Duplikat email dalam Lotus Notes 8.5 setelah replikasi

0

Saya memiliki ide yang sangat buruk untuk menyalin dan menempel beberapa email yang hilang dari database pesan ke yang kedua. Setelah replikasi saya mendapatkan sekitar seribu duplikat! Bagaimana saya bisa menghapusnya dengan mudah? Tentu saja saya tidak bisa melakukannya secara manual. Saya mencari-cari di WEB dan tidak menemukan apa pun tentang mendulih surat menghapus alat, tampaknya hanya kalender, tugas dan kontak duplikat menghapus alat yang tersedia.

Terima kasih sebelumnya atas bantuan Anda!

jet-info
sumber

Jawaban:

1

Semua dokumen yang disisipkan akan memiliki cap waktu Dibuat dan Dimodifikasi yang cocok ketika Anda menempelkan dokumen. Karena itu Anda dapat membuat tampilan yang diurutkan berdasarkan Tanggal Pembuatan dan dari tampilan itu jauh lebih mudah mengidentifikasi dokumen yang disisipkan.

Anda dapat membuat tampilan dengan menggunakan Buat - Lihat di basis data email, pilih untuk menyalin gaya dari mis. Semua Dokumen, lalu gunakan Simpan dan Kustomisasi. Ini akan membuka tampilan dalam mode desain dan Anda kemudian dapat menambahkan kolom diurutkan pada Tanggal Pembuatan (atau mengubah kolom yang ada untuk mengurutkan pada Tanggal Pembuatan).

Per Henrik Lausten
sumber
Terima kasih atas tanggapan cepat Anda!
jet-info
Saya akan coba ini segera!
jet-info
apakah Anda memperbaikinya?
Zach
0

Untuk masalah satu kali saja, manual akan menjadi yang termudah sejauh ini. Sayangnya, sebagian besar instalasi Notes tidak menyertakan banyak hal dalam bantuan otomasi.

Pengembangan untuk Catatan adalah subjek yang agak khusus sehingga sumber daya dan keterampilan sedikit dan jauh di antara keduanya.


Untuk melakukannya secara manual:

Ubah pengurutan pada tampilan yang berisi surat sehingga semuanya muncul bersama - mungkin dengan mengurutkan pada "Subjek" atau mungkin "Siapa". Kemudian, sambil menahan tombol shift, gunakan tombol panah untuk memilih semua surat duplikat. Anda kemudian dapat menghapusnya.

Saya perhatikan bahwa dalam Catatan 6.5 Kotak Masuk default tidak mengizinkan pengurutan pada Subjek karena beberapa alasan.

Anda juga dapat membuat Tampilan sendiri - Saya memiliki dua tampilan tambahan yang selalu saya buat - "Semua Menurut Tanggal" dan "Semua Menurut Orang" yang mencakup SEMUA surel (dikirim serta diterima, kalender & email). Sayangnya, saya tidak bisa memberi Anda formula sederhana di sini untuk membuat tampilan karena sifat dari desainer Lihat di Notes tetapi tidak terlalu sulit - Anda mungkin perlu mencari bantuan meskipun admin Anda mungkin belum memasukkan file bantuan pengembangan.

Julian Knight
sumber