Putuskan tautan dengan dokumen eksternal MS Word

8

Saya menggunakan Word 2007. Saya membuat dokumen Word (300 halaman) yang besar dengan menyalin teks, tabel, dan gambar dari berbagai dokumen eksternal (Word dan Excel). Ini mungkin bukan cara terbaik tetapi saya membutuhkan dokumen contoh cepat yang saya kelola pada akhirnya.

Masalahnya adalah, bersama dengan teks dan data, beberapa tautan juga disalin ke dokumen Word yang baru. Saya tidak ingin ada tautan eksternal dalam dokumen Word saya; Saya ingin itu benar-benar terpisah dari semua dokumen tempat saya menyalin data. Jadi saya memutuskan tautan dengan membuka 'Tombol Kantor'> Siapkan> Edit Tautan ke file, pilih semua tautan dan klik 'Putuskan tautan'. Semua tautan yang ada rusak, tetapi satu tautan tetap:

masukkan deskripsi gambar di sini

Saya TIDAK tahu apa NULLfile sumber ini dan saya tidak dapat memutus tautan ini. Ketika saya mencoba memperbarui semua bidang saya dengan melakukan ctrl+ Adan F9, saya mendapatkan pesan kesalahan berikut:

masukkan deskripsi gambar di sini

Ini benar-benar membuat frustrasi, karena saya tidak dapat menemukan tautan yang salah. Saya telah memindai seluruh dokumen (300 halaman) saya dan masih tidak dapat menemukan cara untuk menemukan di mana objek 'grafik' ini berada.

Adakah orang lain yang mengalami masalah serupa di Word 2007/2010? Bantuan apa pun tentang cara menemukan tautan yang salah atau menghancurkannya akan sangat dihargai!

prrao
sumber
Sudahkah Anda mencoba mengubah tautan, menyimpannya dan kemudian menghapusnya? Juga, bagaimana kalau mencari di editor Visual Basic untuk melihat apakah Anda menyalin sesuatu di sana. Gunakan Atl + F11 untuk mengakses editor Visual Basic.
CharlieRB
@CharlieRB apa yang Anda maksud dengan "ubah tautan"? Saya mencoba menetapkan beberapa sumber acak dan kemudian memecahnya lagi, tetapi itu tidak berhasil. Saya juga mengakses Editor Visual Basic dan tampaknya kosong (tidak ada yang memberitahu saya objek tambahan hadir). Ada ide? Saya bingung
prrao
Dengan "memodifikasi" saya berpikir persis apa yang Anda coba. Selain menginginkannya hilang, apakah ada efek negatif meninggalkan tautan yang satu ini?
CharlieRB
Setiap kali saya memperbarui bidang saya, saya harus menunggu beberapa detik tambahan karena butuh waktu lama untuk jendela kesalahan "file tertaut tidak tersedia" muncul. Kolom memperbarui dengan sangat baik, tetapi jendela tautan rusak yang mengganggu terus muncul setiap kali. Saya berharap ada cara untuk menemukan objek yang salah sehingga saya setidaknya bisa mencoba memperbaikinya secara manual (mungkin membuat ulang tabel / gambar) atau sesuatu
prrao
1
Saya tidak tahu "pemeriksa lapangan", tetapi jika jawaban saya tidak menyelesaikannya, kita dapat mencari beberapa kode VBA untuk mencoba mengidentifikasinya.
CharlieRB

Jawaban:

9

Saya memperbaiki masalah ini dengan relatif mudah dengan pergi ke 'Tombol Kantor'> Siapkan> Edit Tautan ke file, dan pilih 'Ubah Sumber'.
masukkan deskripsi gambar di sini

Saya pada dasarnya mengubah sumber ke buku kerja Excel kosong acak dalam direktori yang sama dengan dokumen kata. Setelah ini, saya dengan hati-hati memindai semua bagan Excel di dokumen saya. Grafik yang salah tertangkap basah dan muncul sebagai plot Excel kosong, sebagai berikut:
masukkan deskripsi gambar di sini

Saya hanya perlu menghapus grafik dan tautan secara otomatis rusak.

RINGKASAN: Putuskan semua tautan, temukan bahwa ada satu sumber NULL (atau banyak) dalam dokumen, dan kemudian tentukan lembar Excel sumber pseudo-sumber. Hanya bagan dengan tautan eksternal yang ditampilkan sebagai bagan kosong. Semua bagan yang disalin dengan benar yang bersih (tidak terkait dengan buku kerja eksternal) tidak memiliki masalah seperti itu.

prrao
sumber
Kerja bagus mendokumentasikan apa yang Anda temukan. Ini pasti akan bermanfaat bagi orang lain.
CharlieRB
5

Utas ini tampaknya menjelaskan masalah yang sangat mirip: File Sumber NULL di templat saya .

T: templat saya tampaknya memiliki tautan ke file sumber yang ketika melihat File / Info / Tautan ke File menunjukkan file sumber NULL dan namanya CHART.

A: Ditemukan itu adalah diagram lingkaran yang terhubung ke spreadsheet Excel - menghapus diagram lingkaran dan tautan bingo dihapus

Salah satu cara untuk mencari dokumen Anda adalah dengan melakukan Find (Ctrl-F), tab "Go To", dan cari objek grafik. Sebagai contoh :

gambar

harrymc
sumber
Tautan itu tidak menjelaskan bagaimana diagram lingkaran yang menyebabkan masalah ditemukan! Juga, dokumen saya tidak memiliki diagram lingkaran. Semua yang dimilikinya adalah tabel (disalin dari Excel) dan gambar (disalin dari PowerPoint) Karena dokumen saya sangat besar, adakah cara cepat yang dapat saya temukan dengan tepat (di antara ratusan tabel Excel / gambar PowerPoint) yang menyebabkan masalah?
prrao
Dugaan saya adalah bahwa Anda harus menyalin bagan tanpa menyadarinya, dan sekarang hampir tidak terlihat. Saya telah menambahkan satu cara di atas untuk mencari grafik.
harrymc
Terima kasih atas tipnya. Saya menggunakan ctrl + F dan mencari grafik seperti yang Anda tunjukkan, tetapi tidak ada objek yang ada dalam dokumen !! Saya mengubah drop-down dari 'Excel Chart' ke 'Any Object' dan tidak menemukan objek di seluruh dokumen . Semua entri lain (bidang, judul, bookmark, dll.) Ditemukan tanpa masalah. Apakah Anda pikir itu adalah bug? Saya terjebak pada masalah ini selama sebulan. Kalau begini terus, lebih baik saya membuat ulang dokumen dari awal
prrao
1
Ini terlihat seperti kekacauan oleh MS. Dalam kasus seperti itu, saya biasanya mencoba SaveAs dalam format lama yang tidak memiliki objek bermodel baru ini. Anda bisa mencoba SaveAs (1) 97-2003 doc (2) OpenDocument (3) rtf (4) Works (dalam urutan kronologis menurun). Jika Anda menghilangkan kesalahan, Anda dapat menyimpan kembali sebagai docx.
harrymc
1
Saya menyarankan ronde berikutnya untuk mengambil cadangan reguler, karena Anda mungkin lagi menyalin bit yang sama dan menciptakan kembali masalah tautan yang sama. Cobalah untuk menggabungkan / menyalin tanpa menggunakan tautan.
harrymc
3

Anda dapat memperbaiki referensi NULL tanpa memengaruhi kegunaan bagan dalam dokumen, tetapi itu memerlukan beberapa pengangkatan berat di dalam file DOCX atau PPTX. Saya belum menguji Excel.

  1. Buat salinan cadangan file Anda. Langkah-langkah di bawah ini memiliki risiko nyata membuat file Anda tidak dapat dibaca oleh Word / PowerPoint.
  2. Ganti nama file Anda sehingga memiliki .zipekstensi. Contoh:mypaper.docx --> mypaper.docx.zip
  3. Buka file ZIP di Windows Explorer atau alat ZIP favorit Anda.
  4. Di dalam pohon file ZIP, buka word\chartsatau ppt\charts.
  5. Anda akan menemukan satu atau lebih chart#.xmlfile yang mewakili setiap bagan Anda.
  6. Ekstrak file grafik dan buka di Notepad.
  7. Menjelang akhir string XML, temukan string <c:externalData r:id="rId3"><c:autoUpdate val="0"/></c:externalData>. Mungkin memiliki ID yang berbeda, tetapi nama tag <c:externalData>,, adalah bagian penting.
  8. Hapus seluruh string.
  9. Masukkan file yang diperbarui kembali ke file ZIP. Di Windows Explorer, Anda cukup menariknya kembali ke chartsfolder di dalam ZIP.
  10. Ganti nama file untuk menghapus .zipekstensi.

Saat Anda membuka file, Anda seharusnya tidak lagi melihat tautan NULL untuk bagan yang Anda perbarui. Jika Anda tidak dapat membuka file, ada kemungkinan editan Anda tidak persis seperti yang tercantum di atas. Saya sudah menguji langkah-langkah ini di Word 2013 dan PowerPoint 2013.

Ethan T
sumber
1
Menggunakan metode ini dengan Word 2016, dan itu bekerja dengan sempurna.
hegearon
1

Saya tahu dokumen Anda memiliki banyak halaman, jadi saya berharap ini akan berhasil karena ini adalah perbaikan yang mudah. Semoga potongan dan tempel tidak tersedak.

  1. Di dokumen yang ada, pilih semua teks menggunakan Ctl+a
  2. Klik kanan dan pilih salinan
  3. Buka dokumen baru
  4. Klik kanan dan pilih opsi tempel "Hanya Teks".

Ini harus menempelkan hanya teks (tanpa tautan) ke dalam dokumen baru.

CharlieRB
sumber
Terima kasih atas sarannya, saya sangat menghargainya. Tapi masalahnya adalah dokumen besar saya sudah berisi banyak referensi silang dan hyperlink untuk angka, tabel dan sebagainya, sehingga pilihan teks saja akan membuat hidup saya gila!
prrao
Saya kira cara terbaik adalah dengan menggunakan beberapa kode VBA untuk menghapus hanya tautan eksternal dan mempertahankan semua tautan internal di dalam dokumen. Apakah Anda mengetahui cara untuk melakukan ini?
prrao
Maaf. Disalahpahami "Saya tidak ingin ada tautan eksternal dalam dokumen Word saya" karena tidak ada tautan sama sekali. Kami harus mencari kode VBA.
CharlieRB
Saya menemukan solusinya dan mempostingnya sebagai jawaban. Saya mencoba memodifikasi sumber ke Buku Kerja Excel kosong. Ini membawa saya ke bagan persis yang menyebabkan masalah; itu muncul sebagai plot kosong tidak seperti plot lainnya (disalin dengan benar). Terima kasih atas bantuan Anda!
prrao
1

Bagi saya, mengganti objek bagan sumber dengan bagan kosong tidak berhasil. Masalahnya akhirnya adalah fakta bahwa saya melacak semua perubahan yang dibuat dalam dokumen sebagai bagian dari proses revisi.

Jika Anda menggunakan perubahan trek, objek bagan yang dihapus tetap berada di dalam dokumen, meskipun Anda tidak dapat melihatnya lagi. Ini juga berarti bahwa Tautan, NULL atau tidak, akan tetap ada dalam dokumen, dan memberi Anda pesan peringatan yang menjengkelkan jika tautan tersebut terputus.

Solusinya adalah mengaktifkan visibilitas untuk semua perubahan, menemukan penghapusan grafik "berubah" dan menerimanya, sehingga menghapus grafik untuk selamanya.

Ben
sumber
0

AKHIRNYA menemukan cara sederhana untuk memutus tautan!

Di bawah tombol "Mulai Gabungan Surat", cukup pilih "Dokumen Kata Normal." Saya menyimpan & menutup dokumen dan membukanya kembali, dan kali ini tidak ada prompt untuk menempatkan data dari database saya. Tautan telah terputus.

Sangat sederhana untuk dilakukan, tetapi konyol bahwa Microsoft mengubahnya begitu banyak dari versi Word sebelumnya sehingga kami tidak dapat menemukannya sama sekali.

Shireen
sumber
0

Saya memiliki masalah yang sama dan saya memperbaikinya dengan memotong setiap bagan dan menempelkannya kembali dengan opsi tempel yang benar. Kadang-kadang ini tampaknya tidak berhasil tetapi mengulangi prosedur ini tetap memperbaikinya.

huewil
sumber
0

[Cara yang sulit] Ikuti langkah-langkah ini:

  • Buat salinan file Anda.docx: File-copy.docx
  • Buka file yang disalin.
  • Hapus 150 halaman kedua dan simpan.
  • Buka kembali untuk melihat apakah tautan ada di 150 halaman kedua.
  • Jika ya, buat salinan lain dari file asli dan hapus setengah dari 150 halaman kedua.
  • Lanjutkan membagi dua halaman untuk menemukan halaman mana tautan itu berada.
Amin Darvand
sumber
0

Setelah Anda menemukan objek mana yang memiliki sumber nol, Anda dapat memotong objek, lalu menempelkannya kembali ke tempat yang sama.

Setelah Anda menempelkan pilih drop down di sudut ("Tempel Opsi") dan pilih opsi yang TIDAK menautkannya ke file asli, salah satu opsi di sebelah kiri dengan panah merah di bawahnya.

tangkapan layar

John
sumber
-1

Ini mungkin membantu: Grafik 'tautan' menyebabkan masalah karena Word sedang mencari tautan NULL, dan ini tidak dapat dihapus dari jendela Info / Tautan. Ternyata grafik yang ditautkan terkandung dalam jendela dengan ujung yang membulat . Jadi, Anda mungkin dapat menemukannya dengan membandingkannya dengan jendela grafis lain yang memiliki jendela persegi. Perbaiki dengan menyalin grafik yang menyinggung dan kemudian tempel sebagai 'Gambar' di opsi Tempel.

Jan Hough
sumber
Bagaimana Anda sampai pada kesimpulan ini? Bagaimana Anda tahu bahwa ujung yang bundar ada hubungannya dengan itu?
pengguna 99572 baik-baik saja