Saya ingin menyiapkan kolom dalam excel dengan beberapa nilai yang mungkin diperbaiki (seperti 'sedang berlangsung', 'selesai', 'dibatalkan').
Saya ingin mengaturnya sehingga satu-satunya nilai yang mungkin di kolom ini berasal dari daftar tetap, dan akan mudah untuk memilih salah satu item ini setiap kali saya mencoba mengedit sel di kolom ini (kotak drop-down akan menjadi ideal). Bagaimana saya bisa melakukan itu?
Sepotong kue.
1) Masukkan daftar nilai tetap Anda. (Ini harus berada di lembar yang sama dengan sel yang ingin Anda batasi)
2) Klik pada sel yang ingin Anda batasi. Pilih " validasi " dari menu tarik Excel " Data "
3) Pada tarik ke bawah pada tab " Pengaturan " pilih " Daftar "
4) klik Di kotak berlabel " Sumber " lalu pilih sel yang berisi nilai yang diatur pada langkah 1)
5) Klik OK dan Anda selesai.
Anda dapat melakukan ini untuk sejumlah sel
Anda akan melihat ikon tarik turun di samping sel yang dibatasi. Klik untuk memilih hanya nilai dalam daftar. Excel tidak akan mengizinkan nilai lain dalam sel ini.
Lihatlah ke sekeliling di kotak dialog Validasi dan Anda akan melihat Anda dapat mengubah cara kerjanya.
Daripada memilih buch sel dengan nilai-nilai di dalamnya Anda dapat menulis nilai-nilai sebagai daftar dipisahkan titik koma di kotak sumber sebagai gantinya.
Juga batasan pada langkah pertama dari jawaban pertama "(Ini harus berada di lembar yang sama dengan sel yang ingin Anda batasi)" tidak benar.
Jika kenyataannya itu adalah praktik yang baik, terutama jika Anda memiliki beberapa daftar pencarian ini digunakan untuk meletakkan semuanya pada tab LookUps dan kemudian menyembunyikan tab sehingga pengguna umum tidak dapat melihatnya & bermain-main dengannya.
Untuk mengatasi batasan yang disebutkan, Anda harus menyiapkan Rentang Bernama untuk mengidentifikasi daftar item entri yang diizinkan. Karena Rentang Bernama dikenali di seluruh buku kerja, Anda kemudian dapat menggunakan nama ini untuk secara spesifik daftar di tab lain yang Anda suka. Di kotak Sumber Anda mengetik tanda = segera diikuti oleh nama yang Anda pilih untuk Kisaran Bernama
sumber