Kami memiliki beberapa ratus dokumen Word di mana kami perlu mengubah beberapa format. Semuanya didasarkan pada vanila Normal.dot. Saya tahu mungkin untuk secara terprogram mengubah sumber dokumen .dot templat menggunakan makro VBScript, jadi pemikiran saya adalah: Buat templat dengan gaya yang kita inginkan, arahkan semua file .doc ke sana .dot menggunakan makro ini untuk mengatur beberapa gaya global , dan kemudian sempurnakan setiap dokumen sesuai kebutuhan.
Akankah ini berhasil?
Saya baru saja membaca bahwa file .dot hanya digunakan ketika dokumen Word pertama kali dibuat, dan bahwa perubahan ke file .dot setelah .doc telah dibuat tidak akan mempengaruhi dokumen itu. Jika ini benar, mengapa dokumen Word terus mencari .dot asalnya setiap kali dibuka?
sumber
Jawaban:
Tidak, saya khawatir mereka biasanya hanya bertindak seperti templat (seperti namanya). Templat memberikan default yang digunakan saat pertama kali membuat dokumen dari templat itu.
Alasan mereka tidak bertindak seperti style sheet adalah karena itu bukan cara kebanyakan orang ingin dokumen mereka berperilaku. Bayangkan jika Anda membuat dokumen berdasarkan pada normal.dotx dan mengirimkannya ke orang lain yang normal.dotx pada mesin mereka berisi format halaman dan gaya yang sangat berbeda. Jika dokumen mewarisi pemformatan baru, maka dokumen Anda yang dibuat khusus kemungkinan besar akan terlihat rusak.
Namun ada pengecualian, Anda dapat mengatur opsi di bawah Tab Pengembang -> Dokumen Template untuk Secara Otomatis memperbarui gaya dokumen . Ini akan memperbarui semua pemformatan dari template setiap kali diubah, namun Anda akan menemukan kebanyakan orang menyimpan opsi ini karena alasan yang sama seperti yang dijelaskan di atas.
Dalam kasus Anda jika Anda dapat menemukan cara untuk secara otomatis mengubah templat dokumen, dengan cepat mengaktifkan dan menonaktifkan opsi ini maka itu harus memperbarui semua gaya berdasarkan templat baru (sementara tidak memiliki efek buruk di masa depan jika templat diubah) .
sumber