Bagaimana saya bisa menentukan ukuran slide individu dalam dek slide PowerPoint?

17

Saya memiliki file powerpoint yang berisi gambar dan sudah terlalu besar untuk mengirim email dan saya harus memutuskan slide mana yang harus dipotong. Tapi bagaimana saya bisa tahu slide mana yang menghabiskan semua ruang? Mungkin ada beberapa slide yang berisi gambar terlalu besar, tetapi bagaimana saya tahu slide yang mana? Apakah ada cara untuk mengetahui ukuran file dari masing-masing slide?

microsoft-powerpoint microsoft-powerpoint-2013 Gary Barrett
sumber

Jawaban:

11

Ada cara bawaan untuk mengukur slide! Publikasikan semua slide dan gunakan Windows Explorer.

Menerbitkan semua slide ke folder kosong akan membuat presentasi sebanyak yang Anda miliki. Setiap presentasi baru adalah singkatan dari satu slide dan ukuran file Windows Explorer-nya menunjukkan kepada Anda slide mana yang memiliki gambar / audio / video terbesar.

  1. File, Simpan & Kirim, Publikasikan Slide, Publikasikan Slide (tombol)
    masukkan deskripsi gambar di sini

  2. Select All - Saya sarankan menggunakan Select All pertama kali sehingga Anda dapat melihat ukuran semua slide Anda. Pilih folder tujuan Windows. Menerbitkan
    masukkan deskripsi gambar di sini

  3. Tinjau ukuran dan Anda dapat meluncurkan setiap file powerpoint slide individu untuk melihat yang mana itu dan apakah Anda dapat mengurangi ukurannya. Setelah Anda membuat amandemen, Anda dapat secara individual memilih slide mana yang akan Diterbitkan dan melihat apa efek yang telah Anda edit.
    masukkan deskripsi gambar di sini

    Dalam sampel saya, saya punya 3 slide dengan berbagai jenis media. Dan slide pertama dengan 12 MB memang yang terbesar.

nixda
sumber
2
Satu peringatan: Misalkan Anda memiliki gambar besar pada slide 1 dan Anda telah menyalinnya ke beberapa slide lain. PowerPoint hanya menyimpan gambar satu kali per presentasi, tetapi jika Anda mempublikasikan ke beberapa presentasi, setiap presentasi yang menyertakan gambar ini akan mendapatkan salinannya. Itu akan terlihat cukup besar, tetapi menghapusnya dari presentasi asli tidak akan memiliki efek yang hampir besar pada ukuran keseluruhan.
Steve Rindsberg
2
Peringatan lain - nama slide adalah "slide ID" yang tidak sama dengan nomor slide. Jika Anda sudah menyalin atau memesan ulang slide, ini bisa membingungkan.
Rob I
1
Peringatan lain - opsi Publikasikan memerlukan versi Profesional PowerPoint.
Mark Cramer
@SteveRindsberg: Komentar Anda bahwa PowerPoint hanya menyimpan satu salinan gambar yang digunakan kembali memang benar. Namun, apakah gambar yang digunakan kembali perlu disalin jika setiap slide dibuat menjadi presentasi sendiri menggunakan teknik yang ditunjukkan di sini? Presentation_002.pptx akan membutuhkan salinan gambarnya sendiri, karena sekarang ia merupakan presentasi satu-slide yang berdiri sendiri tanpa ada cara untuk merujuk gambar yang disalin dari slide lain, bukan?
JeffFerguson
Ketika Anda menyimpan / mengekspor slide / slide, PPT menangani akuntansi untuk gambar yang digunakan kembali. Artinya, jika slide merujuk ke gambar yang digunakan kembali, versi slide yang berdiri sendiri akan mendapatkan salinan gambar. Itu sebabnya saya menyebutkan bahwa ukurannya mungkin menyesatkan.
Steve Rindsberg
6

Ini mungkin tergantung pada versi PowerPoint yang spesifik, tetapi dalam versi yang saya gunakan dimungkinkan untuk menyimpan presentasi sebagai tipe file 'Presentasi XML Terbuka yang Ketat', yang pada dasarnya adalah file zip dengan semua elemen yang direpresentasikan sebagai file di dalam arsip (dalam beberapa kasus ini sebenarnya akan menjadi default, jadi tidak perlu 'save as'). Jadi, seseorang dapat mengubah nama file dari .pptx ke .zip, buka, dan lihat ukuran elemen yang berbeda (serta rasio kompresi). Tempat kandidat yang baik adalah mencari di bawah ppt / media. Selain hanya gambar besar (yang dapat dengan mudah ditemukan dan dikompresi atau dimodifikasi / dihapus dalam PowerPoint), dalam beberapa kasus mungkin berisi gambar dari slide master yang tidak digunakan, dan Anda bahkan mungkin tidak tahu mereka ada (terutama jika Anda menggunakan kembali presentasi berdasarkan pada template orang lain).

Alex Glikson
sumber
Hanya catatan untuk menduplikasi file sebelum Anda mengganti nama dan pergi menggali sehingga Anda memiliki cadangan yang solid. Juga di Mac Anda dapat membuka .pptx dengan sesuatu seperti The Unarchiver (gratis) secara langsung dan itu akan memperluasnya ke isi paket tanpa perlu mengganti nama terlebih dahulu.
Matt Sanders
3

Untuk membuat dek slide Anda lebih kecil, cepat, coba PowerPoint> File> Compress Pictures. Proses ini hanya mengurangi file Mac PowerPoint (versi 16.11) yang fotografi-berat dari 40MB menjadi 14MB tanpa penurunan kualitas presentasi.

Eric Zimmerman
sumber
1
Selamat Datang di Pengguna Super! Ini tidak menjawab pertanyaan yang ditanyakan OP, yaitu tentang menentukan ukuran gambar, tidak perlu mengompres mereka.
bertieb
Ini cukup terkait sehingga saya pikir masuk akal untuk mempertahankannya sebagai jawaban. Alasan utama kebanyakan orang ingin mengetahui ukuran gambar adalah untuk mengoptimalkan atau menghapus gambar-gambar itu. Untuk beberapa pengguna kemampuan ini akan memadai untuk memenuhi kebutuhan mereka tanpa mereka perlu mengidentifikasi masing-masing pelaku.
Matt Sanders