuh dengan paket premium tetapi semua memiliki beberapa fitur yang sama dan beberapa berbeda.

Masalah saya tidak hanya menyimpan atau menangani dokumen saya, tetapi saya juga mengelola tim di mana saya memerlukan penanganan dokumen atau sistem manajemen dokumen. Saya telah menemukan 3 raksasa di industri manajemen dokumen Laserfiche , AIIM dan Onbase. Saya menggunakan Laserfiche yang cukup bagus. Anda dapat melihat semuanya yang lebih baik bagi Anda