Laporan Kompatibilitas Excel: Bagaimana cara menemukan sel yang menyinggung?

11

Saya menggunakan Excel 2010, dan saat menyimpan buku kerja .xls, saya mendapatkan laporan kompatibilitas yang biasa:

Beberapa sel atau gaya di buku kerja ini berisi pemformatan yang tidak didukung oleh format file yang dipilih. Format-format ini akan dikonversi ke format terdekat yang tersedia.

Saya biasanya tidak terlalu peduli tentang itu, tapi kali ini saya harus menjamin bahwa pengguna dari versi sebelumnya akan melihat apa yang saya lihat.

Bagaimana saya bisa menemukan sel yang menyinggung?

microsoft-excel microsoft-excel-2010 Belisarius
sumber
1
Adakah peluang mengklik "Bantuan" akan mengungkapnya? Dan apa yang diberikan "Salin ke Lembar Baru"? (Tidak terkait, tetapi secara mengejutkan tidak diketahui oleh banyak pengguna: mengklik tautan biru "Info selengkapnya" di laporan kesalahan Windows, terkadang membawa seseorang ke informasi yang sangat terperinci tentang masalah dan solusinya!)
Arjan
Saya setuju dengan @Arjan bantuan / Info lebih lanjut harus mengeluarkan info rinci (saya ingat melakukan sesuatu seperti itu)
Sathyajith Bhat
2
@Arjan @Sathya Ketika saya menekan helpsaya sampai ke halaman ini . Di sana, ada beberapa kemungkinan penyebab ketidakcocokan, tetapi saya tidak menemukan petunjuk tentang cara memberitahu Excel which cellsyang sebenarnya menyebabkan pesan. Buku kerja saya sangat besar, dan mencoba mengujinya secara bertahap akan memakan waktu berhari-hari :(
Dr. belisarius
@Arjan "Salin ke Lembar Baru" berfungsi dengan sempurna ...
Dr. belisarius
Jadi, apakah "Salin ke Lembar Baru" memberi Anda daftar masalah yang eksplisit?
Arjan

Jawaban:

5

Karena "Salin ke Lembar Baru" tidak menemukan kesalahan khusus, masalahnya mungkin tidak terlalu lokal.

Salah satu alasan yang mungkin dari Cara memperbaiki / menghilangkan kesalahan MINOR LOSS OF FIDELITY :

"Hilangnya kesetiaan" kemungkinan merupakan hasil dari definisi warna yang berbeda yang digunakan antara kedua versi. Jika Anda ingin menyimpan buku kerja dalam format yang lebih lama, Anda hanya perlu menggunakan warna yang didefinisikan dalam versi Excel yang lebih lama. Untuk melihatnya, klik tombol Office, pilih Opsi Excel dari bagian bawah bingkai, dan pergi ke tab Simpan. Klik tombol Warna ..., dan Anda akan melihat langit-langit tersedia untuk versi yang lebih lama. Anda dapat melihat nilai RGB untuk warna di langit-langit dengan memilih satu, mengklik tombol Ubah ..., dan kemudian pergi ke tab Kustom. Untuk menghindari pesan "kehilangan kesetiaan" yang mengganggu, Anda harus menggunakan warna dengan nilai RGB yang persis sama untuk warna di langit-langit itu. Periksa font, isi, dan garis pada semua lembar di buku kerja.

harrymc
sumber
Saya setuju. Saya hanya melihat ini ketika saya menerapkan transparansi ke warna dan kemudian menyimpan buku kerja ke versi sebelumnya 2003 atau sebelumnya.
wbeard52
Percaya transparansi adalah masalah saya juga. Sayangnya pemeriksa kompatibilitas hanya memberi tahu saya ada 2 masalah, tetapi tidak memberikan opsi 'perbaikan'. Bantuan tersebut memberikan informasi umum. Karena saya hanya memiliki sedikit pemformatan latar belakang sel, saya menerapkan latar belakang 'tidak terisi' ke semua sel yang menyelesaikan masalah. Saya kemudian hanya menerapkan latar belakang warna di mana saya mengaturnya.
Kevin Haines
MS dengan sengaja menciptakan masalah kompatibilitas ini dengan warna karena palet warna yang diusulkan telah diubah. Solusi yang diusulkan oleh harrymc berfungsi dengan baik.
Pino
1

Dari bantuan 2007 , saat menjalankan Pemeriksa Kompatibilitas secara manual :

Dalam kotak ini, Pemeriksa Kompatibilitas mencantumkan semua masalah kompatibilitas yang ditemukannya, seperti fitur atau fungsionalitas baru atau yang ditingkatkan yang Anda gunakan di buku kerja Office Excel 2007 yang tidak didukung di versi Excel yang lebih lama. Kotak juga mencantumkan berapa kali masalah terjadi di buku kerja. Anda dapat mengklik Temukan untuk menemukan masalah.

Arjan
sumber
Yah, itu tidak melakukan itu. Itu hanya menunjukkan pesan ketidakcocokan format, menetapkan bahwa ada empat kejadian. (Lagi pula terima kasih!)
Dr. belisarius
@belisarius, apakah Anda mencoba secara manual ?
Arjan
Iya. Hasil yang sama Saya pikir masalahnya ada di beberapa blok dengan pemformatan bersyarat ... kalau saja saya bisa mengidentifikasi yang mana!
Dr. belisarius