Bisakah majikan membaca semua pesan yang dikirim melalui Lync?

10

Dengan email dan olahpesan Microsoft, server Microsoft dulunya berlokasi di lokasi, sehingga memungkinkan perusahaan untuk menanyakan data yang dikirim oleh karyawan di sana.

Apakah Lync dalam versi cloudnya menawarkan cara bagi pengusaha untuk masuk dan membaca pesan yang dikirim oleh karyawan perusahaan? Atau adakah sesuatu seperti database yang dapat mereka tanyakan untuk informasi itu?

Atau apakah data pesan Lync yang kabur tidak dapat diakses oleh perusahaan?

Apakah Lync yang di-clouded memiliki antarmuka web untuk menanyakan pesan, atau lebih abstrak seperti antarmuka basis data?

Ya, saya tahu bahwa IM tidak aman, tapi saya ingin tahu apa proses literal untuk mengambil pesan-pesan itu di Lync, bukan proses umum pengambilan data yang berlaku untuk kumpulan data apa pun.

instant-messaging lync Mark Rogers
sumber

Jawaban:

4

Jawaban sederhana Ya. Jangan perlakukan IM pekerjaan Anda seperti IM pribadi Anda. Terlepas dari cloud atau instalasi fisik di lokasi, log tersedia untuk majikan Anda. Jika Anda tidak akan mengirim IM ke Bos Anda atau anggota SDM, jangan kirimkan. Gunakan sarana IM atau komunikasi lain untuk olok-olok pribadi. CYA. Tautan ke kertas keamanan MS (hal 6 di bagian bawah): Kertas Putih

CodeMonkey
sumber
Penting untuk dicatat bahwa sebagian besar pengusaha tidak memiliki sumber daya untuk memindai email dan pengiriman pesan pengguna. Pengusaha yang paling paranoid dapat menggunakan alat pemindaian kata kunci otomatis yang kemudian menandai dan melaporkan konten yang cocok dengan kriteria tertentu, tetapi ini adalah sebagian kecil dari perusahaan yang menggunakan segala jenis pesan internal. Lebih mungkin, konten diarsipkan, dan hanya diambil pada saat diperlukan untuk mendukung tindakan oleh perusahaan atau tindakan terhadap perusahaan, biasanya tindakan hukum.
music2myear
Tetapi, juga penting untuk dicatat bahwa sumber daya kerja, termasuk IM dan email, milik pertama perusahaan Anda, bukan milik Anda, dan diberikan dengan harapan bahwa mereka memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan perusahaan Anda. Sebagian besar pengusaha tidak memblokir webmail, dan dengan ponsel pintar, sebagian besar pengusaha tidak dapat memblokir email pribadi atau obrolan. Simpan barang-barang pribadi Anda di akun dan layanan pribadi Anda.
music2myear
Hak Anda, sebagian besar pemberi kerja menggunakan sampul "kami bisa melihat semua yang Anda lakukan" agar orang-orang tetap terkendali. Namun waktu mereka melakukan pengecekan dan Anda melakukan sesuatu yang tidak seharusnya, dapat dikenakan biaya.
CodeMonkey
2

Lync menyimpan pesan di kotak pesan Outlook pengguna yang bersangkutan di bawah folder berjudul Conversation History. Anda dapat melihat semua pesan yang disimpan ini dengan memperluas kotak masuk Anda dan melihatnya.

Semua yang terlihat di sini juga akan terlihat oleh siapa saja yang telah mendelegasikan akses ke kotak surat Anda, yang hampir pasti termasuk manajer Anda.

FoxDeploy
sumber
0

Bergantung pada bagaimana pengaturan akun Lync Anda, saya yakin ada cara bagi seseorang dengan izin yang lebih tinggi untuk melihat data Anda. Di Exchange 2003, sederhana (dan sangat tidak aman) untuk melihat konten kotak surat untuk seluruh organisasi! Sejak 2007, MS mengubah perilaku ini, dan sekarang izin didelegasikan dari atas ke bawah. Jadi secara teori, manajer Anda dapat melihat email Anda bersama dengan semua pekerja lain di "grup" Anda.

Sekarang saya tidak terlalu akrab dengan Lync, tetapi tampaknya beroperasi pada prinsip yang sama dari delegasi izin ini. Fakta bahwa pesan itu hidup di awan tidak menimbulkan batasan apa pun dalam membacanya.

Lee Harrison
sumber
-1

Tidak jika Anda tidak menyimpan Riwayat Percakapan dalam pandangan. Anda selalu dapat memindahkan riwayat percakapan Anda ke PST Anda jika Anda ingin menyimpannya.

Khizer Jalal
sumber
2
Ini tidak benar. Lync server dapat menyimpan salinan segalanya dengan sangat mudah ... milik kami.
Fazer87