Cara terbaik untuk membatasi akses ke folder di Dropbox

2

Saat ini saya menjalankan bisnis dengan sekitar 10 anggota staf dan kami saat ini menggunakan Dropbox Pro 100GB untuk berbagi semua file kami.

Ini bekerja dengan sangat baik dan tidak mahal, namun, saya mengambil sejumlah staf baru dan ingin memindahkan dokumen yang lebih sensitif ke milik mereka, folder yang dilindungi . Saat ini, kami semua berbagi satu akun Dropbox, saya tahu Dropbox untuk tim mendukung ini, tetapi itu terlalu mahal bagi kami sebagai perusahaan kecil.

Saya telah meneliti sejumlah solusi:

1) Mengatur akun Dropbox standar baru hanya untuk digunakan oleh manajemen, yang akan berisi semua dokumen sensitif, dan bergabung dengan folder bersama dari sisa tim saya untuk mengakses sisa dokumen. Seperti yang saya pahami, ini tidak mungkin dengan akun gratis, karena setiap folder dropbox yang dibagikan ditambahkan ke akun Anda akan menggunakan kuota Anda

2) Siapkan semacam wadah TrueCrypt, dan instal TrueCrypt pada setiap mesin anggota staf tepercaya, dan simpan dokumen di dalamnya. Apakah ini sulit digunakan? Saya membayangkan sinkronisasi tidak akan berfungsi sebaik disk secara teknis dipasang pada saat digunakan dan perubahan apa pun akan menjadi perubahan pada wadah aktual daripada file individual.

Saya hanya ingin tahu apakah ada yang tahu cara untuk melakukan ini tanpa kekurangan yang dijelaskan di atas?

Terima kasih!

windows-7 macos dropbox Joe S
sumber
1
Apa yang sudah Anda lakukan kemungkinan melanggar persyaratan layanan: "Anda setuju untuk tidak mengungkapkan kata sandi Anda kepada pihak ketiga mana pun"
Ben Voigt

Jawaban:

1

Bagaimana dengan menggunakan penyedia lain, seperti Google Drive / SpiderOak / Wuala / apa pun, untuk folder ini? Karyawan tepercaya menggunakan keduanya, semua orang terus menggunakan DropBox.

Ants
sumber
Saya bahkan tidak memikirkan ini ... Saya kira saya sedang mencari semacam trik Dropbox jadi saya tidak punya klien lain untuk diinstal tetapi saya pikir saya hanya akan pergi dengan pendekatan ini dan itu akan cocok untuk saya sampai kebutuhan saya menjadi sedikit lebih kompleks untuk menjamin biaya tambahan dari solusi lain. Terima kasih.
Joe S
2

Saya akan menyarankan struktur pohon folder dengan akses terbatas. Anda dapat memberikan akses ke folder terendah untuk pengguna baru dan untuk pengguna lama akses lengkap atau lebih tinggi dari folder.

Georgy
sumber