Referensi bidang dalam kata 2010

1

Saya memiliki tabel di bagian atas dokumen dengan sel untuk Nama Proyek dan saya ingin mencerminkan ini di bagian bawah dokumen untuk mengatakan apa pun yang dikatakan bagian atas karena ada bagian lain yang mengatakan Nama Proyek dan saya tidak ingin harus mengetiknya setiap kali saya melakukannya beberapa kali sehari.

Sama seperti ketika saya berada di Excel dan saya ingin A19 sama dengan A1.

Apakah ada cara untuk melakukan itu?

Liam Coates
sumber

Jawaban:

5

Ada banyak cara melakukan ini.

Yang pertama adalah melalui Bookmark dan referensi silang.

  • pilih teks yang ingin Anda buat menjadi umum
  • klik Inserttab dan pilihBookmark
  • beri nama bookmark, "ProjName" atau sesuatu yang mudah diingat, dan klik Addtombol
  • buka footer Anda, dan lagi di Inserttab pilih `Referensi Silang
  • dalam dialog baru Anda harus dapat mengubah drop down pertama ke Bookmarksdan melihat bookmark yang baru dibuat, mengklik Insertdialog ini harus menyalin isi bookmark

Ini adalah cara Anda seharusnya melakukannya tetapi bookmark adalah hal yang rapuh dan cenderung membutuhkan rekreasi jika Anda menghapus karakter dari awal atau akhir bookmark.

Metode pilihan saya sekarang adalah menggunakan gaya dan bidang dokumen, yang jauh lebih mudah untuk diterapkan, dikelola, dan umumnya bekerja dengan. Prosesnya mirip dengan bookmark tetapi juga memungkinkan Anda fleksibilitas ekstra seperti judul per halaman yang tergantung pada header dan sejenisnya, saya memiliki header generik yang mendapatkan satu judul dokumen dari halaman pertama dan menyalin halaman saat ini menuju ke sundulan juga.

  • pilih teks yang ingin Anda tampilkan di catatan kaki Anda
  • klik kanan teks, pergi ke Stylesdan pilih untuk menambahkan gaya baru
  • beri nama style sebagai sesuatu yang Anda tidak akan tergoda untuk menerapkan ke teks lain dalam dokumen, penting bahwa Anda hanya menggunakan gaya ini pada bagian teks ini
  • di footer lagi, di bawah Insertmenu pilihField
  • gulir ke bawah untuk membuat Stylerefbidang, dan pilih nama gaya yang baru saja Anda buat
  • mengklik Insertharus memasukkan teks Anda

Saya menemukan metode styleref lebih fleksibel dan tahan lama, dan membutuhkan waktu lebih sedikit untuk memperbaikinya ketika memformat atau teks berubah tetapi bagaimana Anda melakukannya adalah pilihan Anda.

Mokubai
sumber
Perfecto! Tepuk tangan.
Liam Coates
Lapangan tidak memperbarui secara otomatis saat menggunakan referensi. Bagaimana referensi ini dapat menampilkan teks asli tanpa saya harus klik kanan dan pilih "perbarui bidang"?
Benjamin
0

Tekan Ctrl+ Auntuk memilih semua yang ada di dokumen Anda dan kemudian F9perbarui bidang - yang akan memperbarui semua bidang di seluruh dokumen Anda.

Juga tergantung pada pengaturan Anda ketika Anda pergi untuk mencetak, pratinjau cetak akan memicu pembaruan itu juga.

Brian J.
sumber