Kolaborasi dokumen tanpa rasa sakit / penulisan bersama pada Mac OSX Server

Kami benar-benar menyukai cara kerja kolaborasi dokumen di Google Drive dan ingin memiliki opsi untuk mengintegrasikan fungsi tersebut ke lingkungan kami.

Setup kami terdiri dari 5 klien (semua Mac dari jenis yang berbeda, iMac, MacBook Pro) dan Mac Mini yang berfungsi sebagai server (OSX Server). Semua mesin menjalankan OSX Mavericks.

Kami selalu berjuang bagaimana bekerja bersama pada dokumen yang juga disimpan secara bersamaan di folder masing-masing di server kami. Sebagian besar waktu pengguna kami hanya mengirimkan dokumen yang tentu saja tidak efisien sama sekali.

Karena kami tidak dapat menemukan perangkat lunak kolaborasi yang baik untuk digunakan, semacam kunci dokumen akan menjadi pilihan lain bahwa tidak akan ada pekerjaan yang hilang.

Adakah pikiran? Terima kasih sebelumnya.

Aplikasi Umum: Dokumentasi, Spreadsheet, presentasi, dan sebagainya.

1. Google Apps (Google Documents, Spreadsheet, Kalender, Mail, Slide, dan sebagainya)

   • Tentang Produk: https://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html#more

   • Harga: https://www.google.com/enterprise/apps/business/pricing.html

   • Uji Coba Gratis selama 30 hari: https://www.google.com/a/signup/?hl=id&source=gafb-benefits-footer-en&ga_region=noram&ga_country=en#0

   • Halaman atas: https://www.google.com/enterprise/apps/business

   • Forum produk Google: https://productforums.google.com/forum/#!forum/apps

Aplikasi umum lainnya: Diagram alir, Proses Bisnis, Denah lantai, bagan Org, Mock, UML dan sebagainya.

1. lucidchart https://www.lucidchart.com/

Repositori Kode Pengembangan dan sebagainya

1. GitHub dengan google Drive (Mungkin bisa dikerjakan tetapi bukan jawaban akhir) https://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/qLdqw7--YlY

Aplikasi Bisnis dan lainnya:

Anda dapat menemukan aplikasi yang lebih cocok seperti Akuntansi dan aplikasi manajemen proyek di https://www.google.com/enterprise/marketplace/home%20/

Vendor Lokal:

Anda mungkin ingin menghubungi penjual setempat untuk mendapatkan bantuan di http://www.google.com/enterprise/apps/business/partners.html

Pencetakan:

Anda dapat mencetak Google Documents ke printer kantor Anda melalui internet menggunakan printer Google Cloud setelah Anda membuat akun gmail untuk itu. silakan periksa di http://www.google.com/cloudprint/learn/howitworks.html Dan, Bahkan dengan printer lawas pun dimungkinkan untuk diterapkan. silakan lihat di
https://support.google.com/chrome/answer/1069693?hl=id

Keamanan:

Otentikasi akun: Anda dapat menjaga akun Google lebih aman dengan Google Authenticator yang memberi Anda satu kali kata sandi (passcode) dengan kata sandi saat ini. Dan Anda dapat menggunakannya untuk autentikasi GitHub juga. Jadi, Anda dapat menjaga otentikasi akun Anda dengan aman. Solusinya disebut Otentikasi Multi Faktor (MFA atau 2FA).

Google Authenticator di http://www.google.com/landing/2step/?utm_campaign=en&utm_source=en-ha-na-us-sk&utm_medium=ha

GitHub dengan Google Authenticator di https://help.github.com/articles/about-two-factor-authentication

Transmisi: SSL / TLS

Lebih lanjut tentang hal-hal keamanan Google Apps di https://support.google.com/a/answer/1360111?hl=id&ref_topic=29818

Tetapi jika Anda ingin menerapkan enkripsi data Google Drive, Anda harus menemukan aplikasi di https://www.google.com/enterprise/marketplace/home%20/ .

Lainnya (Jaringan):

Jaringan khusus Anda menuju internet akan menjadi salah satu bagian terpenting untuk mengolaborasikan pekerjaan Anda di antara anggota atau pelanggan Anda. Jadi, Anda harus tetap menjaga stabilitas jaringan dengan mendukung konfigurasi router / firewall sebelum Anda mengkonfigurasi dan memperbarui firmware. Jika Anda menggunakan LAN nirkabel di kantor Anda, Anda harus menggunakan WPA2-PSK-AES dengan SSID unik, kunci unik, kode sandi ini tidak terkait dengan informasi pribadi dan informasi perusahaan Anda. Selain itu, Anda tidak boleh menggunakan pengaturan default perangkat Wi-Fi. dan, Anda harus mendokumentasikan pengaturan yang diperlukan dan titik kontak pusat dukungan untuk bekerja dengan lancar ketika ada insiden kegagalan jaringan tersebut. Ini harus disimpan dengan aman. Jika Anda tidak akan mengelolanya sendiri, Anda harus mendapatkan dukungan dari vendor lokal. Ini hanya masalah penting keamanan.

Rencana pemulihan:

1. Siapkan Smartphone Anda untuk Jaringan khusus Anda dan lakukan sinkronisasi data antara Google Drive jika terjadi kesalahan sinkronisasi.

Keluar dari ruang lingkup:

1. Penyiapan sinkronisasi data antara Google Drive di Google dan drive bersama di server OS X tersebut tidak diperlukan karena data ini akan disimpan di drive lokal Anda sehingga akan disinkronkan setelah masalah diperbaiki. Tetapi jika Anda ingin menyinkronkan data antara Google Drive di Google dan server OS X, Anda tinggal membuat satu akun lagi untuk server seperti Anda membuat akun google di mac Anda. tetapi, mungkin biaya dari sudut pandang operasional.

NB. Jika Anda dapat memberi tahu kami apa jenis aplikasi bisnis yang digunakan, apa fungsi bisnis tentang org Anda atau model bisnis tentang kantor Anda. Seseorang akan dapat memberikan informasi yang lebih cocok.

Google memiliki solusi bisnis yang mungkin dapat menyelesaikan masalah ini. Di perusahaan saya, kami mencapai apa yang Anda minta dengan Google Documents. Kita dapat melihat siapa yang melihat / mengedit dan bahkan (untuk spreadsheet) sel apa yang mereka tunjuk. Anda bisa mendapatkan info harga di http://www.google.com/enterprise/apps/business/pricing.html

Bisakah Anda menentukan jenis dokumen yang Anda kerjakan? Jika itu kode, atau dokumen dalam teks biasa, Anda dapat menginstal gitlab [ http://www.gitlab.org ] di server.

[akan meninggalkan ini dalam komentar, tetapi itu belum mengizinkan saya]

Anda dapat mencoba menginstal EtherPad di salah satu mesin dan menjalankannya melalui server web bawaan.

Ini memiliki Lisensi Apache dan banyak aktivitas di github .