Saya mencari untuk membangun bagan organisasi di Visio 2010 dengan menggunakan data dari excel. Ada banyak tutorial tentang ini, jadi bagian ini cukup mudah. Pertanyaan saya adalah, adakah cara untuk membuat hyperlink otomatis untuk setiap bentuk yang akan ditautkan ke kotak dengan data karyawan tambahan? Seperti di kotak utama saya ingin memiliki nama dan judul, tetapi ketika Anda mengklik kotak itu - Anda akan dibawa ke halaman mandiri dengan informasi seperti pendidikan, usia, email, dll.
charts
microsoft-visio
hyperlink
Alec Tarasoff
sumber
sumber
Jawaban:
Ini adalah salah satu cara untuk melakukan ini. Perhatikan ada yang lain! Milik saya tidak melibatkan VBA.
Anda memerlukan kolom pada spreadsheet Anda untuk nama bentuk informasi tambahan dengan rincian Karyawan. ID karyawan atau serupa dengan awalan perusahaan baik-baik saja.
Anda kemudian membuat bentuk untuk detail tambahan, menggunakan stensil yang secara otomatis mengubah nama nama bentuk menjadi ID Karyawan (yang akan Anda tautkan ke salah satu bidang Data Bentuk).
Kemudian, edit templat karyawan pada bagan organisasi untuk menyertakan hyperlink. Buat hyperlink ke bentuk lama apa pun. Setelah selesai, gantilah nama bentuk yang Anda tunjuk di panduan dengan referensi bidang data bentuk dengan ID Karyawan sebagai variabel.
Saat Anda memetakan bentuk bagan organisasi ke bidang data, hyperlink kemudian akan pergi ke bentuk yang disebut "Employee1234".
Anda pada dasarnya memetakan 2 bentuk ke satu baris Excel spreadsheet Anda, dan kemudian menggunakan satu untuk memberi nama bentuk dan yang memiliki hyperlink yang masuk ke bentuk yang baru saja Anda beri nama. Pastikan Anda mengedit stensil sebagai titik awal dan meskipun stensil tidak berfungsi, stensil akan berfungsi sebagai bentuk asli.
Jika Anda suka, saya bisa membuat dokumen dengan sampel?
sumber