Cara memotong data dari 2 lembar excel

1

Saya sedang magang kecil di perpustakaan setempat. Mentor saya meminta bantuan saya untuk melakukan pekerjaan lenghty, tetapi itu harus dilakukan selama seminggu .. Jadi, ini adalah apa yang dia minta kepada saya: untuk mencari 2 data excel sheet berbeda yang dapat digabungkan. Cukup mudah melakukan ctrl + F .. Masalahnya adalah ia memiliki lebih dari 7.400 pengguna yang berbeda untuk dicari.

Lembar terakhir terlihat seperti ini:
ORGANISASI | NAMA TERAKHIR | NAMA PERTAMA | JUDUL PEKERJAAN | E-MAIL | TELEPON

Lembar kedua

NAMA TERAKHIR | NAMA PERTAMA | E-MAIL | TELEPON

Semua bidang dari "lembar terakhir" diisi kecuali untuk "E-MAIL" dan "TELEPON". Ini adalah kolom yang harus diisi dengan informasi dari "Lembar Kedua".

Apakah ini mungkin? Saya tahu ini mungkin menggunakan Microsoft Access, tetapi selain itu saya tidak bisa menggunakan Macro atau yang lain (saya tidak punya pengalaman sama sekali di Excel: /)

PS - Beberapa pengguna dari "Second Sheet" tidak memiliki informasi "E-MAIL" atau "PHONE" .. Apakah ini akan mengacaukan makro?

microsoft-excel worksheet-function TGMDRS
sumber
1
Dengan asumsi Anda memiliki kecocokan tepat, Anda harus dapat menggunakan VLOOKUP atau HLOOKUP (pastikan untuk menentukan kecocokan persis), dan tidak perlu makro.
ernie
Oh terima kasih :) . Saya akan mencari informasi lebih lanjut tentang perintah-perintah itu!
TGMDRS
Untuk menambahkan komentar ernie: Anda mungkin ingin menggabungkan NAMA TERAKHIR dan NAMA PERTAMA ke dalam kolom pembantu di kedua lembar. Masukkan kolom pembantu di sebelah kiri nilai, karena VLOOKUP perlu melihat ke kanan. Anda akan dengan cepat tumbuh untuk mencintai VLOOKUP.
F106 mulai

Jawaban:

2

Pekerjaan sempurna untuk vlookup .

Masukkan kolom Second Sheetke kanan First Namedan masuk =concatenate(B2,C2)dan seret ke bawah untuk mendapatkan LastNameFirstName. Ganti B2 dan C2 dengan sel awal yang sesuai.

Sekarang di E-MAILkolom Final Sheetput =Vlookup(concatenate(A2,B2),'Second Sheet'!$D$2:$E$99,2,False)untuk menarik email dari lembar pertama. Ganti E99 dengan apa pun sel terakhir di kolom email. Juga ganti A2 dan B2 dengan sel awal yang sesuai.

Di PHONEkolom Final SheetAnda dapat menggunakan jenis vlookup yang sama =Vlookup(concatenate(A2,B2),'Second Sheet'!$D$2:$F$99,3,False)untuk menyeret ke bawah dan mengambil nomor telepon.

Siapa pun yang memiliki kosong akan mengembalikan yang kosong dan siapa pun yang tidak ditemukan akan kembali N/A

Raystafarian
sumber