Bagaimana cara mengatur paging berkelanjutan di Word di berbagai bagian?

51

Latar Belakang

Dalam dokumen yang saya siapkan, saya memiliki bagian berikut:

  • Halaman sampul, daftar isi, pengantar, dll. - orientasi potret
  • Bagian kedua, beberapa tantangan - orientasi lansekap karena keterbatasan ruang
  • Bagian ketiga, beberapa rekomendasi - orientasi potret lagi.

Saya menggunakan bagian istirahat untuk mencapai orientasi halaman yang berbeda.

Masalah

Sementara bagian istirahat berfungsi dengan baik untuk orientasi, sepertinya mereka membuang Daftar Isi MS Word, yang dimulai pada halaman 0 untuk setiap bagian:

Daftar isi, mulai dari nol untuk setiap bagian

Pertanyaan

Bagaimana saya bisa membuat Daftar Isi MS Word untuk mengabaikan jeda bagian untuk keperluan penomoran halaman, sehingga saya dapat memiliki penomoran halaman yang berkelanjutan?

SeanKilleen
sumber

Jawaban:

64

Menemukannya!

Kuncinya di sini adalah bahwa setiap bagian dari dokumen memiliki pengaturan konfigurasi nomor halaman sendiri. Oleh karena itu, Anda harus mengatur format halaman dalam setiap bagian dokumen .

Jika Anda memiliki dokumen, lakukan hal berikut untuk setiap bagian :

  • Di bagian tersebut, klik ke header atau footer bagian tersebut.
  • Di Header & Footer Design Toolsmenu, pilihPage Number --> Format Page Numbers...
  • Di Page Numberingbagian tersebut, pilih "Lanjutkan dari Bagian Sebelumnya".

Setelah Anda menyesuaikan pengaturan ini untuk setiap bagian, nomor halaman Anda akan terus menerus seperti yang Anda harapkan.

Catatan: jawaban ini berlaku untuk office 2013 (dan kemungkinan 2010/2007), tetapi jarak tempuh Anda mungkin beragam.


Sunting oleh G. Derrick Hodge : Perhatikan ada satu batasan yang harus diperhatikan. Solusi ini tidak berfungsi dalam kasus-kasus tertentu jika ada beberapa bagian pada satu halaman. Jika nomor halaman melihat ke bagian sebelumnya untuk isyarat penomoran halamannya, tetapi bagian sebelumnya ada di tengah-tengah halaman yang sama, maka tidak akan ada nomor halaman di bagian bawah.

SeanKilleen
sumber
2
Tampilan 10k dan 1 suara - membuat saya bertanya-tanya apakah jawabannya benar-benar bermanfaat. :)
SeanKilleen
3
Sean, ini berguna, orang tidak memperbaikinya ...
msanford
Saya melakukan ini di Word 2013, tetapi ketika saya menyimpan, menutup dan membuka kembali dokumen pengaturan Penomoran Halaman diatur ulang ke "Mulai pada 0". :(
EM0
Saya juga merekomendasikan untuk tidak mencentang "Halaman Pertama yang Berbeda" jika seperti saya Anda menggunakan halaman sampul dengan footer yang berbeda.
Bibz
Anda betcha, baru saja memecahkan masalah saya!
Vitaliy Terziev
24

Untuk memperluas jawaban SeanKilleen , Anda dapat menggunakan + untuk memilih semua konten dalam dokumen, lalu menavigasi ke tab "Sisipkan", "Header & Footer" panel, "Nomor Halaman", "Format Nomor Halaman ...", "Lanjutkan dari sebelumnya bagian". Dengan cara ini Anda tidak perlu menavigasi ke setiap bagian. Saya hanya melakukan ini di dokumen dengan 127 halaman - banyak format dan 28 bagian - semua diperbarui dalam satu pass.CtrlA

vdav
sumber
Ini kuncinya! Jika Anda tidak "memilih semua", mengerjakan setiap bagian hanya akan kembali ke angka yang diulang. Lakukan ini dan itu sudah diperbaiki.
bitfiddler
2

Jawaban ini bukan untuk pengguna awal tetapi untuk pengguna berikutnya yang ingin mengetahui hal ini. Itu dibangun di atas respons pertama.

Selain apa yang dikatakan dalam respons pertama:

Langkah 1 : Klik pada 'tombol crotchet' untuk melihat tab pemformatan, kembali dan istirahat Gulir ke bawah untuk menemukan awal setiap bagian

Langkah 2 : Pilih nomor halaman di awal setiap bagian. Lihat bilah alat header-footer dan periksa untuk melihat bahwa opsi 'halaman pertama yang berbeda dan angka ganjil & genap' tidak dicentang - jika dicentang ini akan membingungkan penomoran komputer

Langkah 3 : Sorot / pilih dan klik kanan pada nomor dan pergi ke format nomor - centang untuk melihat bahwa di bagian pertama - opsi untuk memulai ditentukan seperti yang Anda inginkan dan di bagian berikutnya untuk melihat bahwa opsi 'melanjutkan dari sebelumnya bagian 'dipilih

Langkah 4 : Tutup header dan footer dan pilih / sorot halaman dari bagian pertama (tidak termasuk halaman sampul) ke halaman terakhir yang Anda ingin memiliki nomor halaman. Klik sisipkan nomor halaman dan pilih format yang Anda inginkan.

Ini akan memberi Anda penomoran berkelanjutan

Jika Anda ingin memiliki penomoran yang berbeda untuk bagian yang berbeda (mis. Romans di bagian pertama dan angka Arab di bagian yang mengikuti) - buka istirahat bagian tertentu yang Anda inginkan sebagai 'daerah aliran sungai' Anda. Pada langkah 3 di atas, pastikan bahwa 'mulai dari' dipilih alih-alih 'melanjutkan dari bagian sebelumnya'. Pada langkah 4 di atas, pilih hanya bagian pertama dan masukkan angka dalam format yang diinginkan. Kemudian pilih bagian berikutnya dan masukkan format ke-2 yang Anda inginkan

Akhirnya, secara otomatis memperbarui daftar isi Anda dan di sana Anda memilikinya

Stephen Wanjala
sumber
1
Terima kasih atas informasi tambahan tentang pertanyaan ini, Stephen. Apakah Anda pikir akan membantu untuk memperbarui jawaban asli saya untuk memasukkan informasi ini dan beberapa tangkapan layar?
SeanKilleen
0

Jika Anda menggunakan fitur Daftar Isi yang sudah dibangun sebelumnya di Word, Anda menginginkan tabel manual alih-alih yang otomatis, maka Anda dapat memasukkan sendiri nomor halaman.

Sunting: Saya minta maaf bahwa saya tidak memperbaiki masalah sesuai pertanyaan awal, tapi saya harap ini adalah jawaban yang cukup bagi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan jika itu sensitif waktu.

Wutnaut
sumber
@Wutut, setidaknya terima kasih atas upaya Anda. Saya menyadari kemampuan untuk melakukan nomor halaman manual, tetapi dokumen tersebut akan melalui beberapa revisi dan mereka akan keluar dari sinkronisasi dengan cepat (ini adalah dokumen lebih dari 40 halaman). Selain itu, penomoran halaman dalam header / footer juga dimulai dari 0 pada doc itu sendiri. Saya berharap seseorang dapat memberi tahu kami bagaimana melakukan ini secara alami di Word.
SeanKilleen
@Utanutan, saya menemukan cara untuk melakukannya secara alami - lihat jawaban saya untuk pertanyaan ini untuk informasi lebih lanjut. Terima kasih atas bantuan awal Anda!
SeanKilleen
1
@SKeKilleen Bagus sekali, dan terima kasih karena tidak membuat saya kehilangan jawaban. Ini pengalaman belajar bagi kita semua.
Wutnaut
Jangan khawatir. Anda berusaha menjawab dengan pengetahuan yang Anda miliki, dan jika saya tidak menemukan jawaban saya, saya akan membuat pekerjaan Anda berhasil. Ambang batas untuk jawaban bisa sangat tinggi di sekitar sini kadang-kadang tetapi saya menghargai kesediaan Anda untuk membantu. Selamat datang!
SeanKilleen