Apakah ada Pintasan Keyboard untuk memperbarui semua bidang, tocs, dan indeks di MS Word 2011 Mac OS X?

20

Saya tahu mungkin untuk memiliki MS Word 2011 memperbarui semua bidang sebelum mencetak dokumen tetapi saya ingin dapat memperbarui bidang kapan pun saya merasa perlu. Apakah ada jalan pintas keyboard untuk ini untuk MS Word 2011 di Mac OS X?

macos microsoft-word-2011 table-of-contents field-codes TJ.
sumber

Jawaban:

13

Anda dapat memperbarui semua bidang dalam dokumen dengan:

  1. memilih semua konten ( Cmd+ A) lalu
  2. menekan F9.

Ini akan memperbarui semua bidang sekaligus di Word untuk Mac 2011-2016.

Adam
sumber
7
Dalam MS Word untuk Mac OS X kita juga harus memilih semuanya sebelum menekan F9 untuk memperbarui semuanya. Menekan F9 dengan tidak ada yang dipilih tidak akan berpengaruh.
TJ.
@ TT, Terima kasih atas klarifikasi ini, sepertinya ingatan saya salah :)
Adam
2
Dengan Word untuk Mac 2011, F9 tidak memperbarui bidang dalam header / footer kecuali jika bidang tersebut benar-benar dipilih, yang mengharuskan pembukaan footer secara manual. Jika dokumen memiliki beberapa bagian, tidak mungkin untuk memilih semua footer sekaligus. Dalam situasi ini, menggunakan Command-P diikuti oleh Esc seperti dalam jawaban @ JustinSmith sangat ideal.
Christian Conkle
1
Bekerja juga untuk MS Word 16 (.9.1)
Michael
3
ini hanya bekerja TERKADANG di Word 16 (??! ??!?!?! ??) saran di tempat lain tentang <mbd> cmd </kbd> + <kbd> p </kbd>, <kbd> Esc </ kbd > (membuka dialog cetak dan membatalkan) sudah benar untuk saya sekarang di Word 16
Michael
15

Saya tahu jawaban ini tampaknya tersirat dalam pertanyaan, tetapi saya pikir itu adalah jawaban terbaik dan harus didaftar (fakta bahwa jawaban lain bahkan diberikan menyiratkan bahwa itu diabaikan).

[Command + P] diikuti oleh [Esc]

Keuntungan:

  1. Ini lebih cepat daripada metode select-all (jumlah perintah yang sama, tombol yang lebih sedikit)
  2. Field di header dan footer juga diperbarui (tidak diselesaikan dengan metode select-all)

Jadi sebagai kesimpulan: tidak, tidak ada pintasan tunggal khusus untuk memperbarui semua bidang, dan alternatifnya tidak lebih baik dari [Command + P] [Esc].

Justin Smith
sumber
4
Ini adalah jawaban yang benar di MS Word 2016. Cmd + P menampilkan dialog cetak, yang tampaknya memaksa semua bidang untuk memperbarui.
Jason
9

Menggunakan F9 tidak berhasil untuk saya, menjalankan MS Word 2011 di Macbook Pro dengan 10.8.4.

Solusi alternatif yang saya temukan adalah memilih semua teks menggunakan perintah-A dan kemudian tekan perintah-shift-option-U. Anda dapat menemukan pintasan keyboard dengan mengeklik kontrol pada bidang dan mencari "bidang pembaruan" di menu.

Beckett Sterner
sumber
2
Sudahkah Anda mencoba FN + F9?
TJ.
Situasi serupa - Saya sudah mencoba semua kunci meta yang dapat saya pikirkan dengan F9, dan tidak melakukan apa-apa. Select-all dan command-shift-option-U berfungsi. (EDIT: kadang-kadang, bagaimanapun)
mo-seph
1

MS Word untuk Mac 2011

Command+ A(pilih semua bidang dalam dokumen)

Option+ Command+ Shift+ U(untuk memperbarui semua bidang yang disorot)

David Blankenship
sumber
1

Di Mac Word 2011, OS X Yosemite, the cmd- P, Esctidak memperbarui referensi silang di catatan kaki.

Untuk melakukan kedua badan utama dan catatan kaki, saya pertama-tama meletakkan kursor saya di badan-utama, pilih Semua ( cmd- A), perbarui bidang ( Opt+ Cmd+ Shift+ U), klik OK ketika diberitahu ini tidak dapat dibatalkan.

Kemudian, saya menempatkan kursor saya di area catatan kaki mana saja, mengulangi proses pilih-Semua dan perbarui bidang.

Sekarang referensi silang saya diperbarui di bagian utama dan catatan kaki.

henryaz
sumber
BTW - nomor catatan kaki mungkin salah jika Anda memiliki perubahan lagu ON dan Anda telah menghapus catatan kaki. Solusinya adalah menerima perubahan sehingga nomor catatan kaki diperbarui.
henryaz
Terima kasih untuk suntingannya, Mikey. Terlihat jauh lebih bagus dan lebih mudah dibaca.
henryaz
0

Ada tombol di Langkah 2 dari Mail Merge Manager yang terlihat seperti amplop dengan panah yang menunjuk ke kanan dan ke bawah. Uraiannya mengatakan "Isi item untuk melengkapi dokumen Anda."

Ketika mengklik dengan marah karena saya marah karena tidak ada tombol Perbarui Semua Bidang, saya menemukan bahwa tombol ini melakukan hal yang sama dengan Perbarui Semua Bidang. Masalah saya adalah saya lupa bahwa setiap kali saya harus menggunakan perangkat lunak, yang dalam kasus saya hanya beberapa kali per tahun.

Saya akan menyimpan pendapat Microsoft saya sendiri. :)

Debbie
sumber